Liikunta- ja kulttuurilautakunta 22.9.2026  

Valmistelija: vahtimestaritiimin vastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 8308, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kaupungintalon juhlasalin, valtuustosalin ja lämpiön  käyttö- ja sopimusehtoja päivitetään alkoholitarjoilua koskevan kohdan osalta vastaamaan nykyistä käytäntöä. Jatkossa alkoholijuomien hankinnasta, tarjoilusta ja anniskelun valvonnasta vastaa kaupungin sopimuskumppani, ja järjestyksenvalvonnan tarve arvioidaan tapauskohtaisesti. Muutoksella selkeytetään vastuita ja yhtenäistetään toimintatapoja.

Asian valmistelun tausta

Kaupungintalon vuokrattavien kokoustilojen käyttö- ja sopimusehtoja esitetään päivitettäväksi alkoholijuomien tarjoilua koskevan kohdan osalta. Muut käyttö- ja sopimusehdot säilyvät ennallaan.

Voimassa oleviin ehtoihin on aiemmin tehty alkoholitarjoilua koskeva muutos, jonka mukaan ulkopuolisten toimijoiden järjestämissä tilaisuuksissa alkoholijuomien tarjoilu on sallittua ainoastaan osana ruokailua ja tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia järjestyksenvalvonnasta. Sopimusehdot ovat liitteenä.

Esitettävällä muutoksella käyttö- ja sopimusehtoja täsmennetään vastaamaan nykyistä toimintamallia, jossa kaupungintalon juhlatiloissa tapahtuvasta alkoholijuomien hankinnasta, myynnistä, tarjoilusta ja anniskelun valvonnasta vastaa kaupungin kanssa sopimussuhteessa oleva palveluntuottaja. Samalla järjestyksenvalvonnan tarve arvioidaan tapauskohtaisesti tilaisuuden luonteen, osallistujamäärän ja anniskelun laajuuden perusteella yhteistyössä tapahtumatalon ja anniskelusta vastaavan palveluntuottajan kanssa.

Näin vastuu anniskeluun liittyvistä velvoitteista kohdentuu anniskeluoikeuksien haltijalle, ja tilaisuuksien järjestämiseen liittyvät menettelyt selkeytyvät sekä kaupungin, palveluntuottajan että tilojen käyttäjien näkökulmasta.

Päätösvallan perusteet 

Hallintosääntö 23 § Lautakunnan yleiset tehtävät ja toimivalta.

Kaupungintalon juhlahuoneiston ja valtuustosalin voimassa olevat vuokraus- ja käyttösäännöt on hyväksytty kaupunginhallituksessa 28.3.2022. Tilojen siirryttyä kulttuuripalveluiden vastuulle käyttö- ja sopimusehtojen hyväksymisestä päättää jatkossa liikunta- ja kulttuurilautakunta. Esitetyt ehdot korvaavat aiemmat vuokraus- ja käyttösäännöt.

Lisätietoja: vahtimestaritiimin vastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 8308, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä liitteenä olevat kaupungintalon vuokrattavien kokoustilojen käyttö- ja sopimusehdot.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös: