Kasvatus- ja opetuslautakunta
Esityslista 22.10.2025/Asianro 3

Kasvatus- ja opetuslautakunta 22.10.2025  

Valmistelija: sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Opetuspalvelupäällikön virka vapautui 1.8.2025 alkaen. Virka täytettiin määräaikaisesti ajalle 1.8.-31.12.2025. Virka täytetään vakituisesti 1.1.2026 alkaen.

Asian valmistelun tausta, päätösvallan perusteet

Opetuspalvelupäällikön virka vapautui 1.8.2025 alkaen viranhaltijan siirryttyä perusopetuksen rehtorin virkaan. Virka täytettiin määräaikaisesti 1.8.-31.12.2025. Virka oli haettavana 20.8.2025 - 21.9.2025 Kuntarekryssä, Oikotien työpaikkailmoituksissa sekä kaupungin verkkosivuilla.

Hallintosäännön §40 mukaan lautakunta valitsee toimialallaan muun johtavassa asemassa olevan henkilöstön.

Määräaikaan mennessä tuli yhteensä 35 hakemusta, joista kaksi peruutettiin.

Hakijayhteenveto ja hakuilmoitus ovat liitteenä.

Viran kelpoisuusvaatimuksena on tehtävään soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, alan tuntemus ja riittävä johtamistaito.

Viran keskeisiä tehtäviä on vastata perusopetuksesta ja siihen liittyvästä tuesta. Kaupungin perusopetuksessa tällä hetkellä noin 6500 oppilasta.

Opetuspalvelupäällikkö johtaa perusopetuksen vastuualueen toimintaa ja palvelujen järjestämistä sekä nuorisopalveluita. Hän tekee tiivistä yhteistyötä varhaiskasvatuksen ja toisen asteen oppilaitosten kanssa. Opetuspalvelupäällikkö on myös perusopetuksen koulujen rehtoreiden esihenkilö ja toimii sivistysjohtajan sijaisena.

Hakuilmoituksessa haettiin henkilöä, jolla on seuraavia ominaisuuksia:

• vahvaa kokemusta pedagogisesta kehittämisestä sekä aitoa kiinnostusta ja innostusta kehittämistyöhön
• hyvää strategista kokonaisnäkemystä opetusalasta ja kokemusta muutosjohtamisesta
• osallistavaa, innostavaa ja asiakaslähtöistä työskentelyotetta
• hyviä yhteistyö- ja neuvottelutaitoja
• talousosaamista
• opetusalaan liittyvän lainsäädännön sekä virka- ja työehtosopimusten tuntemusta
• kykyä hallita kokonaisuuksia ja toimia erilaisissa verkostoissa

Haastatteluun kutsuttiin kuusi ansioituneinta hakijaa, joilla oli koulutuksen ja työkokemuksen osalta parhain soveltuvuus tehtävään. Haastatteluryhmän muodostivat kasvatus- ja opetuslautakunnan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja, sivistysjohtaja, varhaiskasvatuspäällikkö ja vt. opetuspalvelupäällikkö. Haastattelut suoritettiin 29.9. ja 2.10.2025. Haastatteluryhmä arvioi hakijat asetettujen kriteereiden pohjalta ja päätti lähettää kolme hakijaa henkilöarviointiin.

Arvioinnit suoritettiin viikolla 41, jonka jälkeen ne purettiin psykologin toimesta 14.10.2025. Henkilöarvioinnin kriteereiksi oli määritetty alla olevat kymmenen ominaisuutta.

• Toiminnan suunnitelmallisuus ja tuloshakuisuus
• Nopea sopeutuminen muutoksiin
• Ideoivuus ja innovatiivisuus
• Kokonaisvaltaisuus
• Ihmislähtöinen johtaminen
• Tiimiorientoituneisuus
• Sosiaalinen rohkeus, verkostoituminen
• Perustelukyky
• Valmiudet käsitellä työstä aiheutuvaa painetta
• Tiedonkäsittely- ja ongelmanratkaisuvalmiudet

Työryhmä päättää yksimielisesti esittää opetuspäällikön virkaan kasvatustieteen maisteri Silja Kaviloa. Hänen katsotaan koulutuksen, työkokemuksen ja haastatteluiden sekä henkilöarvioiden perusteella täyttävän parhaiten opetuspalvelupäällikön viran kelpoisuusvaatimukset ja hakuilmoituksessa mainitut muut valintaperusteet sekä asetetut henkilöarvioinnin kriteerit. Kokonaisarvioinin perusteella koulutus, laaja-alainen osaaminen sekä työkokemus tukevat hyvin viran menestyksellistä hoitamista.

Hallintosäännön 41 §:n mukaan koeajan käytöstä päättää se, joka valitsee viranhaltijan. Hakuilmoituksessa todettiin, että virassa noudatetaan 6 kuukauden koeaikaa.

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 2 luvun 7 §:n 1 momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisen edellytyksenä on, että siihen otettava henkilö antaa viranomaisen pyynnöstä ottamisesta päättävälle viranomaiselle tehtävän hoidon terveydellisiä edellytyksiä koskevat tiedot. Viranhaltijain 7 §:n 2 momentin mukaan ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää, ettei 1 momentissa tarkoitettua selvitystä vaadita.

Lisätietoja: sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Kasvatus- ja opetuslautakunta päättää

1.      valita kasvatustieteiden maisteri Silja Kavilon opetuspalvelupäällikön virkasuhteeseen 1.1.2026 alkaen ja valita varalle filosofian maisteri Sanna Honkosen.

3.      vahvistaa opetuspalvelupäällikön tehtäväkohtaiseksi palkaksi 6500 euroa kuukaudessa ja lisäksi myöntää matkapuhelinedun.

4.      tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 23.10.2025 lukien.

Kasvatus- ja opetuslautakunnan päätös: