Tekninen lautakunta 12.02.2025  

Valmistelija: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kylätoimintatyön avustuksia on jaettu vuosittain. Avustamisperiaatteet kaudelle 2022–2025 on hyväksytty vuonna 2022.

Koska avustusraha on tarpeellinen pienille yhdistyksille kylien aktiivisuuden ylläpitämiseksi, ehdotetaan, että lautakunta päättää jakaa kylien toiminta-avustuksia vuonna 2025 ja ilmoittaa avustukset haettavaksi 31.3.2025 klo 15 mennessä. Käytettävissä olevan talousarviomäärärahan puitteissa avustuksen perusosa on 300 euroa ja aktiivisuuslisä 150 euroa.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Maaseutulautakunta on jakanut kylätoimintatyön avustuksia vuosina 2009–2021. Vuodesta 2022 lähtien tekninen lautakunta on päättänyt kylätoimintatyön avustusten jakamisesta. Kylätoimintatyön avustamisperiaatteet kaudelle 2022–2025 on hyväksytty teknisessä lautakunnassa 8.2.2022 § 29. Avustamisperiaatteet ovat esityslistan oheismateriaalina.

Voimassa olevan hallintosäännön 26 §:n mukaan tekninen lautakunta huolehtii maaseudun ja sen elinkeinojen kehittämisestä ja päättää kylien toimintaan myönnettävistä avustuksista.

Päätettävän asian selostus ja perustelut ratkaisulle

Vuonna 2024 myönnettiin kylien toiminta-avustusta vuonna 2022 hyväksyttyjen kylätoimintatyön avustamisperiaatteiden mukaisesti siten, että avustuksen perusosa on 300 euroa ja aktiivisuuslisä on 150 euroa.

Maaseutupalvelujen talousarviossa vuodelle 2025 on varattu 20 000 euron määräraha käytettäväksi kylien toiminta-avustukseen. Kylätoimintatyön avustusraha on tarpeellinen pienille yhdistyksille kylien aktiivisuuden ylläpitämiseksi. Siksi on tärkeää, että tekninen lautakunta jatkaa kylien toiminta-avustusten jakamista ja ilmoittaa vuoden 2025 avustukset haettavaksi 31.3.2025 klo 15 mennessä. Käytettävissä olevan talousarviomäärärahan puitteissa avustuksen perusosa on 300 euroa ja aktiivisuuslisä 150 euroa.

Avustusten yhteiset jakoperusteet ja kaupungin ohjeet

Avustuksia myönnettäessä, maksettaessa ja valvottaessa noudatetaan kaupungin avustusten yhteisiä jakoperusteita ja seuraavia kaupungin ohjeita:

Avustuksen myöntäjän on pyydettävä avustusta hakevalta yleishyödylliseltä tai muulta yhteisöltä tilinpäätös ja muut tarvittavat selvitykset. Ennen avustuksen myöntämistä on selvitettävä, etteivät avustukset ole valtiontukisäännösten vastaisia.

Avustuksen myöntäjän on vaadittava yleishyödylliselle tai muulle yhteisölle myöntämänsä avustuksen käytöstä selvitys. Avustusta saaneen yhteisön tulee toimittaa edellisen vuoden toimintakertomus, josta selviää avustuksen käyttö myönnettyyn tarkoitukseen. Selvitys on jätettävä avustuksen myöntäjän määräämään ajankohtaan mennessä.

Avustuksen myöntäjän tulee käsitellä yhteisön laatima selvitys avustuksen käytöstä ja tehdä päätös sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Menojen hyväksymispäätös tehdään voimassa olevien hallintosäännön sekä kaupungin menojen hyväksyjistä annettujen päätösten ja ohjeiden mukaisesti.

Mikäli avustuksen saaja ei ole antanut määräaikaan mennessä hyväksyttävää selvitystä tai avustusta ei ole käytetty myönnettyyn tarkoitukseen, avustus voidaan periä takaisin kokonaan tai osaksi. Takaisinperinnästä päättää avustuksen myöntäjä.

Myöhästyneitä avustushakemuksia ei käsitellä.

Lisätietoja: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi tai toimistosihteeri Aila Heikkinen, puh. 020 615 4504, aila.heikkinen(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että kylätoimintatyön avustukset ilmoitetaan haettaviksi 31.3.2025 klo 15.00 mennessä vuonna 2022 hyväksyttyjen kylätoimintatyön avustamisperiaatteiden mukaisesti siten, että avustuksen perusosa on 300 euroa ja aktiivisuuslisä on 150 euroa.

Teknisen lautakunnan päätös: