Tekninen lautakunta
Esityslista 27.03.2025/Asianro 3

Tekninen lautakunta 27.03.2025  

Valmistelija: joukkoliikennesuunnittelija Jussi Eskola, 020 615 9077, jussi.eskola(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Tekniselle lautakunnalle ehdotetaan päätettäväksi koulutaksisopimusten optioiden käyttöä.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kaupunginhallitus on kokouksessaan 3.4.2023 pykälässä 87 päättänyt koulukuljetustaksien hankinnasta lukuvuosiksi 2023–2024 ja 2024–2025. Sopimuksiin on mahdollista lisätä 1+1 optiovuotta valittujen yrittäjien kanssa.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön mukaan (23 §) lautakunta päättää vastuualueellaan palvelutuotannon kilpailuttamisesta ja hankinnoista kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallitus on 9.12.2024 § 269 vahvistanut toimivaltarajat hankinnoista päättämisessä. Lautakunta päättää toimialallaan tavara- ja palveluhankinnoista, jotka ovat kokonaisarvoltaan yli 5 M€.

Hankintapäätöksen tekoaikaan joukkoliikenne ja kuljetukset-yksikkö kuului kaupunkikonsernipalveluihin. Yksikön siirryttyä tekniikka ja ympäristötoimialalle toimivalta siirtyi tekniselle lautakunnalle. Tästä syystä viranhaltija ei voi asiassa tehdä päätöstä.

Päätettävän asian selostus ja perustelu ratkaisulle

Liitteeseen on listattu sopimusten mukaiset kohteet, joita on yhteensä 25. Näille kohteille on koulukuljetustarvetta lukuvuodeksi 2025–2026. Koulutakseja voidaan käyttää tarvittaessa myös vammaispalvelulain mukaisissa perusopetuksen koulujen loma-ajan hoidon kuljetuksissa.

Option käyttö edellyttää molempien sopimusosapuolten suostumuksen. Kaikilta sopimuskumppaneilta on kysytty halukkuus option käyttöön. Kahdessa kohteessa (K103 ja K117) liikennöitsijä on ilmoittanut, ettei halua käyttää optiota eikä näitä optioita täten oteta käyttöön. Muissa 23 kohteessa optio otetaan käyttöön. Tilapäisautojen optioita ei oteta käyttöön.

Sopimuskumppaneiden tilaajavastuutiedot on tarkistettu. Sopimuskumppaneiden tilaajavastuutietoja seurataan vastuugroup.fi palvelun avulla. Hinnantarkistukset tehdään sopimuksen mukaisesti.

Ehdotettu optiovuoden käyttö on ensimmäinen ja se koskee lukuvuotta 2025–2026. Nämä koulukuljetussopimukset kattavat noin puolet kaupungin koulukuljetuksista vastaavien koulutaksien hankinnasta.

Asiantuntijana kokouksessa ja vastaamassa kysymyksiin on joukkoliikennesuunnittelija Jussi Eskola.

Lisätietoja: Joukkoliikennesuunnittelija Jussi Eskola, 020 615 9077, jussi.eskola(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää käyttää koulukuljetussopimusten (koulutaksireitit) ensimmäisen optiovuoden lukuvuodeksi 2025–2026 liitteen mukaisesti.

Teknisen lautakunnan päätös: