Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Esityslista 12.11.2025/Asianro 5

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 12.11.2025  

Valmistelija: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Tuulensuojan kokoustiloja ja juhlasalia käyttävät arkipäivisin kouvolalaiset yhdistykset vakiovuoroihinsa. Viikonloppuisin perjantaista klo 17.00 alkaen on juhlasalia myyty erilaisiin tilaisuuksiin yrityksille, yhdistyksille ja yksityishenkilöille.

Vakiovuoroista ei ole peritty tilavuokraa. Tuulensuojan tilojen maksullisuudesta on keskusteltu talotoimikunnan kokouksissa, joita on ollut syksyllä 2023 ja alkuvuodesta 2024. Syksyn kokouksessa oli kartoitettu, olisiko mahdollista perustaa Tuulensuoja-yhdistys, joka vuokraisi talon ja huolehtisi tilojen vuokraamisesta edelleen, mutta Tuulensuoja-yhdistykselläkään ei nähty olevan resursseja viikonloppuvarausten hoitoon.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Tuulensuojan tilojen vuokraaminen siirtyi tilapalveluilta tilavarausyksikköön 1.9.2024. Vanhusneuvoston kokouksessa 23.10.2024 yksi käsiteltävä asia oli Tuulensuojan vakiovuorojen hakeminen ja hinnoittelu. Sovitun mukaisesti on järjestetty Tuulensuojan toimikunnalle kokous 11.11.2024 ja tässä tilaisuudessa kerrottiin hinnoittelusta ja hintaehdotuksista. Kokouksessa Tuulensuojan toimikunnan jäsenet suostuivat esitettyihin hintoihin.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta on käsitellyt Tuulensuojan tilavuokria kokouksessaan 22.1.2025 § 4. Päätöksen mukaisesti vakiovuoroista ei ole veloitettu kuluvan vuoden aikana. Viikonlopun tilavarauksista on peritty kokouksessa hyväksytyn hinnaston mukaisesti.

14.10.2025 on pidetty Tuulensuojan talotoimikunnan tapaaminen, jossa paikalla oli n. 40 järjestöaktiivia. Kokouksessa tiedotettiin, että 1.1.2026 lähtien vakiovuoroista peritään tilavuokraa lautakunnan päätöksen 22.1.2025 § 4 mukaisesti.

Yhdenvertaisuuden vuoksi yhdistysten vakiovuoroista Tuulensuojassa peritään 1.1.2026 alkaen vuokraa. Vakiovuoro juhlasalissa 40,00 € / tunti, kahden tunnin vuoro 60,00 €. Kokoustilat 1–2 tuntia 15,00 €. Hinnat sisältävät alv 25,5 %.

Kokoustiloja myydään jatkossa myös yksittäisiin varauksiin. Perushinta 25,00 € / tunti, yhdistyshinta 15,00 € / tunti ja sisäinen hinta 20,00 € / tunti. Hinnat sisältävät alv 25,5 %, pois lukien sisäinen hinta.

Tuulensuoja siirtyy 1.1.2026 Kulttuuripalveluiden alaisuuteen.

Hinnasto on liitteenä.

Kaupungin hallintosääntö 23 §.

Lisätietoja: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Tuulensuojan hinnat 1.1.2026 alkaen. Yhdistysten vakiovuoroista Tuulensuojan tiloissa peritään 1.1.2026 alkaen vuokraa. Uudet hinnat eivät koske aikaisemmin tehtyjä tilavarauksia.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös: