Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 58

Kaupunginhallitus 03.03.2025 § 58

Valmistelija: keskusvaalilautakunnan sihteeri Päivi Sandås, puh. 020 615 8212, paivi.sandas(at)kouvola.fi

Yhteenveto:

Vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sekä vaalitoimikuntien asettaminen alue- ja kuntavaaleihin 2025.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Vaalilain 15 §:n mukaan kaupunginhallituksen on hyvissä ajoin ennen vaaleja asetettava kutakin äänestysaluetta varten vaalilautakunta ja laitoksissa toimitettavaa ennakkoäänestystä varten yksi tai useampi vaalitoimikunta.

Vaalilautakuntien ja -toimikuntien asettaminen

Alue- ja kuntavaalit 2025 toimitetaan sunnuntaina 13.4.2025. Ennakkoäänestys on 2-8.4.2025. Kaupunginvaltuusto on 13.05.2024 §16 hyväksynyt Kouvolan kaupungin äänestysaluejaon. Äänestysalueita on 21. Vaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme muuta jäsentä sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalitoimikuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi muu jäsen sekä tarpeellinen määrä varajäseniä, kuitenkin vähintään kolme. Vaalilautakunta ja vaalitoimikunta ovat päätösvaltaisia kolmijäsenisinä. Tasa-arvolain mukaan sekä varsinaisissa jäsenissä että varajäsenissä on oltava naisia ja miehiä kumpiakin vähintään 40 %. Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten ja varajäsenten on oltava kuntalain mukaan vaalikelpoisia kunnan luottamustoimeen. Saman henkilön valitsemiselle vaalilautakuntaan ja vaalitoimikuntaan ei ole estettä, koska tehtäviä ei hoideta samanaikaisesti.

Vaalilautakunnan ja vaalitoimikunnan jäsenten sekä varajäsenten on mahdollisuuksien mukaan edustettava edellisissä (vuoden 2023) eduskuntavaaleissa kyseisessä vaalipiirissä ehdokkaita asettaneita puoluerekisteriin merkittyjä puolueita. Lähtökohtaisesti lain vaatimuksen toteuttaminen edellyttää, että jäsenissä ja varajäsenissä ei olisi kahta samaa puoluetta edustavaa henkilöä. Alue- ja kuntavaalien ehdokas ei voi olla vaalilautakunnan jäsenenä eikä varajäsenenä. Alue- ja kuntavaalien ehdokas tai hänen puolisonsa, lapsensa, sisaruksensa tai vanhempansa ei voi olla vaalitoimikunnan jäsenenä eikä varajäsenenä.

Valtuustoryhmiltä ja puolueilta, jotka vaalipiirissä asettivat eduskuntavaaleissa 2023 ehdokkaita, on pyydetty esitykset vaalilautakuntien viidestä jäsenistä ja viidestä varajäsenistä sekä vaalitoimikuntien kolmesta jäsenestä ja kolmesta varajäsenestä. Mikäli puolueet eivät niille tehdystä pyynnöstä huolimatta nimeä riittävästi ehdokkaita vaalilautakuntiin tai vaalitoimikuntiin, jäseniksi voidaan nimetä myös muita kunnan luottamustoimeen vaalikelpoisia henkilöitä.

Ehdotuksia vaalilautakuntien ja vaalitoimikuntien jäsenisiksi ja varajäseniksi ei ole saatu kaikkien paikkojen täyttämiseksi. Koska vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien koulutus on 25.3.2025 ja vaalitoimikuntien jäsenten sekä varajäsenten koulutus 26.3.205, tulee jäsenyydet määrätä ajoissa. Vaalilautakuntien muiden jäsenien ja varajäsenten määrääminen tuodaan myöhemmin maaliskuussa kaupunginhallituksen päätettäväksi, sillä vaalilautakuntien jäsenten ja varajäsenten koulutus on 10.4.2025.

Kaikki vaalitoimikunnat ehdotetaan nimettävän toimimaan koko Kouvolan alueella. Ehdotus vaalilautakuntien puheenjohtajien ja varapuheenjohtajien sekä vaalitoimikuntiin nimitettävistä jäsenistä ja varajäsenistä on liitteenä. Liite vaalilautakuntien puheenjohtajat ja vaalitoimikunnat.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri Päivi Sandås on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: keskusvaalilautakunnan sihteeri Päivi Sandås, puh. 020 615 8212, paivi.sandas(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. asettaa vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä vaalitoimikunnat liitteen mukaisesti alue- ja kuntavaaleissa 2025 ja
2. asettaa kaikki vaalitoimikunnat toimimaan koko Kouvolan alueella.

Kaupunginjohtajan muutettu päätösehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. asettaa vaalilautakuntien puheenjohtajat ja varapuheenjohtajat sekä vaalitoimikunnat liitteen mukaisesti alue- ja kuntavaaleissa 2025 sillä muutoksella, että 1. vaalitoimikunnan puheenjohtaja on Marja-Leena Kuutti Pirkko Itälän sijaan
2. asettaa kaikki vaalitoimikunnat toimimaan koko Kouvolan alueella.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi muutetun päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden kaupunginlakimies Päivi Sandåsille. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

____________