Kaupunginhallitus
Esityslista 25.08.2025/Asianro 5

Kaupunginhallitus 25.08.2025  

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kouvolan kaupungin vakuutukset on kilpailutettu edellisen kerran 1.1.2019 alkaneelle toimintakaudelle. Sopimukset Fennian ja IF:n kanssa ovat voimassa toistaiseksi. Sopimukset on perusteltua kilpailuttaa säännöllisesti. Tavoitteena on saada uudet kilpailutetut vakuutussopimukset voimaan 1.1.2026. Jotta vakuutusyhtiö voi vaihtua henkilövakuutusten osalta vuoden alussa, tulee vakuutusten siirtoilmoitus tehdä 30.9.2025 mennessä. Uudet sopimukset ovat voimassa toistaiseksi.

Hankinnan päätösvalta perustuu hallintosääntöön § 70 sekä kaupunginhallituksen päätökseen 9.12.2024 § 261.

Vakuutusten kilpailutus

Vakuutussopimusten kilpailutuksen on valmistellut kaupungin vakuutusmeklariyritys Söderberg & Partners yhteistyössä kaupungin asiantuntijoiden kanssa. Vakuutuslajit on jaettu kahteen sopimuskoriin, joihin sopimuskumppanit valitaan erillisten vertailujen perustella.

Kori 1 sisältää seuraavat vakuutuslajit:

- tapaturma- ja ammattitautivakuutus

- erityisryhmät

- matkavakuutus

- vapaaehtoinen henkilövakuutus

Kori 2 sisältää seuraavat vakuutuslajit:

- omaisuusvakuutus

- keskeytysvakuutus

- vastuuvakuutukset

- johdon vastuuvakuutus

- ajoneuvovakuutus

- vene- ja alusvakuutus

- kuljetusvakuutus

Hankintapäätöksen valintaperusteena on käytetty painotettujen vakuutusmaksujen kustannuksia. Laadulliset ominaisuudet on otettu huomioon vakuutusehtojen vähimmäisvaatimuksissa. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen jätti korista 1 Lähitapiola Oy ja korista 2 Pohjola Oy.

Hankintaprosessi ja tarjousten vertailu on kuvattu tarkemmin liitteessä.

Hankintasopimusten arvo on 765.956 euroa vuodessa.

Uudet sopimukset ovat voimassa toistaiseksi.

Tavoitteena on saada uudet kilpailutetut vakuutussopimukset voimaan 1.1.2026. Henkilövakuutusten osalta siirtoilmoitus pitää tehdä 30.9.2025 mennessä, jotta vakuutusyhtiö voi vaihtua vuoden 2026 alussa. Siirtoilmoitus voidaan tehdä jo ennen kuin hankintapäätös saa lainvoiman, sillä siirtoilmoituksen voi tarvittaessa perua.

Lisätietoja: vakuutusmeklari Carolina Hemming puh. 050 4226419, carolina.hemming(at)soderbergpartners.com ja hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilä, puh. 020 615 228, marja-liisa.jyrkila(at)kouvola.fi.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. hankkia kaupungin vakuutukset kokonaistaloudellisesti edullisimman hinnan perusteella korista 1 Lähitapiola Oy:ltä ja korista 2 Pohjola Oy:ltä siten, että vakuutussopimukset ovat voimassa 1.1.2026 alkaen.
2. tehdä henkilövakuutusten osalta siirtoilmoituksen 30.9.2025 mennessä ja siten laittaa päätöksen täytäntöön siirtoilmoituksen osalta ennen hankintapäätöksen lainvoimaisuutta, jotta vakuutusyhtiö voi vaihtua vuoden 2026 alussa.
3. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa. Pöytäkirja on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 26.8.2025.

Kaupunginhallituksen päätös: