Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 06.03.2023/Pykälä 65

Kaupunginhallitus 06.03.2023 § 65

Valmistelija: toimitilajohtaja Katja Ahola, puh. 020 615 9013, kat-ja.e.ahola(at)kouvola.fi

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 1.11.2021 § 378 perustaa työryhmän selvittämään kulttuuri-investointien toteuttamisen vaihtoehtoja. Työryhmän tuli jättää kaupunginhallitukselle 31.3.2022 mennessä selvitys, joka sisältää eri vaihtoehtojen toteuttamisaikataulun ja -järjestyksen. Työryhmän jäseniksi nimettiin kehitysjohtaja Petteri Portaankorva, sivistysjohtaja Veikko Niemi, kulttuuripäällikkö Elina Koivisto, teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi, museonjohtaja Anu Kasnio, kirjastopalvelujohtaja Seija Kunttu, kansalaisopiston rehtori Tiina Kirvesniemi, toimitilajohtaja Katja Ahola, kaavoitusarkkitehti Hannu Purho, talousjohtaja Hellevi Kunnas sekä luottamushenkilöedustajina kaupunginhallituksen puheenjohtaja Jouko Leppänen sekä liikunta- ja kulttuurilautakunnan puheenjohtaja Sanna Tähtinen. Kaupunginjohtaja Marita Toikka ja apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell osallistuivat työryhmän toimintaan tarpeen mukaan.

Kaupunginhallitus esitti kaupunginvaltuustolle 28.11.2022, että teatterin uudisrakennuksen ja vanhan teatterin peruskorjaussumma on 30 M€. Uudisrakennuksen rakentamisvuodet ovat 2025-2027 (suunnittelu 2023-2024) ja peruskorjauksen rakentamisvuodet ovat 2027- 2028. Kaupunginvaltuusto päätti 12.12.2022, että teatteri-investointi säilytetään vuoden 2023 talousarvioon ja vuosien 2023-2026 taloussuunnitelmaan. Investointiin on varattu yhteensä 30 miljoonaa euroa, sisältäen erillistä riskivarausta 0 prosenttia. Summa jakaantuu tässä vaiheessa 10 vuotissuunnitelmassa karkeasti seuraavasti: Hankesuunnitteluun ja suunnitteluun 0,25 milj vuodelle 2023 ja 0,25 milj v. 2024. Rakentamiseen on varattu investointirahaa 8,25 milj vuodelle 2025,  8,25 milj v. 2026, 8 milj v. 2027 ja 5 milj v. 2028.

Teatterin hankesuunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan muulla edustuksella. Ohjausryhmä on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää tehokkaan pienenä. Virkamiesedustus nimetään kaupungin johtoryhmässä. Teatterilta tulee oma edustus: teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläinen. Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan.

Lisätietoja: toimitilajohtaja Katja Ahola, puh. 020 615 9013, kat-ja.e.ahola(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää nimetä Kouvolan teatteri-investoinnin hankesuunnittelun ohjausryhmään kaupunginhallituksen jäsenen sekä liikunta- ja kulttuurilautakunnan jäsenen. Ohjausryhmän virkamiesedustus nimetään kaupungin johtoryhmässä. Teatterilta nimetään teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläinen.

Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

-perustaa Kouvolan teatteri-investoinnin hankesuunnittelun ohjausryhmän

- nimetä kaupunginhallituksen edustajan ja liikunta- ja kulttuurilautakunnan edustajan ohjausryhmään

-nimetä teatterilta teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemen ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläisen ohjausryhmään

- antaa kaupungin johtoryhmän nimetä viranhaltijat ohjausryhmään

Asian käsittely:

Keskustelun aikana jäsen Ukko Bamberg teki Janne Patjaksen kannattamana seuraavan muutosehdotuksen:

"Ehdotan, että kaupunginhallitus päättää nimetä Kouvolan teatteri-investoinnin hankesuunnittelun ohjausryhmään kaupunginhallituksesta kaksi jäsentä sekä liikunta- ja kulttuurilautakunnan jäsenen. Ohjausryhmän virkamiesedustus nimetään kaupungin johtoryhmässä. Teatterilta nimetään teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläinen."

Koska oli tehty kannatettu muutosesitys, puheenjohtaja teki seuraavan äänestysesityksen: Ne, jotka kannattavat kaupunginjohtajan ehdotusta äänestävät "jaa", ja ne, jotka kannattavat Ukko Bambergin muutosesitystä, äänestävät "ei". Puheenjohtaja esitti, että äänestys toimitetaan nimenhuutona. Puheenjohtajan esitykset hyväksyttiin.

Äänestyksessä annettiin 5 jaa-ääntä (Nyberg, Karvonen, Hovi, Varjola, Leppänen) ja 8 ei-ääntä (Bamberg, Raunio, Witting, Kekki, Patjas, Villikka, Aikio, Jokiranta). Puheenjohtaja totesi Ukko Bambergin muutosehdotuksen tulleen hyväksytyksi.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus päätti

- perustaa Kouvolan teatteri-investoinnin hankesuunnittelun ohjausryhmän.

- nimetä kaupunginhallituksesta Ukko Bambergin ja Miia Wittingin ohjausryhmään ja liikunta- ja kulttuurilautakunnan edustajaksi ohjausryhmään lautakunnan puheenjohtajan Sanna Tähtisen.

- nimetä teatterilta teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemen ja käyttöpäällikkö Riku Hämäläisen ohjausryhmään.

- antaa kaupungin johtoryhmän nimetä viranhaltijat ohjausryhmään.

Kaupunginhallituksen varajäsen Kimmo Jokiranta liittyi kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.

  ____________