Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto
Pöytäkirja 17.03.2026/Pykälä 41

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto 17.03.2026 § 41

Valmistelija: kehittämispäällikkö Karoliina Kanerva, puh. 020 615 7124, karoliina.kanerva(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Itärata Oy:n varsinainen yhtiökokous pidetään 25.3.2026. Yhtiökokouksessa päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä toimenpiteistä, joihin vahvistetun taseen mukainen tulos antaa aihetta, päätetään hallituksen jäsenten palkkioista ja matkakustannusten korvaamisesta sekä hallituksen jäsenten lukumäärästä, valitaan hallituksen jäsenet, valitaan hallituksen jäsenistä hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja sekä päätetään tilintarkastajan palkkiosta ja valitaan tilintarkastaja.

Itärata Oy:n tavoitteena on suunnitella nopean henkilöjunaliikenteen mahdollistava raideyhteys itäisestä Suomesta pääkaupunkiseudulle. Valmistuessaan rata yhdistää lähes puoli Suomea nopeiden yhteyksien piiriin ja parantaa myös itäisen Suomen kansainvälistä saavutettavuutta lentokenttäyhteyksien myötä sekä helpottaa yritysten mahdollisuuksia sijoittua joustavasti päivittäisen matkustamisen kannalta. Itärata on osaltaan turvaamassa vaikutusalueensa huoltovarmuutta myös tavaraliikenteen kannalta. Itärata avaa lähijunaliikenteen palvelut Porvoon seudulle ja täydentää Helsingin seudun raideliikenneverkkoa. Itäradan toteutumisen edellytyksenä on Lentoradan suunnittelu ja toteutus.

Asian valmistelun tausta, päätösvallan perusteet ja kuntastrategian mukainen peruste valmistelulle

Osakeyhtiön ylin päätöksentekoelin on yhtiökokous, jossa osakkeenomistajat käyttävät päätösvaltaansa ja osallistuvat yhtiön ohjaukseen ja valvontaan. Yhtiökokous päättää sille osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen mukaan kuuluvat asiat. Yhtiökokoukset pidetään osakeyhtiölain ja yhtiöjärjestyksen edellyttämällä tavalla. Tarvittaessa pidetään ylimääräisiä yhtiökokouksia.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön 19 §:n mukaan elinvoima- ja työllisyysjaosto seuraa ja arvioi yhtiöiden tavoitteiden toteutumista ja taloudellisen aseman kehitystä ja tekee niiden perusteella tarvittaessa esityksiä kaupunginhallitukselle, nimeää kaupungin ehdokkaat tytäryhteisöjen, osakkuusyhteisöjen ja muiden yhteisöjen hallituksiin, nimeää yhtiökokousedustajat ja antaa heille omistajaohjauksen edellyttämät toimintaohjeet.

Itärata Oy:n osakkeenomistajat ja hallitus

Itärata Oy:n osakkeenomistajat ovat Suomen valtio (51 %) edustajanaan liikenne- ja viestintäministeriö sekä 24 kaupunkia tai kuntaa, jotka ovat Porvoon, Kouvolan, Helsingin, Lappeenrannan, Kuopion, Mikkelin, Joensuun, Imatran, Pieksämäen, Kajaanin, ja Iisalmen kaupungit, Siilinjärven kunta, Lieksan, Kiteen ja Nurmeksen kaupungit, Lapinlahden kunta, Suonenjoen kaupunki sekä Mäntyharjun, Askolan, Parikkalan, Taipalsaaren, Rautjärven, Lapinjärven ja Myrskylän kunnat.

Itärata Oy:n hallitusjäsenten valintaa ohjaa yhtiön osakassopimus. Suomen valtiolla on oikeus nimetä kuusi hallituksen jäsentä ja muilla osakkailla, eli kunnilla on yhdessä oikeus nimetä viisi hallituksen jäsentä siten, että järjestyksessä viisi suurinta kuntaosakasta nimeää kukin yhden jäsenen. Valtio nimeää hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan. Kuntien hallituspaikat menevät osakassopimuksen mukaisesti viidelle suurimmalle suunnitteluhankeyhtiön kuntarahoittajalle: Porvoolle, Kouvolalle, Helsingille, Lappeenrannalle ja Kuopiolle. Helsinkiä lukuun ottamatta on nähty tarkoituksenmukaiseksi esittää, että kuntien hallitusjäseninä toimivat kaupunginjohtajat. Kouvolan kaupunginhallituksen elinvoimajaosto 14.12.2021 § 58 on nimennyt hallitusjäsenehdokkaaksi kaupunginjohtaja Marita Toikan.

Itärata Oy:n yhtiökokouskutsu 25.3.2026, esityslista, päätösesitykset yhtiökokoukselle, toimintakertomus ja tilinpäätös sekä tilintarkastuskertomus 1.1.-31.12.2025 ovat oheismateriaalina.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi ja kehittämispäällikkö Karoliina Kanerva, puh. 020 615 7124, karoliina.kanerva(at)kouvola.fi

Apulaiskaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto ohjeistaa Itärata Oy:n yhtiökokousedustajaa hyväksymään kokouskutsun liitteen mukaiset päätösesitykset yhtiökokoukselle 25.3.2026.

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaoston päätös:

Kaupunginhallituksen elinvoima- ja työllisyysjaosto päätti hyväksyä päätösehdotuksen.

____________