RSS-linkki

Kokousasiat:
https://ep10.kouvola.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
https://ep10.kouvola.fi:443/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 25.03.2024/Pykälä 69

Kaupunginhallituksen toimivallan siirto hallintojohtajalle määrätä toimielimen pöytäkirjaotteiden ja toimielimen asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten allekirjoittajat

6018/00.02.01/2023

Kaupunginhallitus 25.03.2024 § 69

Valmistelija: vs. hallintojohtaja Teppo Vuorenpää, puh. 020 615 8585, teppo.vuorenpaa(at)kouvola.fi

Hallintosäännön 156.3 §:n mukaan toimielimen pöytäkirjaotteen allekirjoittaa pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö. Hallinto-säännön 156.4 §:n mukaan toimielimen asiakirjoista annettavat otteet ja jäljennökset todistaa oikeaksi pöytäkirjanpitäjä tai muu toimielimen määräämä henkilö.

Kaupunginhallitus on käytännön toiminnan sujuvoittamiseksi määrännyt 23.8.2021 § 294 kaupunginhallituksen pöytäkirjaotteiden ja toimielimen asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten allekirjoittajiksi pöytäkirjanpitäjän lisäksi konsernipalveluiden toimialalla työskentelevät hallintosihteerit Virpi Autiomäen, Arja Mikkola-Lehtisen, Minna Pesosen, Heli Pykälistön ja Pirjo Ärlingin.

Konsernipalveluiden toimialan hallintopalveluyksikössä tapahtuu ajoittain henkilövaihdoksia ja muutoksia tehtävänkuvissa. Tästä seuraa, että olisi perusteltua siirtää toimivaltaa kaupunginhallitukselta hallintojohtajalle päätöksenteon osalta asiassa. Toimivallan siirto joustavoittaisi päätöksentekoa asiassa sekä sujuvoittaisi kaupunginhallituksen pöytäkirjaotteiden ja toimielimen asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten käsittelyä sekä vapauttaisi kaupunginhallituksen aikaresurssia strategisten asioiden käsittelyyn.

Hallintosäännön 29.1 §:n mukaan toimielin voi siirtää sille hallintosäännössä määrättyä toimivaltaa edelleen alaiselleen toimielimelle ja muulle viranhaltijalle.

Lisätietoja: vs. hallintojohtaja Teppo Vuorenpää, puh. 020 615 8585, teppo.vuorenpaa(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hallintosäännön 29.1 §:n perusteella siirtää hallintojohtajalle toimivallan määrätä kaupunginhallituksen pöytäkirjaotteiden ja toimielimen asiakirjoista annettavien otteiden ja jäljennösten allekirjoittajat pöytäkirjanpitäjän lisäksi.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

____________