Kaupunginhallitus
Esityslista 18.08.2025/Asianro 9

Kaupunginhallitus 18.08.2025  

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kaupungin keskeisillä hankkeilla (monitoimiareena, teatteri ja uimahalli) on ohjausryhmät, jotka ohjaavat ja seuraavat valtuuston päätösten täytäntöönpanoa ja hankkeen etenemistä. Ohjausryhmissä on ollut virkamiesten lisäksi luottamushenkilöedustus kaupunginhallituksesta ja kyseiseen hankkeeseen oleellisesti liittyvistä lautakunnista. Uuden valtuustokauden myötä ohjausryhmiin on tarpeen nimetä uudet edustajat kaupunginhallituksesta ja lautakunnista.

Monitoimiareenan ohjausryhmä

Monitoimiareena-hankkeen ohjausryhmässä on valtuustokaudella 2021-2025 ollut edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja), seuraparlamentista (kolme edustajaa) sekä viranhaltijoista apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, tekninen johtaja, tilapalveluilta hankkeen rakennuttajapäällikkö, opetuspalvelupäällikkö, liikuntapäällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä viestinnästä hankkeen viestintävastaava.

Monitoimiareenan ohjausryhmän on tarkoituksenmukaista olla edustuksellisesti kattava, mutta samanaikaisesti kuitenkin pitää myös riittävän pienenä tehokkuuden vuoksi. Ohjausryhmään voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä eri tahoilta. Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmän lisäksi hankesuunnittelua valmistelee erilliset työryhmät, joihin kutsutaan asiantuntijoita eri toimialoilta.

Edustajat valtuustokaudella 2025-2029

Kaupunginhallitukselle esitetään, että kaupunginhallituksesta nimetään jatkossa yksi edustaja ohjausryhmään ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta yksi edustaja.

Viranhaltijaedustusta päivitetään samalla seuraavasti:

apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, kaupunginarkkitehti, tilapalveluilta hankkeen rakennuttajapäällikkö, opetuspalvelupäällikkö, liikuntapäällikkö, viestinnän yksi edustaja (viestintä- ja markkinointipäällikkö).

Urheilupuiston uimahallin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 23.5.2022 (§ 164) että uuden nykyaikaisen uimahallin hankesuunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (yksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja) sekä teknisestä lautakunnasta (yksi edustaja).

Viranhaltijaedustus on nimetty kaupungin johtoryhmässä 14.6.2022, ja sitä päivitetään seuraavasti:

toimitilajohtaja (puheenjohtaja), liikunnan ja kulttuurin toimialan controller, liikuntapäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, rakennusvalvontapäällikkö ja kaavoitusarkkitehti. Sihteerinä toimii tilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu rakennusvaiheen aikana noin 4 kertaa vuodessa.

Teatterin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus on 6.3.2023 (§ 65) päättänyt perustaa teatterin hankesuunnittelua varten ohjausryhmän, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustajaa) ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja). Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan muulla edustuksella. Ohjausryhmä on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää tehokkaan pienenä.

Edustajat valtuustokaudella 2025-2029

Kaupunginhallitukselle esitetään, että ohjausryhmään nimetään vain yksi kaupunginhallituksen edustaja ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta yksi edustaja.

Viranhaltijaedustus on nimetty edellisen kerran kaupungin johtoryhmässä 20.3.2023: Kaupunginjohtaja, talousjohtaja, toimitilajohtaja (puheenjohtaja), kulttuuripäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, kaupunginarkkitehti, rakennusvalvontapäällikkö. Sihteerinä on toiminut tilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Tältä osin kokoonpanoa päivitetään seuraavaksi:

Viranhaltijaedustajat: toimitilajohtaja (puheenjohtaja), liikunnan ja kulttuurin controller, kulttuuripäällikkö, viestinnästä hankkeen viestintävastaava, kaavoitusarkkitehti, rakennusvalvontapäällikkö. Sihteerinä toimiitilapalveluista hankkeen rakennuttajapäällikkö.

Teatterilta on ollut oma edustus: teatterinjohtaja Tiina Luhtaniemi ja tekninen päällikkö Riku Hämäläinen.

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. nimetä monitoimiareenan ohjausryhmään yhden kaupunginhallituksen edustajan (1) ja pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa sekä kasvatus- ja opetuslautakuntaa nimeämään monitoimiareenan ohjausryhmään kumpikin yhden edustajansa.
2. nimetä uimahallin ohjausryhmään yhden kaupunginhallituksen edustajan (1) ja pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa sekä teknistä lautakuntaa nimeämään uimahallin ohjausryhmään kumpikin yhden edustajansa.
3. nimetä teatterin ohjausryhmään yhden kaupunginhallituksen edustajan (1) ja pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa nimeämään monitoimiareenan ohjausryhmään yhden edustajansa.

Kaupunginhallituksen päätös: