Vammaisneuvosto
Muistio 27.02.2025/Asianro 7

Vammaisneuvosto 27.02.2025 § 7

Valmistelija: osallisuuskoordinaattori Katariina Terävä, puh. 020 6157044, katariina.terava(at)kouvola.fi

Tilannekatsaus Käyrälammen tapahtuman valmisteluista. Käydään kokouksessa keskustelua siitä, miten saadaan erityisryhmäläisiä paikalle ja miten järjestelytyötä voidaan jakaa neuvoston jäsenten kesken.

Lisätietoja: osallisuuskoordinaattori Katariina Terävä, puh. 020 6157044, katariina.terava(at)kouvola.fi

Puheenjohtajan ehdotus:

Kirjataan alas, miten vammaisneuvoston jäsenet voivat auttaa tapahtuman järjestelyissä.

Asian käsittely:

Tilannekatsaus sihteerin toimesta Käyrälammen virkistystapahtuman 13.5. valmisteluista.

Käydään keskustelua siitä, miten saadaan erityisryhmäläisiä paikalle ja miten järjestelytyötä voidaan jakaa neuvoston jäsenten kesken. Sihteeri auttaa sovituin osin ennakkovalmisteluista, ei osallistu tapahtumaan.

Vanhus- ja vammaisneuvosto ovat hakeneet perintörahastosta tukea yhteistapahtuman järjestämiseen ja vastaavat täten tapahtumapäivästä ja sovituin osin ennakkovalmisteluista.

Kaikki jäsenet lupasivat osallistua tapahtumaan poikkeuksena Sami Siren työssäkäyvä (voi olla haaste) ja Tomi Iivonen ei ollut paikalla.

Tapahtumapaikalla käydään ennalta pikimmiten, sihteeri toimittaa aluekartan. Tapahtumapaikalle lähtevät Arja, Eila, Sirpa ja Eeva-Liisa, sopivat ajankohdan keskenään.

Ennakkoon lehtijuttujen osalta Ilkka huolehtii KS:n (& Keskilaakson). Arja huolehtii grillin, pullatarjonta Sirpan hoidossa. Resortista koetetaan saada sponssina kahvit.

Sihteeri huolehtii mainoksen ml. lehtimainoksen ja tapahtumaan osallistuvat alueen yritykset.

Budjetti on 1080 euroa ja suurimmat kulut ovat ohjelmalavan rakentaminen ja äänentoisto yht. 550 euroa ja lehtimainos (arvio) 300-400 euroa.

Tapahtumapaikalle tuodaan kaupungin toimesta ständipöytiä, joita yhdistykset voivat maksutta käyttää, varaukset sihteerille. Sihteeri laittaa jäsenille järjestelyihin osallistumisesta kyselyn.

Vammaisneuvoston päätös:

Kirjattu alas jo alustavasti sovitut asiat ja sihteeri tekee kyselyn, johon kukin jäsen vastaa niiltä osin, miten voivat olla auttamassa tapahtumavalmisteluita ennakkoon ja tapahtumapäivänä.

____________