Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.04.2025/Pykälä 75

Tekninen lautakunta 09.04.2025 § 75

Valmistelija: vs. rakennuttajapäällikkö Harri Silvonen, puh. 020 615 1281, harri.silvonen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan kaupunki on kilpailuttanut Lossitien saneeraus 2025-rakennusurakan ja tekniselle lautakunnalle esitetään, että se hyväksyy kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen. Urakka on ns. yhteishanke Kymen Vesi Oy:n ja KSS Verkko Oy:n kanssa.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Lossitien peruskorjaus sisältyy vuoden 2025 investointisuunnitelmaan. Kadun itäosaan on rakenteilla datakeskus ja kaupunki on linjannut, että katu (n. 830 m) peruskorjataan nykyajan vaatimusten mukaiseksi. Tekninen lautakunta on hyväksynyt Lossitien katu- ja yleisen alueen suunnitelman 26.2.2025 § 42.

Hallintosäännön 70.1 §:n ja kaupunginhallituksen 9.12.2024 § 269 mukaan lautakunta päättää toimialallaan rakennusurakoista, joiden hankinnan arvo on 500 000–5 000 000 euroa.

Hankintaprosessin eteneminen

Kouvolan kaupunki on käynnistänyt Lossitien saneeraus 2025-nimisen rakennusurakan kilpailutuksen julkaisemalla hankintailmoituksen sähköisesti internet-osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 7.3.2025.

Urakka on ns. yhteishanke Kymen Vesi Oy:n ja KSS Verkko Oy:n kanssa.

Hankinnassa on käytetty avointa menettelyä. Tarjouspyyntöasiakirjat olivat saatavissa ilmaiseksi, rajoituksetta, suoraan ja kokonaan kaikkien saataville sähköisessä muodossa tarjouspalvelu.fi -sivustolla. Tarjoukset tuli toimittaa Kouvolan kaupungille sähköisesti Tarjouspalvelu.fi -portaalin kautta 31.3.2025 klo 12.30 mennessä.

Hankintayksikkö on asettanut tarjoajille rekisteröitymistä, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta sekä teknistä ja ammatillista pätevyyttä koskevia vaatimuksia. Esim. riittävä kokemus oli osoitettava referensseillä vastaavantyyppisistä rakennusurakoista. Näiden vaatimusten katsottiin olevan riittävät tarvittavan laadun saavuttamiseen.

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous. Kokonaistaloudellisesti edullisin oli tarjous, joka on hankintayksikön kannalta urakkahinnaltaan halvin. Hinnan tuli olla arvonlisäveroton (alv 0 %).

Tarjousten avaus tapahtui suljetussa tilaisuudessa 31.3.2025 alkaen klo 13.00. Määräaikaan mennessä saatiin neljä (4) tarjousta.

Avaustilaisuudessa tarkastettiin tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus sekä tarjoajien kelpoisuus. Kaikki tarjoajat täyttivät kelpoisuusvaatimukset.

Hyväksytyt tarjoajat ja heidän urakkahintansa olivat:

Tarjoaja  Urakkahinta

Terra Infra Oy 987 450,00 €

Recset Oy  988 400,00 €

Erkkiheikkilä Oy 1 115 000,00 €

GRK Suomi Oy 1 426 800,00 €

Hankinta-asiakirjojen mukaan urakka-aika alkaa ja urakkasopimus tulee voimaan, kun sopimus on allekirjoitettu.

Urakan valmistumisaikataulun osalta hankinta-asiakirjoissa on todettu, että urakan on oltava valmis kaikkine töineen 15.6.2026 mennessä.

Edullisimman hinnan antaneen yrityksen Terra Infra Oy:n kanssa on pidetty urakkaneuvottelu 1.4.2025 klo 12.00 alkaen. Urakkaneuvottelun tavoitteena oli varmistaa ennen urakkasopimuksen allekirjoitusta, että molemmat osapuolet ovat ymmärtäneet tarjouspyyntöasiakirjat samalla tavalla. Urakkaneuvottelun perusteena katsottiin, että osapuolet ovat ymmärtäneet tarjouspyyntöasiakirjat samalla tavalla.

Kouvolan kaupungin osuus hankinnasta on 57 %, Kymen Vesi Oy:n 42 % ja KSS Verkko Oy:n 1 %.

Lisätietoja: kaupungininsinööri Anne Ahtiainen, puh. 020 615 8574, anne.ahtiainen(at)kouvola.fi ja vs. rakennuttajapäällikkö Harri Silvonen, puh. 020 615 1281, harri.silvonen(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että Kouvolan kaupunki hankkii Lossitien saneeraus 2025 – rakennusurakan Terra Infra Oy:ltä.

Hankinta ei synny tällä päätöksellä, vaan erillisen urakkasopimuksen allekirjoittamisella. Urakkasopimus voidaan allekirjoittaa vasta, kun hankintapäätös on lainvoimainen.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1992) 2. luvun 6 §:n 1 momentin 8-kohdan mukaan asia on julkinen vasta, kun hankintapäätös on tehty. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 10.4.2025 lukien. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille 10.4.2025.

Tekninen lautakunta määrää kaupungininsinöörin allekirjoittamaan urakkasopimuksen.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________