Vapaa-ajanasukastoimikunta
Muistio 27.03.2026/Asianro 9

Vapastmk 27.03.2026 § 9

Valmistelija: maaseutuasiamies Katriina Pirhonen, puh. 020 615 4506, katriina.pirhonen(a)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta

Tekninen lautakunta on kokouksessaan 1.12.2025 päättänyt esittää kaupungin hallitukselle, että kylien neuvottelukunta sekä vapaa‑ajanasukastoimikunta jatkavat vuoden 2026 entisellään. Lisäksi lautakunta päätti myös, että tilanne tarkastellaan vuoden kuluttua uudestaan kaikkien sidosryhmien yhteistyön ja kuulemisten jälkeen. Kaupunginhallitus asetti 2.2.2026 kokouksessa vapaa-ajanasukastoimikunnan jatkamaan vuodelle 2026 teknisen lautakunnan esityksen mukaisesti.

Päätös tarkoittaa, että vapaa-ajanasukastoimikunnan toiminta jatkuu vuoden 2026 aiempien toimikausien mukaisesti ja vapaa‑ajanasukastoimikunta valmistelee teknisen lautakunnan linjausten mukaisesti esityksen toimikunnan jatkosta ja kehittämisestä vuodesta 2027 alkaen.

Asian selostus

Vapaa-ajanasukastoimikunta käsittelee tässä kokouksessa näkemyksiään toimikunnan toiminnan jatkamisesta sekä valmistelee esitystä, joka esitellään sidosryhmille kuultavaksi. Vapaa-ajanasukastoimikunta määrittelee sidosryhmät, joita kuulee valmistelun aikana ja sopii kuulemisen toteuttamistavan.

Seuraavassa kokouksessa viimeistellään saatujen lausuntojen pohjalta ehdotus vapaa-ajanasukastoimikunnan kehittämisestä. Tämän jälkeen esitys lähetetään poliittisille ryhmille lausuntokierrokselle ennen lopullisen päätösesityksen valmistumista.

Lausunnot käsitellään loppukesän kokouksessa, ja lopullinen ehdotus toimitetaan teknisen lautakunnan syksyn kokoukseen.

Lisätietoja: maaseutuasiamies Katriina Pirhonen, puh. 020 615 4506, katriina.pirhonen(a)kouvola.fi, maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Puheenjohtajan esitys:

Keskustellaan asiasta ja valmistellaan esitystä vapaa-ajanasukastoimikunnan jatkosta ja kehittämisestä sekä päätetään sen kuulemistavasta sidosryhmiltä.

Vapaa-ajanasukastoimikunnan päätös:

Vapaa-ajanasukastoimikunta totesi, että vapaa-ajanasukkailla on tärkeää olla oma toimielin, jossa voidaan käsitellä juuri vapaa-ajanasumiseen liittyviä heitä askarruttavia asioita sekä edistää yhteistyötä ja vuorovaikutusta kaupungin kanssa. Toimikunta totesi, että vapaa-ajanasukkaita kiinnostavia teemoja ovat muun muassa rakentaminen, ympäristöasiat, mökkielämän käytännön kysymykset, maaseudun palvelut, tiedonsaanti sekä kaupungin hankkeet.

Teknisessä lautakunnassa tehdyn sidosryhmien kuulemiseen ja yhteistyöhön ohjaavan päätöksen mukaisesti vapaa-ajanasukastoimikunta päätti käynnistää välittömästi valmistelun toiminnan kehittämisestä ja jatkosta vuodesta 2027 alkaen.

Valmistelua varten vapaa-ajanasukastoimikunta päätti perustaa työryhmän, johon nimettiin puheenjohtaja Pekka Ahlstrand, varapuheenjohtaja Terja Ketola, jäsen Heli Pieniniemi sekä sihteeri Katriina Pirhonen. Lisäksi toimikunta päätti, että puheenjohtaja Pekka Ahlstrand on yhteydessä kylien neuvottelukunnan puheenjohtajaan Sami Porkkaan vapaa-ajanasukastoimikunnan ja kylien neuvottelukunnan toiminnan yhteisistä asioista, kehittämisestä ja yhteistyömahdollisuuksista keskustelemiseksi.

Vapaa-ajanasukastoimikunta päätti toteuttaa sidosryhmille Webropol-kyselyn, joka sisältää asteikkokysymysten lisäksi avoimia kysymyksiä.

Vapaa-ajanasukastoimikunta päätti, että sidosryhmiä ovat Kouvolan vapaa-ajanasukkaat ry, Jaalan kesäneuvosto, Valkeala-klubi, Kymenlaakson Kylät ry, sekä Kouvolan kaupungin viestintä, rakennustarkastus, kaavoitus, ympäristöpalvelut, maaseutupalvelut, aluetoimikunnat, tekninen lautakunta, kaupunginhallitus ja kylien neuvottelukunta.

____________