Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Esityslista 12.11.2025/Asianro 4

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 12.11.2025  

Valmistelija: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Liikunta- ja kulttuurilautakunta on 3.6.2025 § 58 päättänyt, että tilavuokran rinnalla voidaan soveltaa myös prosenttimyyntiperiaatetta, jossa esityksen lipputuloista 30 % tulee kaupungille korvauksena tilavuokrasta. Asiasta sovitaan harkinnanvaraisesti ja tästä tehdään esiintymissopimus. Periaatetta päätettiin soveltaa kokeiluluontoisesti Voikkaasaliin 31.7.2026 asti. Sopimukseen ei ole sisältynyt valo- ja äänipalveluja. Tavoitteena on saada kokemusta ko. mallin taloudellisista ja tuotannollisista vaikutuksista kaupungin kulttuuritarjontaan. Periaate mahdollistaa erilaisten kiertue-esitysten saamisen kaupunkiimme. Kokeilua halutaan nyt laajentaa koskemaan myös Kuusaasalia. Molempia kokeiluja jatketaan 31.7.2027 asti.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Syksyn aikana on tullut tarve laajentaa sopimusta koskemaan myös Kuusaasalia. Joillekin esityksille Voikkaasalin tekniikka ja salin istuinpaikkojen määrä ei ole riittävä.

Jotta saadaan laajemmin kokemusta esitysten tuomisesta Kuusankoskitaloon prosenttiperiaatteella, tulisi kokeilua laajentaa koskemaan myös Kuusaasalia. Lisäksi olisi mahdollista sopia myös valo- ja äänipalvelujen sisältymisestä sopimukseen. Esiintyjäryhmillä voi olla tietty takuusumma, jonka he haluavat korvaukseksi esityksestä, jos lipunmyynti on paljon oletettua pienempää. Kulttuuritalojen tuotantopäälliköllä on valtuudet tapauskohtaisesti harkita ns. lippudiiliä esitysten laadun ja arvioidun lippumenekin pohjalta. Hän neuvottelee esityksen yksityiskohdista tapahtuman tuottajan kanssa, sekä tiedottaa asiasta tilavarausyksikölle ja kulttuuritalojen tuotannolle. Prosenttimyynnistä tehdään kirjallinen sopimus ohjelman tuotannosta vastaavan kanssa.

Kaupungin hallintosääntö 23 §.

Lisätietoja: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä prosenttimyynti-periaatteen laajentamisen koskemaan myös Kuusaasalia sekä lisää mahdollisuuden tarvittaessa sisällyttää valo- ja äänipalvelun salien esityksiin. Tietyin taloudellisin ehdoin voidaan takuupalkkio sisällyttää sopimukseen. Prosenttimyyntiperiaatetta toteutetaan kokeiluna 1.12.2025 – 31.7.2027. Myös Voikkaasalin kokeilu jatkuu 31.7.2027 asti.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös: