Kaupunginhallitus
Esityslista 27.04.2026/Asianro 13

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto 14.04.2026 § 69

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Koha-Suomi Oy on kuntien omistama yhtiö, jonka kautta kunnat ylläpitä-vät ja kehittävät Koha-kirjastojärjestelmää yhteistyössä. Yhtiö toimii in-house periaatteella ja sen tavoitteena ei ole tuottaa taloudellista voittoa.

Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 19.6.2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimuksen muutos, siten että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan ja vapautua maksuvelvoitteista. Yhtiökokouksessa 17.6.2024 käsiteltiin osakassopimuksen päivittämistä ja yhtiökokous päätti ohjeistaa hallitusta jatkamaan valmistelua.

Koha-Suomi Oy:n hallitus on valmistellut yhtiön osakassopimuksen päivityksen. Esitetty muutos sisältää osakkuudesta luopumisen ja vapautumisen maksuvelvoitteesta. Koska osakassopimuksen muutos vaatii kaikkien osakkaiden hyväksynnän, Koha-Suomi Oy:n osakkailta on pyydetty jo valmisteluvaiheessa kevättalvella 2025 kommentteja ehdotettuun osakassopimuksen muutokseen. Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto 11.02.2025 § 17 päätti antaa puoltavan ennakkokannan esitettyyn Koha-Suomi Oy:n luonnokseen osakassopimuksen muutoksista.

Koha-Suomi Oy:n yhtiökokous 16.6.2025 päätti omalta osaltaan hyväksyä osakassopimuksen muutoksen. Yhtiökokous päätti lähettää päivitetyn osakassopimuksen osakkaille hyväksyttäväksi.

Asian valmistelun tausta, päätösvallan perusteet ja kuntastrategian mukainen peruste valmistelulle

Hallintosäännön 19 §:n mukaan elinvoima- ja työllisyysjaosto seuraa ja arvioi yhtiöiden tavoitteiden toteutumista ja taloudellisen aseman kehi-tystä ja tekee niiden perusteella tarvittaessa esityksiä kaupunginhallituk-selle sekä toimii konserniohjeen mukaisesti konserniohjaus tehtävissä ja antaa kaupungin ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asioissa.

Hallintosäännön 21 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää osakassopi-muksista.

Liitteenä on Koha-Suomi Oy:n päivitetty osakassopimus. Uudeksi kohdaksi osakassopimukseen on lisätty luku ”3.2. Osakkuudesta irtautuminen”. Luku on merkitty punaisella.

Oheismateriaalina ovat Koha-Suomi Oy:n voimassa oleva osakassopimus ja yhtiöjärjestys.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Apulaiskaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto päättää

1. omalta osaltaan hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen ja
2. esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen.

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaoston päätös:

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto päätti

1. omalta osaltaan hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen ja
2. esittää kaupunginhallitukselle, että hallitus päättää hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen.

Kehittämispäällikkö Karoliina Kanerva poistui kokoushuoneesta esteellisenä asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi (yhteisöjäävi, hallintolaki 28 § 1 mom. kohta 5).

______________

Kaupunginhallitus 27.04.2026  

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Koha-Suomi Oy on kuntien omistama yhtiö, jonka kautta kunnat yhteistyössä ylläpitävät ja kehittävät Koha-kirjastojärjestelmää. Yhtiö toimii in-house periaatteella eikä sen tavoitteena ole tuottaa taloudellista voittoa.

Koha-Suomi Oy:n yhtiökokouksessa 19.6.2023 yhtiön hallitukselle annettiin tehtäväksi valmistella osakassopimuksen muutos, siten että osakas voi halutessaan yksipuolisesti luopua osakkuudestaan ja vapautua maksuvelvoitteista. Yhtiökokouksessa 17.6.2024 käsiteltiin osakassopimuksen päivittämistä ja yhtiökokous päätti ohjeistaa hallitusta jatkamaan valmistelua.

Koha-Suomi Oy:n hallitus on valmistellut yhtiön osakassopimuksen päivityksen. Esitetty muutos sisältää osakkuudesta luopumisen ja vapautumisen maksuvelvoitteesta. Koha-Suomi Oy:n yhtiökokous 16.6.2025 päätti omalta osaltaan hyväksyä osakassopimuksen muutoksen. Yhtiökokous päätti lähettää päivitetyn osakassopimuksen osakkaille hyväksyttäväksi.

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto 14.04.2026 § 69 päätti omalta osaltaan hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakasso-pimuksen ja esittää kaupunginhallitukselle päivitetyn osakassopimuksen hyväksymistä.

Asian valmistelun tausta, päätösvallan perusteet ja kuntastrategian mukainen peruste valmistelulle

Hallintosäännön 19 §:n mukaan elinvoima- ja työllisyysjaosto seuraa ja arvioi yhtiöiden tavoitteiden toteutumista ja taloudellisen aseman kehi-tystä ja tekee niiden perusteella tarvittaessa esityksiä kaupunginhallituk-selle sekä toimii konserniohjeen mukaisesti konserniohjaus tehtävissä ja antaa kaupungin ennakkokannan konserniohjeen edellyttämissä asioissa.

Hallintosäännön 21 §:n mukaan kaupunginhallitus päättää osakassopi-muksista.

Liitteenä on Koha-Suomi Oy:n päivitetty osakassopimus. Uudeksi kohdaksi osakassopimukseen on lisätty luku ”3.2. Osakkuudesta irtautuminen”. Luku on merkitty punaisella.

Oheismateriaalina ovat Koha-Suomi Oy:n voimassa oleva osakassopimus ja yhtiöjärjestys.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Vs. kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Koha-Suomi Oy:n päivitetyn osakassopimuksen.

Kaupunginhallituksen päätös: