Kaupunginhallitus
Esityslista 27.10.2025/Asianro 9

Kaupunginhallitus 27.10.2025  

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kaupungin keskeisillä hankkeilla (monitoimiareena, teatteri ja uimahalli) on ohjausryhmät, jotka ohjaavat ja seuraavat valtuuston päätösten täytäntöönpanoa ja hankkeen etenemistä. Ohjausryhmissä on ollut viranhaltijoiden lisäksi luottamushenkilöedustus kaupunginhallituksesta ja kyseiseen hankkeeseen oleellisesti liittyvistä lautakunnista.

Uuden valtuustokauden myötä ohjausryhmiin on tarpeen nimetä uudet edustajat kaupunginhallituksesta ja lautakunnista sekä samalla tarkastella myös viranhaltijaedustusta kunkin ohjausryhmän osalta siten, että se vastaa hankkeiden tämänhetkistä tarvetta.

Luottamushenkilöedustajien osalta asiaa on käsitelty jokaisella toimialalla osaltaan ja lautakunnat ovat tehneet osaltaan nimeämiset edustajistaan. Kaupunginhallitukselle esitetään, että se nimeää osaltaan kaupunginhallituksesta luottamushenkilöedustajat ohjausryhmiin.

Monitoimiareenan ohjausryhmä

Monitoimiareena-hankkeen ohjausryhmässä on valtuustokaudella 2021-2025 ollut edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja), seuraparlamentista (kolme edustajaa) sekä viranhaltijoista apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, tekninen johtaja, tilapalveluilta hankkeen rakennuttajapäällikkö, opetuspalvelupäällikkö, liikuntapäällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä viestinnästä hankkeen viestintävastaava.

Monitoimiareenan ohjausryhmän on tarkoituksenmukaista olla edustuksellisesti kattava, mutta samanaikaisesti kuitenkin pitää myös riittävän pienenä tehokkuuden vuoksi. Ohjausryhmään voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä eri tahoilta. Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmän lisäksi hankesuunnittelua valmistelee erilliset työryhmät, joihin kutsutaan asiantuntijoita eri toimialoilta.

Edustajat valtuustokaudella 2025-2029

Lautakunnat ovat nimenneet edustajansa monitoimiareenan ohjausryhmään. Liikunta- ja kulttuurilautakunta on nimennyt 26.8.2025 edustajakseen ohjausryhmään lautakunnan puheenjohtajan Katriina Vesalan. Kasvatus- ja opetuslautakunta on nimennyt 16.9. edustajakseen lautakunnan varapuheenjohtajan Nita Aholan ja tekninen lautakunta on 30.9. nimennyt edustajakseen lautakunnan varapuheenjohtajan Sari Melkon.

Kaupunginhallitukselle esitetään, että kaupunginhallituksesta nimetään jatkossa yksi edustaja ohjausryhmään.

Viranhaltijaedustusta päivitetään samalla seuraavasti: apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, kaupunginarkkitehti, tilapalveluilta hankkeen rakennuttajapäällikkö, opetuspalvelupäällikkö, liikuntapäällikkö, elinvoimapalveluiden controller, viestinnän yksi edustaja (viestintä- ja markkinointipäällikkö). Sihteerinä toimii rakennuttajapäällikkö.

Urheilupuiston uimahallin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 23.5.2022 (§ 164) että uuden nykyaikaisen uimahallin hankesuunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (yksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja) sekä teknisestä lautakunnasta (yksi edustaja).

Viranhaltijaedustus on nimetty kaupungin johtoryhmässä 14.6.2022, ja sitä päivitetään seuraavasti: toimitilajohtaja (puheenjohtaja), liikunnan ja kulttuurin toimialan controller, liikuntapäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, rakennusvalvontapäällikkö ja kaavoitusarkkitehti. Sihteerinä toimii tilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Edustajat valtuustokaudella 2025-2029

Liikunta- ja kulttuurilautakunta on nimennyt 26.8.2025 edustajakseen uimahallin ohjausryhmään lautakunnan puheenjohtajan Katriina Vesalan ja kasvatus- ja opetuslautakunta on nimennyt 16.9. edustajakseen lautakunnan puheenjohtajan Sanna Jacksenin.

Kaupunginhallitukselle esitetään, että kaupunginhallituksesta nimetään yksi edustaja ohjausryhmään.

Teatterin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus on 6.3.2023 (§ 65) päättänyt perustaa teatterin hankesuunnittelua varten ohjausryhmän, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustajaa) ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja). Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan muulla edustuksella. Ohjausryhmä on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää tehokkaan pienenä.

Edustajat valtuustokaudella 2025-2029

Kaupunginhallitukselle esitetään, että ohjausryhmään nimetään vain yksi kaupunginhallituksen edustaja.

Viranhaltijaedustus on nimetty edellisen kerran kaupungin johtoryhmässä 20.3.2023: Kaupunginjohtaja, talousjohtaja, toimitilajohtaja (puheenjohtaja), kulttuuripäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, kaupunginarkkitehti, rakennusvalvontapäällikkö. Sihteerinä on toiminut tilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Tältä osin kokoonpanoa päivitetään seuraavaksi:

Viranhaltijaedustajat toimitilajohtaja (puheenjohtaja), liikunnan ja kulttuurin controller, kulttuuripäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, kaavoitusarkkitehti, rakennusvalvontapäällikkö. Sihteerinä toimiitilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Teatterilta on aiemman mukaisesti oma edustus: teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja tekninen päällikkö Riku Hämäläinen.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta on 26.8. nimennyt edustajakseen ohjausryhmään lautakunnan varapuheenjohtajan Minna Tuukkasen.

Kaupunginhallitukselle esitetään, että kaupunginhallituksesta nimetään yksi edustaja ohjausryhmään.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. nimetä monitoimiareenan ohjausryhmään yhden (1) kaupunginhallituksen edustajan.
2. nimetä Urheilupuiston uimahallin ohjausryhmään yhden (1) kaupunginhallituksen edustajan.
3. nimetä teatterin ohjausryhmään yhden (1) kaupunginhallituksen edustajan.
4. merkitä tiedoksi lautakuntien nimeämät edustajat sekä ohjausryhmien päivitetyt viranhaltijaedustajat.

Kaupunginhallituksen päätös: