Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 03.06.2025/Pykälä 58

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 03.06.2025 § 58

Valmistelija: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta

Kulttuuritalojen tilojen hinnoitteluperiaate pohjautuu nykyisin vuokraan. Monet tapahtumatalot tarjoavat tilavuokran rinnalla myös prosenttimyynti mahdollisuutta kiertue-esityksille. Usein esiintyjäryhmät myös kysyvät, onko tiloja mahdollista vuokrata prosenttimyynnillä. Tässä mallissa tilojen haltija/myyjä saa tietyn prosenttiosuuden esityksen lipputuloista korvauksena tilavuokrasta.

Vauhdittaaksemme Voikkaasalin vuokrausta, prosenttimyynti voisi olla vaihtoehtona kiinteän tilavuokran rinnalla esityksille. Periaate madaltaisi kynnystä varata salia ja rikastuttaa samalla kaupungin kulttuuritarjontaa. Kyseinen periaate tekisi tilan myynnistä joustavampaa ja houkuttelevampaa sekä pienentäisi taiteilijoiden riskiä järjestää kulttuuritapahtumia. Jotta saisimme kokemuksia ja voisimme arvioida mallia, sovellettaisiin tätä ensin Voikkaasaliin vuoden ajan 1.8.2025 alkaen. Tämän jälkeen voitaisiin tarkastella prosenttimyynnin laajentamista myös muihin kulttuuritalojen myytäviin tiloihin.

Esitellyssä mallissa 30 % lipputuloista olisi riittävä korvaus kaupungille tilavuokrasta, jolloin päästään kohtuulliseen korvaukseen verrattaessa sitä kiinteään tilavuokraan. Prosenttimyyntiin ei sisälly valo- ja äänipalvelua, vaan se laskutetaan erikseen voimassa olevan palveluhinnaston mukaisesti.

Kulttuuritalojen tuotantopäällikkö neuvottelee esitysten yksityiskohdista tapahtuman tuottajan kanssa sekä tiedottaa asiasta tilavarausyksikölle ja kulttuuritalojen tuotannolle. Prosenttimyynnistä tehdään kirjallinen sopimus ohjelman tuotannosta vastaavan kanssa. Lisäksi tätä uutta hinnoittelua markkinoidaan mahdollisille Voikkaasalin asiakkaille.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön 23 § mukaisesti liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hallinnassa olevien tilojen vuokrauksesta.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kaupungin hallintosääntö 23 §

Lisätietoja: kulttuuritalojen tuotantopäällikkö Aija Matero, puh. 020 615 8308, aija.matero(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä prosenttimyynti-periaatteen kiinteän tilavuokran rinnalla korvauksena tilavuokrasta. Korvaus on 30 % lipputuloista Kouvolan kaupungille ja koskee ainoastaan Voikkaasalia. Prosenttimyyntiperiaate toteutetaan kokeiluna 1.8.2025 alkaen vuoden ajan.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________