Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 03.03.2025/Pykälä 54

Kaupunginhallitus 03.03.2025 § 54

Valmistelija: Toimialajohtaja Tuukka Forsell, puh. 0206159333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Yhteenveto

  MXGP Kymiring -tapahtumayhteistyösopimuksen hyväksyminen.

Kaupunginhallitukselle esitetään päätettäväksi, että Kouvolan kaupunki osallistuu 12.–13.7.2025 KymiRingillä järjestettävään kansainväliseen MXGP-motocross-tapahtumaan isäntä- eli niin kutsuttuna host-kaupunkina yhdessä Lahden seudun matkailun ja Iitin kunnan kanssa. Kouvolan rahoitusosuus on 50.000 euroa, joka katetaan elinvoimapalveluiden markkinointibudjetista.

Tapahtuma tukee Kouvolan strategista tavoitetta kehittää kaupunkia vetovoimaisena tapahtumakaupunkina. MXGP:n odotetaan tuovan merkittäviä matkailutuloja (arviolta 5 miljoonaa euroa), laajaa kansainvälistä näkyvyyttä ja elinvoimaa paikalliselle elinkeinoelämälle.

Kaupunginhallitus päättää hallintosäännön 23.2 §:n kohta 3 mukaan muista sopimuksista ja oikeustoimista ja siten päätösvalta asiassa on kaupunginhallituksella. Kyseessä on hallituksen päätöksellä sitoumus Kouvolan osallistumisesta tapahtumaan ja kaupungin rahoitusosuuden hyväksyminen. Mahdollinen sopimus allekirjoitetaan päätöksen ja selostusosassa esitetyn mukaisin ehdoin. (Hallintosääntö 156.1§)

Asian valmistelun tausta: vuoden 2025 MXGP Motorcross tapahtuma

Motocross Grand Prix (MXGP) on kansainvälinen motocrossin MM-sarja, jossa kilpailijat ajavat teknisesti vaativilla hiekkaradoilla. Laji vaatii äärimmäistä fyysistä kuntoa, taitoa ja nopeutta. MXGP-kilpailut ovat maailmalla erittäin suosittuja, ja tapahtumat vetävät puoleensa niin lajin harrastajia, ammattilaisia kuin moottoriurheilun ystäviä. KymiRing tarjoaa ainutlaatuisen puitteet kansainväliselle motocross-kilpailulle ja nostaa Suomen moottoriurheilukartalle. MXGP ajetaan 22 eri maassa ja nyt ensimmäistä kertaa tapahtuma saadaan Suomeen.

MXGP on kansainvälisesti arvostettu motocross-sarja, joka houkuttelee vuosittain kymmeniätuhansia katsojia paikan päälle sekä miljoonia katsojia televisiolähetyksien ja somekanavien kautta. Tapahtuman kilpailijat ja joukkueet koostuvat noin 2000 henkilöstä, minkä lisäksi median edustajia saapuu paikalle runsaasti.

Kaupungin panostukset sekä hyödyt

Kouvolan kaupunki osallistuu 12.–13.7.2025 KymiRingillä järjestettävän MXGP-tapahtuman isäntäkaupunkina (host-kaupunki) yhdessä Lahden seudun matkailun ja Iitin kunnan kanssa. Kouvolan kaupungin rahoitusosuus tapahtumasta on 50.000 euroa. Lahden seudun matkailu ja Iitin kunta osallistuvat tapahtuman rahoitukseen 35.000 eurolla, ja Lahden seudun matkailu tarjoaa lisäksi tapahtumalle henkilöstöresursseja sekä majoituspalveluiden välitystoimintaa. Kouvolan VisitKouvola-tiimillä ei ole mahdollisuutta tarjota vastaavia resursseja, mikä osaltaan selittää Kouvolan suuremman taloudellisen panostuksen. Kouvolan rahoitusosuus katetaan Elinvoimapalvelut -toimialan markkinointibudjetista, uudelleen kohdistettuna tähän tapahtumaan.

Kouvolan kaupungilla ei ole itse tapahtuman järjestämiseen liittyviä tehtäviä tai vastuita. Jaetun isäntäkaupunkiroolin myötä tulee kaupungille kuitenkin toimenpiteitä kuten englanninkielisen matkailu- ja muun materiaalin tuottaminen, yhteistyö paikallisten toimijoiden kanssa tapahtumakaupunkitunnelman rakentamiseksi ja kaupungin oma markkinointi, jotta tästä kansainvälisestikin arvostetusta tapahtumasta saadaan mahdollisimman suuri hyöty.

Kouvolan kaupungin strategian mukaisesti tapahtumallisuuden kehittäminen on keskeinen osa elinvoimaisuuden vahvistamista. Kaupungin tavoitteena on olla Kaakkois-Suomen keskus, tunnettu monipuolisista tapahtumistaan ja vetovoimainen matkailukohde, joka tarjoaa asukkaille, yrityksille ja vierailijoille mielenkiintoisen ja elinvoimaisen toimintaympäristön. Kouvolan pitkäaikaisena tavoitteena on kehittää kaupunkia tapahtumakaupunkina, ja tämä edellyttää myös määrätietoisia panostuksia. MXGP-tapahtuma tukee tätä tavoitetta tuomalla kaupunkiin merkittävän kansainvälisen yleisön ja edistämällä Kouvolan näkyvyyttä kansainvälisesti.

MXGP-tapahtuman merkitys Kouvolalle:

• Kouvolaan odotetun suoran matkailutulon arvioidaan olevan noin 5 miljoonaa euroa, mikä perustuu tapahtuman arvioituun kävijämäärään (20 000–25 000 katsojaa) ja heidän kulutuskäyttäytymiseensä. Kouvolan alueella on noin 1500 hotellihuonetta, joiden keskihinta on noin 140 €/yö, ja kansainväliset vieraat käyttävät ravintola- ja muihin palveluihin keskimäärin 80 €/päivä.
• Tapahtuman näkyvyys on merkittävä: koko sarja televisioidaan 20 eri kanavan kautta 160 maahan, ja sillä on noin 48 miljoonaa katsojaa. Lisäksi MXGP-somekanavilla on laaja seuraajakunta (Facebook 3,14 milj., Instagram 1,4 milj., TikTok 315 000 seuraajaa), ja tapahtumaa seuraa lähes 30 eri julkaisua.

Kouvolan kaupungin osallistuminen MXGP-tapahtumaan on strategisesti perusteltua kaupungin elinvoimaisuuden ja tunnettuuden kasvattamiseksi. Tapahtuma tuo merkittävää matkailutuloa, tukee paikallista elinkeinoelämää sekä vahvistaa Kouvolan asemaa tapahtuma- ja urheilukaupunkina. Lisäksi tapahtuma tarjoaa laajaa kansainvälistä näkyvyyttä, mikä lisää kaupungin vetovoimaisuutta pitkällä aikavälillä.

Kyseessä on hallituksen päätöksellä sitoumus Kouvolan osallistumisesta tapahtumaan ja rahoitusosuudesta. Mahdollinen sopimus allekirjoitetaan tämän päätöksen ja selostusosassa esitetyn mukaisin ehdoin (Hallintosääntö 156.1§).

Lisätietoja: Viestintä- ja markkinointipäällikkö Charissa McCarron, puh. 0206157518, charissa.mccarron(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. että Kouvolan kaupunki osallistuu MXGP-tapahtumaan yhtenä isäntäkaupunkina ja
2. hyväksyy kaupungin rahoitusosuuden 50.000 euroa.

Asian käsittely:

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti käsitellä tämän asian esityslistan käsittelyjärjestyksestä poiketen tässä käsittelyjärjestyksessä.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

____________