Kaupunginhallitus
Esityslista 13.01.2025/Asianro 11

Kaupunginhallitus 13.01.2025  

Saapuneet kirjeet 

16.12.2024: Valtiovarainministeriön päätös kuntien harkinnanvaraisen valtionosuuden korotuksen myöntämisestä vuonna 2024

Pöytäkirjat 

- tekninen lautakunta 12.12.2024

- kaupunginhallituksen elinvoimajaosto 18.12.2024

Toimielimien pöytäkirjat 12.12.2024-7.1.2024 ovat katsottavissa kaupungin verkkosivuilla osoitteessa: www.kouvola.fi/kouvolankaupunki/paatoksenteko/esityslistat-ja-poytakirjat/

Viranhaltijapäätökset 

Apulaiskaupunginjohtajan päätökset:

11.12.2024: Päätän nostaa 6 miljoonan euron kuntatodistuslainan Kuntarahoituksesta ajalle 12.12.2024-27.2.2025 (77 päivää), korko 2,95 %.

2.1.2025: Päätän nimetä 1.1.2025 alkaen sijaiset seuraavasti:

Elinvoima- ja työllisyyspalvelut -palvelun sekä kehittämispalvelut -yksikön johtajan (oto. apulaiskaupunginjohtaja)
1. sijainen on talousjohtaja
2. sijainen hallintojohtaja
3. sijainen henkilöstöjohtaja.

 Viestintä- ja markkinointipäällikön ja kyseisen yksikön johtajan
1. sijainen on yhteyspäällikkö,
2. sijainen on hyvinvointipäällikkö,
3. sijainen on elinvoimapalvelujen toimialajohtaja.

Tietohallintojohtajan sekä kyseisen yksikön johtajan
1. sijainen on elinvoimapalveluiden toimialajohtaja
2. hallintojohtaja
3. talousjohtaja.

Työllisyysjohtajan sekä kyseisen yksikön johtajan
1. sijainen on palvelupäällikkö, toimiala teollisuus ja kauppa
2. palvelupäällikkö, toimiala sote- ja alkupalvelut
3. palvelupäällikkö, toimiala yhteiset ja nuorten palvelut.

2.1.2025: Päätän nimetä hyvinvointipäällikön sijaiset 2.1.2025 alkaen seuraavasti:

1.sijainen on kansainvälisen työn koordinaattori, 2. sijainen on työllisyysjohtaja ja 3. sijainen on elinvoimapalveluiden toimialajohtaja.

Elinvoimapalvelujen toimialajohtajan päätökset:

2.1.2025: Päätän siirtää 2.1.2025 alkaen elinvoimapalveluiden toimialajohtajan päätösvaltaa henkilöstöasioissa siten, että

1. Elinvoimapalveluiden palvelunjohtajat hallintojohtaja ja toimitilajohtaja määräävät palvelunsa ja oman palveluyksikkönsä henkilökunnalle sijaisen, minkä lisäksi talousjohtaja, henkilöstöjohtaja, viestintä- ja markkinointipäällikkö, tietohallintojohtaja, työllisyysjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja (oto) määräävät palveluyksikkönsä henkilökunnalle sijaisen (17 §), jolloin sijainen hoitaa sijaistettavan viranhaltijan tai työntekijän tehtäviä tämän estyneenä ollessa.

2. Hallintojohtaja ja toimitilajohtaja valitsevat palvelunsa ja oman palveluyksikkönsä osalta sekä henkilöstöjohtaja, talousjohtaja ja viestintä- ja markkinointipäällikkö, tietohallintojohtaja, työllisyysjohtaja ja apulaiskaupunginjohtaja (oto) kukin oman palveluyksikkönsä osalta viranhaltijat ja työntekijät pl. johtavassa asemassa olevat ja päättävät määräaikaisista palkantarkistuksista kaupunginhallituksen antamien ohjeiden mukaan (40 §, 54 §).

3. Elinvoimapalvelun toimialan palvelujohtajat päättävät palvelunsa ja yksikkönsä henkilöstön osalta sekä heidän lisäkseen henkilöstöjohtaja, talousjohtaja, tietohallintojohtaja, viestintä- ja markkinointipäällikkö ja työllisyysjohtaja yksikkönsä ulkomaan virkamatkoista (54 §).

4. Elinvoimapalvelun toimialan palvelujohtajat päättävät palvelunsa ja yksikkönsä henkilöstön osalta sekä heidän lisäkseen henkilöstöjohtaja, talousjohtaja, tietohallintojohtaja, viestintä- ja markkinointipäällikkö, työllisyysjohtaja, hyvinvointipäällikkö, asianhallintapäällikkö, kaupunginlakimies, palvelussuhdepäällikkö ja hankintapäällikkö henkilöstönsä osalta

- henkilöstön koulutukseen osallistumisesta (54 §) ja

- terveydentilaa koskevien tietojen pyytämisestä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämisestä (54 §).

2.1.2025: Päätän siirtää 1.1.2025 alkaen hallintosäännön 70 §:n ja 71 §:n mukaista toimialajohtajan päätösvaltaa seuraavasti:

1. Yksittäiset tavara- ja palveluhankinnat - palvelun johtajat, henkilöstöpalvelut -yksikön osalta henkilöstöjohtaja ja hankintapalveluiden kilpailuttamissa hankinnoissa hankintapäällikkö päättävät vastuualueellaan alle 500 000 euron suuruisista yksittäisistä tavara- ja palveluhankinnoista.

- talousjohtaja, tietohallintojohtaja, viestintä- ja markkinointipäällikkö, hyvinvointipäällikkö, kaupunginlakimies, palvelussuhdepäällikkö, hankintapäällikkö, työllisyysjohtaja, rakennuttajapäällikkö ja kiinteistöpäällikkö päättävät vastuualueellaan alle 60 000 euron suuruisista yksittäisistä tavara- ja palveluhankinnoista.

2. Urakat - toimitilajohtaja päättää vastuualueellaan alle 500 000 € suuruisista urakoista - rakennuttajapäällikkö ja kiinteistöpäällikkö päättävät vastuualueellaan alle 150 000 € suuruisista urakoista.

Lisä- ja muutostöitä on oikeutettu tilaamaan se johtavassa asemassa oleva viranhaltija, joilla on toimivaltarajojen mukaisesti toimivalta tehdä kyseinen hankintapäätös.

3. Irtaimen omaisuuden poistaminen, myynti ja käytettäväksi luovuttaminen - palvelun johtajat päättävät vastuualueellaan irtaimen omaisuuden poistamisesta, myynnistä ja käytettäväksi luovuttamisesta.

9.1.2025: Päätän nimetä 2.1.2025 alkaen Elinvoimapalveluiden toimialan alaisen Konsernipalvelut -palvelun palvelujohtajan sijaiset seuraavasti:

Hallintojohtajan

1. sijainen on kaupunginlakimies,
2. sijainen elinvoimapalveluiden toimialajohtaja,
3. sijainen talousjohtaja,
4. sijainen asianhallintapäällikkö ja
5. sijainen henkilöstöjohtaja.

Hallintojohtajan päätökset:

27.12.2024: Päätän nimetä kaupunginlakimiehen ja lakimiehen sijaiset seuraavasti 1.1.2025 alkaen:
Kaupunginlakimiehen 1. sijaisena toimii lakimies, 2. sijaisena hallintojohtaja ja 3. sijaisena elinvoimapalveluiden toimialajohtaja.
Lakimiehen sijaisena toimii kaupunginlakimies.

27.12.2024: Päätän nimetä asianhallintapäällikön sijaiset 1.1.2025 alkaen seuraavasti:

1. sijainen hallintojohtaja
2. sijainen kaupunginlakimies
3. sijainen hankintapäällikkö
4. sijainen asianhallinnan vastuualueen virassa toimiva hallintosihteeri.

27.12.2024: Päätän nimetä hankintapäällikön sijaiset 1.1.2025 alkaen seuraavasti:
1. sijainen on virassa toimiva hankinta-asiantuntija,
2. sijainen on hallintojohtaja,
3. sijainen on kaupunginlakimies,
4. sijainen on asianhallintapäällikkö.

9.1.2025: Päätän nimetä Elinvoimapalveluiden toimialan alaisen Konsernipalvelut-palvelun palveluyksiköiden johtajien sijaiset 2.1.2025 alkaen seuraavasti:

Henkilöstöjohtajan
1. sijainen on palvelussuhdepäällikkö,
2. sijainen henkilöstösuunnittelupäällikkö,
3. sijainen talousjohtaja ja
4. sijainen hallintojohtaja.

Talousjohtajan
1. sijainen on laskentapäällikkö,
2. sijainen elinvoimapalveluiden toimialajohtaja,
3. sijainen henkilöstöjohtaja ja
4. sijainen hallintojohtaja.

Hankintapäällikön päätökset:

11.12.2024: Valmennuspalvelun tuottajaksi valitaan Prominda Revolution Oy hintaan 19 300 euroa alv 0 %.

13.12.2024: Kattolumien poistoon vuodelle 2025 valitaan seuraavat urakoitsijat: 1) Cerdo Oy 2) StenSec Oy 3) Gene-Works Oy 4) Veljekset Ovaska Oy 5) Kymen Granite Oy
Jäiden sulatuksiin vuodelle 2025 valitaan seuraavat urakoitsijat: 1) Siistix 2) Hollolan Kiinteistö Invest Oy 3) Puu ja Kaato Ylä-Kotola Ky

16.12.2024: Valitsen pää- ja arkkitehtisuunnittelijaksi Arkkitehtitoimisto Art Michael Oy:n.

18.12.2024: Kouvolan kaupungin alueelta irrallaan tavattujen pienikokoisten seura- ja harrastuseläinten tilapäisen hoidon järjestäminen vuosille 2025 - 2027 (sekä mahdolliset optiot vuosille 2028 ja 2029) hankitaan Kouvolan Seudun Eläinsuojeluyhdistys ry:ltä.

20.12.2024: Metsätyöt vuosille 2025-2027 hankitaan selostuksen mukaisesti.

23.12.2024: Hyväksyn talonrakentamisen kustannuslaskennan puitejärjestelyyn vuodelle 2025 sekä mahdolliselle optiovuodelle 2026 seuraavat yritykset: Sustera Oy, Brado Oy, WSP Finland Oy, Costa Laskenta Oy ja Insinööritoimisto Metsärinne Oy.

31.12.2024: Urheilupuiston uimahallin LVIA- ja vedenkäsittelyurakoiden valvonta hankitaan Granlund Oy:ltä hintaan 88 729 euroa (alv. 0%).

Henkilöstöjohtajan päätökset:

17.12.2024: Hyväksytään henkilöstöruokailun ateriahinnat vuodelle 2025.

19.12.2024: Muutetaan tilapalvelujen rakennuttajapäälliköiden ja kiinteistöpäällikön virat 1.1.2025 alkaen johtavassa asemassa oleviksi.

19.12.2024: Työllisyyskoordinaattorin tehtävänimike muutetaan 1.1.2025 alkaen työhönvalmentajaksi. Tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan perusteluosassa esitetyllä tavalla.

20.12.2024: Toimistosihteerin tehtävänimike muutetaan 1.1.2025 alkaen taloussihteeriksi.

20.12.2024: Toimistosihteerin tehtävänimike muutetaan 1.1.2025 alkaen seurakoordinaattoriksi ja tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan samasta ajankohdasta alkaen palkkahinnoittelun 02VAP050 vaativuustason I mukaiseksi.

20.12.2024: Päätän, että

1. Lääkehoitoa koskeva lisävastuu korvataan edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti ajalla 1.11.2024 - 31.12.2025, kuitenkin

enintään siihen asti, kunnes uusi tasopalkkajärjestelmä otetaan

käyttöön.

2. Hyväksytysti suoritetusta lääkehoidon koulutuksesta maksetaan 50

euron kertapalkkio edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti ajalla

1.1.2024 - 31.12.2025.

3. Koulunkäynninohjaajien palkkahinnoittelun (05KOU060) uusi

vaativuustasokuvaus tulee voimaan 1.11.2024 alkaen.

2.1.2025: Hyväksytään työterveyshuollon toimintasuunnitelma vuodelle 2025.

3.1.2025: Työpaikkaohjaajan tehtävistä maksetaan korvausta edellä mainittujen periaatteiden mukaisesti ajalla 1.1.-30.9.2025 kuitenkin enintään siihen asti, kunnes tasopalkkajärjestelmä otetaan ao. sopimusalalla käyttöön.

9.1.2025: Turvallisuuskoordinaattorin tehtävään nimetyille maksetaan ajalla 1.1.- 31.5.2025 määräaikaista lisävastuupalkkiota perusteluosassa esitetyn mukaisesti. Korvausta maksetaan kuitenkin enintään niin kauan, kuin kyseinen henkilö hoitaa turvallisuuskoordinaattorin tehtävää. Korvauksen maksaminen lakkaa myös siinä tapauksessa, mikäli se otetaan huomioon tehtäväkohtaisessa palkassa.

Hyvinvointipäällikön päätökset:

9.12.2024: Hyväksytään aluetoimikuntien yhteinen hakemus Kouvolan alueen seurakunnille diakoniatyöhön 10 000 euroa jaettavaksi lahjakortteina vaikeassa taloudellisessa tilanteessa olevien lapsiperheiden ja ikäihmisten tukemiseen.

16.12.2024: Myönnetään Perintö-, testamentti- ja lahjoitusvaroja 30.10.2024 haussa 168 836 euroa liitteen mukaisesti.

17.12.2024: Valitsen tehtävään yhteiskuntapolitiikan maisteri Susanna Kujalan 1.1.2025 alkaen.

Tehtävän alkaessa sijoituspaikkana on elinvoimapalvelut/kehittämispalvelut/hyvinvointipalvelut ja kansainväliset asiat. Valitulla ei ole tehtävään koeaikaa.

Tehtäväkohtainen palkka on ------- euroa/kk, hinnoittelutunnus on 01TOI060. Palvelusaikaan perustuvan lisän vahvistaa toimivaltainen viranomainen.

17.12.2024: Valitsen tehtävään teologian maisteri Anne Riutan 1.1.2025 alkaen.

Tehtävän alkaessa sijoituspaikkana on elinvoimapalvelut/kehittämispalvelut/hyvinvointipalvelut ja kansainväliset asiat. Valitulla ei ole tehtävään koeaikaa.

Tehtäväkohtainen palkka on ------- euroa/kk, hinnoittelutunnus on 01TOI060. Palvelusaikaan perustuvan lisän vahvistaa toimivaltainen viranomainen.

17.12.2024: Jonia Tihula otetaan kotoutumisen ohjaajan (virkanumero 11821) virkasuhteeseen 1.1.2025 alkaen.

Tehtäväkohtainen palkka on -------- euroa/kk (palkkahinnoittelun ulkopuolinen, tilastointitunnus 99999999). Palvelusaikaan perustuvan lisän vahvistaa toimivaltainen viranomainen.

Rakennuttajapäällikön päätökset:

16.12.2024: Päätän valita 3design Oy:n monitoimiareenan arkkitehtisuunnittelijaksi hankesuunnitteluvaiheeseen, hinta 15 000€, alv 0%.

Talousjohtajan päätökset:

19.12.2024: Valitsen Saara Sburaturan rahoitussuunnittelijan vakituiseen tehtävään 24.2.2025 alkaen.

Valitulla on 6 kuukauden koeaika.

Työyksikkö työsuhteen alkaessa on kaupungintalo, talousyksikkö.

Tehtäväkohtainen palkka on ------- euroa/kk hinnoittelutunnus on 01ASI040, vaativuustaso on II.

Henkilökohtainen lisä on --- euroa/kk.

Palvelusaikaan perustuvan lisän vahvistaa toimivaltainen viranomainen.

20.12.2024: Päätän lakkauttaa Marjoniemen toimipisteen kahvion käteiskassan.

Käteiskassaan kertyneet tulot tulee tilittää vuoden 2024 loppuun mennessä kaupungin tilille.

2.1.2025: Päätän nimetä 1.1.2025 alkaen sijaiset seuraavasti:

Laskentapäällikön sijaiset ovat 1. sijainen on talousjohtaja, 2. sijainen on elinvoimapalveluiden toimialajohtaja ja 3. sijainen on hallintojohtaja.

3.1.2025: Päätän nostaa 2 miljoonan euron kuntatodistuslainan OP Yrityspankista ajalle 7.1.-27.2.2025 (51 päivää), korko 2,95 %.

7.1.2025: Hyväksyn ylimääräiset lainanlyhennykset ARA-rahoitteisten vuokrakohteitten lainoille 18667/17, 16183/12 ja 18534/16.

Toimitilajohtajan päätökset:

12.12.2024: Päätän hyväksyä Kouvolan kaupungin pienet purkutyöt v.2025 - puitesopimuskumppaneiksi 12 tarjoajaa. Hyväksytyt tarjoajat: AHA-Best Oy, City-Air Oy, Homex Oy, J&S Kymäläinen Oy, Kuusaan Muonituspalvelu Ay, Kymen Purku ja Asbestityö Oy, Lotus Demolition Oy, Mestaripurkajat Oy, Nordic Heavy Demolition Oy, Purkupiha Oy, Terra Infra Oy ja Tupala-Yhtymä Oy.

20.12.2024: Päätän käynnistää yhteishankkeen Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy:n kanssa koskien Kouvolan Carea-koulua ja Kymenlaakson hyvinvointialueen asumis-, päivätoiminta ja asiakaspalveluyksikköä. Hankkeen etenemisestä päättää kaupungin toimielimet hallintosäännön mukaisesti. Tarveselvitysvaiheessa osapuolet vastaavat omista kustannuksistaan. Hanke käynnistyy tarveselvitysvaiheella välittömästi tämän sopimuksen allekirjoituksen jälkeen.

8.1.2025: Päätän myydä Valtakatu 33 kiinteistön rakennuksineen perustelukohdan mukaisin ehdoin hintaan 50 000 euroa ja esisopimuksen ehtojen mukaan. Kaupan kohteet muodostavat sitovan tonttijaon mukaisen, toistaiseksi muodostamattoman tontin 286-21-51-3.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. merkitä edellä mainitut asiakirjat tiedoksi ja
2. toteaa ettei edellä lueteltuihin pöytäkirjoihin sisältyvissä päätöksissä tarkoitettuja asioita ole aihetta ottaa kaupunginhallituksen käsiteltäviksi ja
3. tyytyy muiden viranomaisten päätöksiin.

Kaupunginhallituksen päätös: