Vapaa-ajanasukastoimikunta
Asialista 27.03.2026/Asianro 8

Vapastmk 27.03.2026  

Valmistelija: maaseutuasiamies Katriina Pirhonen, puh. 020 615 4506, katriina.pirhonen(a)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta

Kaupunginhallituksen 2.2.2026 hyväksymän päivitetyn toimintaohjeen mukaisesti vapaa-ajanasukastoimikunta laatii itselleen vuotuisen toimintasuunnitelman. Toimintasuunnitelma hyväksytään vuoden ensimmäisessä kokouksessa.

Tekninen lautakunta on kokouksessaan 1.12.2025 päättänyt esittää kaupungin hallitukselle, että kylien neuvottelukunta sekä vapaa‑ajanasukastoimikunta jatkavat vuoden 2026 entisellään. Lautakunta päätti myös, että tilanne tarkastellaan vuoden kuluttua uudestaan kaikkien sidosryhmien yhteistyön ja kuulemisten jälkeen.

Asian selostus

Luonnos Kouvolan vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintasuunnitelmaksi vuodelle 2026

1. Tavoitteena on valmistella kaupungille selkeä esitys, joka tukee vapaa-ajan asukastoimikunnan jatkoa vuodesta 2027 eteenpäin ja toiminnan kehittämistä.
   1. Ensimmäisessä kokouksessa järjestäytymisen lisäksi selvitystyö ja alustava esitys
      1. Käydään läpi teknisen lautakunnan päätös ja toimikunnan rooli.
      2. Tunnistetaan keskeiset kuultavat sidosryhmät.
      3. Sovitaan toteutustavoista (kyselyt, haastattelut,).
   2. Toisessa kokouksessa alkukesästä sidosryhmäkuulemisten analysointi ja vaihtoehtojen muodostaminen
   3. Kolmannessa kokouksessa syksyllä tekniselle lautakunnalle tehtävän esityksen hyväksyminen.

2. Muut toimenpiteet 2026
   1. Annetaan tarvittaessa lausuntoja vapaa‑ajan asumiseen liittyvistä kaupungin asioista.
   2. Viedään tarvittaessa viestiä kaupungin palveluille toimikunnan ajatuksista
   3. Toteutetaan vapaa-ajan asukkaiden kesäkirje
   4. Aloitetaan mahdollinen vuoden 2027 kesätapahtuman valmistelu vapaa‑ajan asukkaille, mikäli selvitystyön aikataulu sallii.

Lisätietoja: maaseutuasiamies Katriina Pirhonen, puh. 020 615 4506, katriina.pirhonen(a)kouvola.fi, maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Puheenjohtajan ehdotus:

Toimikunta keskustelee luonnoksen pohjalta ja päättää toimintasuunnitelmasta vuodelle 2026.

Vapaa-ajan asukastoimikunnan päätös: