Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 12.05.2025/Pykälä 121

Kaupunginhallitus 12.05.2025 § 121

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Hankintapäällikön virka esitetään julistettavan haettavaksi siten, että 31.12.2025 vapautuva virka voidaan täyttää toiminnallisesti tarkoituksenmukaisella tavalla.

Hankintapäällikön virka on määritelty johtavassa asemassa olevaksi viraksi ja siksi viran haettavaksi julistamisesta päättää kaupunginhallitus (Hallintosääntö 40 §). Virka esitetään julistettavan haettavaksi tällä hallituksen päätöksellä ja rekrytoinnin toteutettavan kesän aikana, huomioiden kuitenkin kesälomakausi, tehtävän vapautumiseen liittyvä aikataulu ja hankintapalvelun prosessien sekä johtamisen toiminnalliset tarpeet.

Tarkoituksena on, että valittava henkilö valitaan aluksi määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta ja hankintapäällikön virkasuhteeseen vakituisesti 1.1.2026 alkaen.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Hallintosäännön 39.1 §:n mukaan valinnasta päättävä viranomainen päättää alaistensa virkojen haettavaksi julistamisesta.

Hallintosäännön 40.2 §:n perusteella hankintapäällikön valinnasta päättää kaupunginhallitus, koska kyseessä on johtavassa asemassa oleva virka.

Haettavaksi julkistettavana oleva virka sijoittuu elinvoimapalveluiden toimialalle konsernipalvelujen palveluun, hallintopalvelut-palveluyksikköön. Kyseessä on vakituinen virka. Hallintosäännön 40.4 §:n mukaisesti alkupalkasta päättää valinnan tekevä viranomainen.

Virka tulee avoimeksi ja voidaan täyttää vakituisesti 1.1.2026 alkaen nykyisen tehtävää hoitavan viranhaltijan virkasuhteen päättyessä 31.12.2025. Virka on kuitenkin tarkoitus täyttää mahdollisimman pian, ------------------------------------------------------------------------------------. Viran haettavaksi julistamisessa huomioidaan, että virka täytetään toistaiseksi 1.1.2026 alkaen, mutta virkaan valitun toivotaan aloittavan jo aikaisemmin määräaikaisessa virkasuhteessa. Tehtävään sisältyvien vastuiden kannalta on tarpeellista, että tehtävät ovat asianmukaisesti järjestetty myös ennen viran vapautumista 1.1.2026. Kyseessä on keskeinen, johtava hankintapalveluiden tehtävä, jonka tehtävien hoitaminen syksyn alusta alkaen on tarkoituksenmukaista kaupungin hankintojen, palvelutoiminnan johtamisen, kehittämisen ja tehtävien hoitamisen turvaamiseksi.

Kyseisen viran haettavaksi julistaminen on tärkeää ja tarkoituksenmukaista tehdä edellä esitetysti mahdollisimman pian rekrytointiprosessin kokonaisaikataulu huomioiden. Hallitukselle esitetään, että virka julistetaan haettavaksi tällä päätöksellä. Tarkoituksena on, että valittava henkilö valitaan aluksi määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta ja hankintapäällikön virkasuhteeseen vakituisesti 1.1.2026 alkaen.

Hallintosäännön 40 §:n mukaan viran täyttämisestä päättää erillisellä päätöksellä se, jonka päätösvaltaan viran täyttäminen kuuluu. Tämän viran osalta erillisen valintapäätöksen tekee kaupunginhallitus (Hallintosääntö 40.2§) haastattelujen perusteella.

Tehtävän tarkoitus

Hankintapäällikön viran tarkoituksena on kaupungin hankintojen suunnittelu, kehittäminen ja tuloksellisuuden edistäminen. Tehtävään kuuluu kaupungin kilpailutusten ja päätösten valmistelun koordinointi, tuki ja neuvonta. Lisäksi tehtävään kuuluu hankintasopimusten valmistelu, täytäntöönpano ja toteutuksen seuranta sekä kaupungin sopimushallinnan kehittäminen. Hankintapäällikkö vastaa siten kaupungin hankintojen, erityisesti kilpailutettujen hankintojen päätöksentekoprosessista ja sen tuesta toimialoille. Keskeistä tehtävässä on hankintojen ohjaus ja neuvonta organisaation toimijoille sekä hankintojen valmistelu hankinta-asiantuntijoiden tukena.

Hankintapäällikkö johtaa hankintapalvelutiimiä ja toimii hankinta-asiantuntijoiden esihenkilönä. Hankintapäällikön tehtävään sisältyy lisäksi hankintaohjelman valmistelu, toimeenpano sekä organisaatiossa käytettävän hankintaohjeistuksen valmistelu, seuranta ja neuvonta. Hankintapäällikkö hoitaa, kehittää ja valvoo kaupungin hankintojen toteuttamista ja tukee yksikköjä hankintojen toteuttamisessa sekä laillisuusvalvonnassa.

Tehtävällä on laaja vaikutus koko organisaatioon sekä sidosryhmiin sekä kuntalaisiin. Hankinnoilla on suora vaikutus kaupungin talouteen sekä strategisiin tavoitteisiin. Tehtävän hoitaminen edellyttää laajaa itsenäistä harkintaa ja ratkaisut vastuullista selvitystyötä ja analysointia sekä kehittämiskykyä.

Kelpoisuusvaatimus sekä muut edellytykset tehtävän hoitamiselle

Hankintapäällikön viran kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva ylempi korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys hankintatoimen tehtäviin. Lisäksi edellytetään hyvää perehtyneisyyttä hankintalainsäädäntöön sekä hankintoihin liittyvään oikeuskäytäntöön.

Hankintapäälliköltä odotetaan laaja-alaista kokemusta julkisista hankinnoista tai kunta-alasta sekä strategista näkemystä hankintapalveluiden toiminnasta ja kehittämisestä. Eduksi katsotaan vahva hankintajuridiikan hallitseminen ja sopimusvalmistelun ja sopimusten elinkaaren hallinnan osaaminen.

Tehtävässä menestyminen edellyttää analyyttisuutta, kehittämiskykyä ja strategista ajattelua, harkinta- ja päätöksentekotaitoja sekä yhteistyötaitoja sekä kollegiaalisuutta, joka näkyy myös hyvinä vuorovaikutus- ja viestintätaitoina. Tehtävässä tarvitaan tietotekniikan perustason taidot ja toimisto-ohjelmien tuntemus, eduksi katsotaan hankintaohjelmien sekä sopimushallinnan järjestelmien tuntemus. Tehtävässä tarvitaan myös seurannan sekä raportoinnin kehittämiseen perehtyneisyyttä.

Virassa menestyäkseen henkilön tulee olla itseohjautuva, organisointikykyinen ja ratkaisukeskeinen. Tehtävässä tarvitaan vahvaa hankinta- sekä kehittämisosaamista, mutta myös hyviä tiimi- ja sidosryhmätyöskentelytaitoja.

Viran muut tiedot

Hankintapäällikön virkasuhteessa on tarkoituksenmukaista noudattaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa. Virkaan valitun tulee esittää hyväksyttävä terveydentilaa koskeva selvitys.

Tehtäväkohtainen palkka virkaa haettavaksi julistaessa on -----------------------------. Hinnoittelutunnus 01999999 hinnoittelemattomat, liite 1.

Hankintapäällikön viran tehtäväkuvaus on liitteenä.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. julistaa hankintapäällikön viran haettavaksi ja
2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivuilla 13.5.2025 lukien.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

____________