Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Esityslista 11.11.2026/Asianro 4

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 11.11.2026  

Valmistelija: vahtimestaritiimin vastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 8308, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Liikunta- ja kulttuurilautakunta on 3.6.2025 § 58 Voikkaasalin osalta ja 12.11.2025 § 93 Kuusaasalin osalta päättänyt, että salien tilavuokran rinnalla voidaan soveltaa myös prosenttimyyntiperiaatetta, jossa esityksen lipputuloista 30 % tulee kaupungille korvauksena tilavuokrasta. Asiasta sovitaan harkinnanvaraisesti ja tästä tehdään esiintymissopimus. Kuusaasali lisättiin kokeilun piiriin 1.12.2025 ja  samalla päätettiin jatkaa kokeilua Voikkaasalissa. Kokeilu on voimassa 31.7.2027 asti.  Sopimukseen ei ole sisältynyt valo- ja äänipalveluja. Periaate on mahdollistanut erilaisten kiertue-esitysten saamisen kaupunkiimme. Kokeiluaikaa halutaan laajentaa 31.12.2028 saakka. Lisäksi sopimukseen halutaan lisätä kulttuuritalojen puolesta oikeus perua tapahtuma vähäisen lipunmyynnin vuoksi.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Jotta saadaan laajemmin kokemusta esitysten tuomisesta Kuusankoskitaloon prosenttiperiaatteella, tulisi kokeilua tehdä pidemmällä aikajänteellä. Lisäksi olisi mahdollista sopia myös valo- ja äänipalvelujen sisältymisestä sopimukseen erillisestä korvauksesta. Sopimukseen lisätään, että kulttuuritaloilla on oikeus perua tapahtuma 1 (yksi) kuukausi ennen tapahtumaa, jos lipunmyynti on jäänyt paljon oletettua pienemmäksi. Vahtimestaritiimin vastaavalla on valtuudet tapauskohtaisesti harkita ns. lippudiiliä esitysten laadun ja arvioidun lippumenekin pohjalta. Hän neuvottelee esityksen yksityiskohdista tapahtuman tuottajan kanssa, sekä tiedottaa asiasta kulttuuritalojen myyntipalveluun ja tuotannolle. Prosenttimyynnistä tehdään kirjallinen sopimus ohjelman tuotannosta vastaavan kanssa.

Kaupungin hallintosääntö 23 §.

Lisätietoja: vahtimestaritiimin vastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 8308, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä prosenttimyyntiperiaatteen kokeiluajan laajentamisen 31.12.2028 saakka.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös: