Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 12.12.2023/Pykälä 90

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 12.12.2023 § 90

Valmistelija: rakennuttajapäällikkö Anneli Vartiainen, puh. 020 615 7117, anneli.vartiainen(at)kouvola.fi

Kaupunginvaltuuston vuodelle 2024 vahvistaman (kaupunginvaltuusto 13.11.2023 § 90) talousarvion mukaisesti:

Haanojan kirjaston ja päiväkodin tilamuutoksen vaihtoehdot selvitetään ja tuodaan erikseen päätettäväksi normaalin investointiprosessin ja hallintosäännön mukaisesti. Hanke ylittää pieninvestointirajan.

Tilapalvelut saattaa liikunta- ja kulttuurilautakunnan tiedoksi hankesuunnitteluvaiheen käynnistymisen sekä suuntaviivat hankesuunnittelun etenemiselle. Hankkeen perusteluna on käyttötalousmenojen säästöpaineet, tarkoituksenmukainen tilatehokkuus ja rakennuksen tekninen kunto. Hankkeen tavoitteena on toteuttaa tilamuutokset siten, että varhaiskasvatuksen tiloihin voidaan sijoittaa yksi lapsiryhmä lisää (21 lasta), vastaavasti kirjaston käytössä olevat tilat pienenevät. Samassa yhteydessä tehdään osittainen peruskorjaus liitteenä olevassa tarveselvityksessä sekä myöhemmin hankesuunnitelmassa tarkennetulla tavalla. Hankkeen toteutuessa voidaan toimintaa tehostaa ja Haanojan päiväkodin käytössä olevat ulkoiset vuokratilat irtisanoa, jonka johdosta syntyy käyttötaloussäästöä. Hankesuunnittelun edetessä suuntaviivat tarkentuvat ja perustellut muutokset ovat mahdollisia.

Alustava aikataulu hankkeen etenemiselle: Hankesuunnittelu, joka valmistuu arviolta keväällä 2024. Hankesuunnittelun hyväksynnän jälkeen hankkeen vaatima investointi käsitellään hallintosäännön mukaisesti kaupunginhallituksessa sekä kaupunginvaltuustossa. Hankkeen etenemiseen vaikuttaa siten päätöselimien kokousaikataulut ja päätöksenteko. Toteutuksen kesto määritetään tarkemmin hankesuunnittelun yhteydessä. Alustavasti toteutus 06/2024 - 01/2025. Uusien tilojen käyttöönotto alustavasti alkuvuonna 2025. 

Vaikutusten ennakkoarviointi (EVA):

EVA tehty. Ennakkovaikutusten sekä lapsivaikutusten arvioinnit on tehty varhaiskasvatuspalveluiden sekä kirjastopalveluiden näkökulmasta ja ovat liitteenä. Näitä ennakkovaikutusten arviointeja päivitetään tarvittaessa hankesuunnittelun yhteydessä. Hankintojen osalta ennakkovaikutusten arviointi tehdään hankesuunnittelun yhteydessä.

Tarveselvitys ja selvityksen liitteet sisältäen EVA:n ovat liitteinä.

Paikalla kokouksessa asiantuntijana on rakennuttajapäällikkö Anneli Vartiainen.

Lisätietoja: rakennuttajapäällikkö Anneli Vartiainen, puh. 020 615 7117, anneli.vartiainen(at)kouvola.fi, varhaiskasvatuspäällikkö Helena Kuusisto, puh. 020 615 7224, helena.kuusisto(at)kouvola.fi, kulttuuripäällikkö Elina Koivisto, puh. 020 615 8454, elina.koivisto(at)kouvola.fi, toimitilajohtaja Katja Ahola, puh. 020 615 9013, katja.e.ahola(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää merkitä tiedoksi Haanojan päiväkodin ja kirjaston muutos- ja korjaustöiden hankesuunnittelun suuntaviivat ja ohjeistaa tarvittaessa suunnittelutyötä.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

  Liikunta- ja kulttuurilautakunta merkitsi asian tiedoksi.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta myönsi rakennuttajapäällikkö Anneli Vartiaiselle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

____________