Tekninen lautakunta
Esityslista 10.12.2025/Asianro 18

Tekninen lautakunta 10.12.2025  

Valmistelija: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Tekniselle lautakunnalle esitetään JEV-säätiön sihteerin tehtävistä perittävän maksun tarkistamista siten, että palvelujen hinta on 440 euroa/ kokous + alv 1.1.2026 alkaen.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kouvolan kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan teknisen lautakunnan vastuualueeseen kuuluu huolehtia osaltaan maaseudun ja sen elinkeinojen kehittämisestä.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön 66 § 3 momentin mukaan lautakunta päättää vastuualueellaan palveluista ja tuotteista perittävistä maksuista sekä hinnoista, vuokrista ja korvauksista ja niiden määräytymisperusteista.

Päätettävän asian selostus ja perustelut ratkaisulle

Kouvolan kaupunki/maaseutupalvelut on sopinut Jaalan, Elimäen ja Valkealan kehittämissäätiön (JEV) kanssa, että maaseutupalvelut tuottaa säätiölle sihteeripalvelut. Maaseutupalvelujen toimistosihteeri on hoitanut JEV-säätiön sihteerin tehtäviä vuodesta 2009 alkaen.

Sihteerin tehtäviin on kuulunut kokousasiakirjojen tekninen valmistelu ja postitus sekä avustushakemusten vastaanotto ja valmistelu käsittelykuntoon. Lisäksi sihteeri on hoitanut muita säätiön ns. juoksevia asioita, viestintää ym.

JEV-säätiöltä perittävästä maksusta on päätetty edellisen kerran teknisessä lautakunnassa 14.12.2021 (§ 271). Lautakunnan päätöksen mukaan maaseutupalvelut on perinyt kaudella 2022–2025 sihteeripalveluista 400 euroa/kokous + alv. Hinta on sisältänyt työn ja työvälineiden käytön. Sen lisäksi matkoista, materiaalista, kopioinnista ja postituksesta syntyvät kulut on laskutettu erikseen kaupungille syntyneiden kustannusten perusteella. JEV-säätiöllä on noin 8 kokousta vuodessa. Toimistosihteeri käyttää aikaa kokouksiin, niiden valmisteluun ja järjestelyihin yhteensä noin 15 % työajastaan.

Säätiön ja maaseutupalvelujen kesken on sovittu hinnan tarkistamisesta. Työmäärän ja siihen käytetyn ajan perusteella hinta voisi olla 440 euroa/kokous siten, että hinta sisältää sekä palkan että henkilösivukulut ja muut toimistokulut kuten puhelimen ja tietotekniikan käytön. Hintaan lisätään voimassa olevan lainsäädännön mukainen arvonlisävero (25,5 %). Matkat ja materiaalikulut eivät sisälly hintaan. Mikäli matkoista materiaalista, kopioinnista ja postituksesta syntyy kaupungille kulua, ne laskutetaan erikseen syntyneiden kustannusten perusteella talouspalvelujen antamien ohjeiden mukaisesti.

Lisätietoja: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi tai toimistosihteeri Aila Heikkinen, puh. 020 615 4505, aila.heikkinen(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että JEV-säätiölle tuotetaan sihteeripalveluja selosteosassa esitetyssä laajuudessa siten, että palvelujen hinta on 440 euroa/kokous + alv. Hinta sisältää työn ja työvälineiden käytön ja siihen lisätään kulloinkin voimassa olevan lain mukainen arvonlisävero. Matkoista, materiaalista, kopioinnista ja postituksesta syntyvät kulut laskutetaan erikseen kaupungille syntyneiden kustannusten perusteella.

Teknisen lautakunnan päätös: