Kaupunginhallitus
Esityslista 03.02.2025/Asianro 10

Kaupunginhallitus 03.02.2025  

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi.

Yhteenveto

Kouvolan kaupunginvaltuuston 2.varapuheenjohtaja Jenny Hasu ja kaupunginjohtaja Marita Toikka on kutsuttu osallistumaan Münchenin kansainväliseen turvallisuuskonferenssiin 14.-16. helmikuuta 2025 Saksassa.

Kaupunginhallitukselle esitetään valtuuston toisen varapuheenjohtajan ulkomaanmatkan hyväksymistä turvallisuuskonferenssiin osallistumisen osalta, koska luottamushenkilöiden ulkomaanmatkoista päättää kaupunginhallituksen hyväksymän ohjeistuksen mukaan asianomainen toimielin (Kouvolan kaupungin ohjeet vieraanvaraisuudesta, edustamisesta ja lahjoista, hyväksytty 11.9.2023 §199).

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Vuodesta 1963 lähtien järjestetty Münchenin turvallisuuskonferenssi on maailman johtava kansainvälisen turvallisuuspolitiikan keskustelufoorumi, joka pyrkii edistämään konfliktien ratkaisua, kansainvälistä yhteistyötä ja vuoropuhelua. Se on paikka diplomaattisille aloitteille, joilla käsitellään maailman kiireellisimpiä turvallisuusongelmia. Konferenssiin osallistuu ulko- ja turvallisuuspolitiikan vaikuttajia eri puolilta maailmaa.

Münchenin turvallisuuskonferenssin tavoitteena on keskustella maailman tärkeimmistä turvallisuushaasteista. MSC pyrkii lisäämään maantieteellistä monimuotoisuuttaan ja kattavuuttaan kattamaan kaikki asiaankuuluvat sidosryhmät.

Konferenssin ohjelma koostuu kolmesta kokonaisuudesta: turvallisuuskonferenssista, noin 200 virallisesta oheistapahtumasta sekä ja useista julkisista tiedotustilaisuuksista. Päätapahtuma keskittyy globaaleihin turvallisuushaasteisiin teemoina muun muassa maailmanlaajuinen taloushallinto, ja demokratian resilienssi, ilmastoturvallisuus sekä kansainvälinen turvallisuus. Lisäksi tapahtumassa käsitellään Euroopan roolia maailmassa sekä transatlanttista yhteistyötä.

Matkakuluista (lennot, majoitus ja muut matkakulut) vastaa Kouvolan kaupunki ja matkan kustannusarvio on noin 1200 euroa henkilöä kohden.

Luottamushenkilöiden matkoista päättää kaupunginhallituksen hyväksymän ohjeistuksen mukaan asianomainen toimielin (Kouvolan kaupungin ohjeet vieraanvaraisuudesta, edustamisesta ja lahjoista, hyväksytty 11.9.2023 §199). Viranhaltijoiden ulkomaanmatkoista päätetään hallintosäännön 54 §:n mukaisesti.

Ulkomaanmatkoista laaditaan matkakertomus, jolla voidaan jälkikäteen varmentaa matkan sisältö ja matkan toteuttamisesta annettujen ehtojen täyttyminen.

Lisätietoja: yhteyspäällikkö Anne Käki, puh. 020 615 8173, anne.kaki(at)kouvola.fi, johdon assistentti Anu Järvinen-Soppi, puh. 020 615 4709, anu.jarvinen-soppi(at)kouvola.fi.

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kutsun osallistua Müncheinin kansainväliseen turvallisuuskonferenssiin 14.-16.2.2025 ja nimeää valtuuston toisen varapuheenjohtajan Jenny Hasun luottamushenkilönä kaupungin edustajiksi matkalle.

Kaupunginhallituksen päätös: