Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto
Pöytäkirja 11.02.2025/Pykälä 10

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto 11.02.2025 § 10

Valmistelija: Hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnonen, p. 020 615 7429, sanna-riitta.junnonen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Aiempi yhteistyösopimus on irtisanottu päättymään 31.1.2025. Irtisanominen on käsitelty Kouvolan kaupunginhallituksessa 09.12.2024 § 263. Yhteistyössä Kymenlaakson kuntien ja järjestöjen neuvottelukunnan kanssa on päädytty siihen, että järjestöjen neuvottelukunnan kumppanuussopimusta on tarve uudistaa vastamaan nykyhetken tarpeita ja vahvistamaan toiminnan vaikuttavuutta. Järjestöjen neuvottelukunnan toimintaa on kehitetty ja uuden kumppanuussopimuksen valmistelua on tehty yhdessä eri toimijoiden kanssa vuoden 2024 aikana. Järjestöjen neuvottelukunnan tuen kohdentuminen Kymenlaakson järjestöille ja sen alaverkostoille nähdään tärkeänä. Uuden sopimuksen mukaisen toiminnan on määrä alkaa 1.2.2025. 

Asian valmistelun tausta ja päätösvallanperusteet

Kymenlaakson järjestöjen neuvottelukunta on aloittanut toimintansa 1.1.2022. Neuvottelukunnan jäseninä ovat maakunnan järjestöjen, Kymenlaakson kuntien, maakuntaliiton ja hyvinvointialueen edustajat. Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturva ry toimii neuvottelukunnassa asiantuntijajäsenenä. Neuvottelukunnan toimintaa koordinoi alueen kumppanuustalot yhdessä Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturvayhdistyksen asiantuntijoiden kanssa.

Kymenlaakson maakunnan kumppanuustalot vastaavat vuorollaan järjestöjen neuvottelukunnan puheenjohtajuudesta, sihteerinä ja viestintävastaavana toimimisesta, sekä kokousvalmistelusta yhteistyössä Kymen-Karjalan sosiaali- ja terveysturva ry:n kanssa; Kouvolan hyvinvointiyhdistykset ry vuosina 2022–2024, Kumppanuustalo Viikari (Kotka) vuosina 2025–2027 ja Kumppanuustalo Hilma (Hamina) vuosina 2028–2030.

Päätösvallanperuste Hallintosääntö 22 §

Kumppanuussopimus

Vuoden 2024 aikana järjestöjen neuvottelukunnan toimintaa on kehitetty yhdessä eri toimijoiden kanssa. Järjestöjen neuvottelukunnan tuen kohdentuminen Kymenlaakson järjestöille ja sen alaverkostoille nähdään tärkeänä. Yhteistyössä Kymenlaakson kuntien, Kymenlaakson hyvinvointialueen ja järjestöjen neuvottelukunnan kanssa on päädytty siihen, että järjestöjen neuvottelukunnan kumppanuussopimusta tulee uudistaa ja sen vuoksi käynnistetään uuden kumppanuussopimuksen valmistelu. Vanha sopimus irtisanottiin joulukuussa 2024.

Uudessa sopimuksessa sovitaan kumppanuusperusteisesta yhteistyöstä Kouvolan Hyvinvointiyhdistykset ry:n, Kymenlaakson kuntien ja Kymenlaakson hyvinvointialueen välillä. Yhteistyö kohdistuu Kymenlaakson järjestöjen neuvottelukunnan toiminnan rahoittamiseen ja vastuu toiminnan koordinoimisesta ja raportoinnista on yhteisesti neuvottelukunnan kumppanuustalojen verkostolla. 

Kumppanuusperusteisen yhteistyösopimuksen arvo kokonaisuudessaan on vuoden 2025 osalta 32 000 euroa, joka jakaantuu Kymenlaakson hyvinvointialueen ja kuntien kesken. Kymenlaakson kuntien vuosikustannus (16 000 euroa) jaetaan kuntien kesken asukasmäärään 31.12.2023 suhteutettuna. Kouvolan kaupungin osuus rahoituksesta vuonna 2025 on 7955 euroa. 

Irtisanomisaika on kullakin sopijapuolella yksi (1) kuukausi. Sopimus on voimassa toistaiseksi 1.2.2025 alkaen.

Kymenlaakson kaupunkien ja kuntien, Kymenlaakson hyvinvointialueen sekä YHVI:n keskinäisen yhteistyösopimuksen sisältö:

Sopimuksen avulla palkataan neuvottelukunnalle järjestöasiantuntija, jonka toimenkuvaan kuuluu

• Neuvottelukunnan alaverkostojen ja rahoittajien yhdyshenkilönä ja maakunnallisen yhteistyön rakentajana toimiminen.
• Järjestää alaverkostojen vastaaville sekä neuvottelukunnan muille jäsenille säännöllisiä tapaamisia ennen varsinaisia kokouksia. Tämä aika on varattu keskustelulle ja yhteiselle sopimiselle ja sitä varten luodaan kaikille alaverkostoille yhteinen digitaalinen alusta.
• Käy aktiivisesti alaverkostojen tapaamisissa ja kerää tietoa ajankohtaisista asioista järjestöistä rahoittajille päin sekä toimii yhteyshenkilönä kunnista ja hyvinvointialueelta järjestöihin. Hän kokoaa säännöllisen uutiskirjeen neuvottelukunnan toiminnasta kaikille maakunnan järjestöille ja huolehtii neuvottelukunnan toiminnan markkinoinnista ja tiedottamisesta, osallistuu tapahtumiin ja jakaa ajankohtaista tietoa.
• On aktiivisesti käytettävissä ja edustamassa järjestöjä sovituissa hyvinvointialueen ja kuntien tapaamisissa.
• Kerää pitkin vuotta palautetta sekä kehittää toimintaa tarpeen mukaan yhdessä kumppanuustalojen edustajien kanssa. Yhdessä määritellään vaikuttavuuden mittarit, joiden tulokset käsitellään neuvottelukunnan kokouksissa ja toimitetaan säännöllisesti rahoittajille.
• Valmistelee neuvottelukunnan kokoukset yhdessä taustatiimin kanssa, toimii kokouksissa sihteerinä ja tallentaa asiakirjat sovitusti. Ylläpitää neuvottelukunnan kotisivuja ja Facebook-sivuja yhteistyössä alaverkostojen kanssa.
• Järjestää syksyisin työpajan, jossa yhdessä mietitään kumppanuuksia ja hakemuksia (STEA ja ESR) sekä jaetaan tietoa ja osaamista.
• Kokoaa tietoa maakunnan alueella toimivista hankkeista ja projekteista – jotta voidaan paremmin löytää uusia yhteisiä aloituksia ja hankekumppaneita.
• Tukee järjestöjen edunvalvonnan avulla kuntalaisten osallisuutta.
• Muut yhdessä sovittavat tehtävät.

Kumppanuussopimus luonnos on liitteenä.

Hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnonen on läsnä kokouksessa asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnonen, p. 020 615 7429, sanna-riitta.junnonen(at)kouvola.fi.

Apulaiskaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallituksen elinvoima- työllisyysjaosto päättää hyväksyä kumppanuusperusteisen yhteistyösopimuksen Kouvolan Hyvinvointiyhdistykset ry:n kanssa Kymenlaakson järjestöjen neuvottelukunnan kanssa tehtävästä yhteistyöstä 1.2.2025 toistaiseksi.

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaoston päätös:

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto myönsi hyvinvointijohtaja Sanna-Riitta Junnoselle läsnäolo ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn ajan.

_____________