Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 22.01.2025/Pykälä 4

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 22.01.2025 § 4

Valmistelija: myynti- ja markkinointivastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 7399, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi

Tuulensuojan kokoustiloja ja juhlasalia käyttävät arkipäivisin kouvolalaiset yhdistykset vakiovuoroihinsa. Perjantaisin klo 17.00 alkaen, lauantaisin ja sunnuntaisin juhlasalia on myyty erilaisiin tilaisuuksiin yrityksille, yhdistyksille ja yksityishenkilöille.

Vakiovuoroista ei ole peritty tilavuokraa. Yritysten ja yhdistysten hinta juhlasalin käytöstä on ollut edullinen ja sisäisiä asiakkaita ei ole veloitettu. Tuulensuojan tilojen maksullisuudesta on keskusteltu yhteistyöryhmän kokouksissa, joita on ollut syksyllä 2023 ja alkuvuodesta 2024. Syksyn kokouksessa oli kartoitettu, olisiko mahdollista perustaa Tuulensuoja-yhdistys, joka vuokraisi talon ja huolehtisi tilojen vuokraamisesta edelleen, mutta Tuulensuoja-yhdistykselläkään ei nähty olevan resursseja viikonloppuvarausten hoitoon.

Tuulensuojan tilojen vuokraaminen siirtyi tilapalveluilta tilavarausyksikköön 1.9.2024. Vanhusneuvoston kokouksessa 23.10.2024 yksi käsiteltävä asia oli Tuulensuojan vakiovuorojen hakeminen ja hinnoittelu. Sovitun mukaisesti järjestimme Tuulensuojan toimikunnalle kokouksen 11.11.2024 ja tässä kokouksessa kerroimme hinnoittelusta ja hintaehdotuksista. Tässä kokouksessa Tuulensuojan toimikunnan jäsenet suostuivat esitettyihin hintoihin.

Yhdenvertaisuuden ja tasa-arvoisuuden vuoksi juhlasalin käytöstä perjantai-iltaisin, lauantaisin ja sunnuntaisin veloitetaan jatkossa myös sisäisiä varaajia. Hinnoittelussa on kolme hintaryhmää; perushinta yrityksille ja yksityiselle henkilöille, yhdistyshinta ja sisäinen, joka on perushinta vähennettynä alv 25,5 %. Perushintaa on nostettu 30 %. Hinnat ovat edelleenkin edulliset yleiseen hintatasoon nähden ja hintoja ei ole tarkistettu 2009 jälkeen. Yhdistysten vakiovuoroista ja sisäisistä varauksista Tuulensuojan tiloissa peritään 1.6.2025 alkaen vuokraa. Uudet hinnat eivät koske jo aikaisemmin tehtyjä tilavarauksia. Uudet hinnat ja hinnoittelukäytäntö tulevat voimaan uusiin varauksiin 1.6.2025 alkaen, liitteenä.

Tuulensuojan käyttöohjeisiin on lisätty peruutusehdot, jotka ovat seuraavat:

Mikäli peruutus tapahtuu:
• 30 päivää ennen tapahtumaa, veloitamme peruutuskuluna 30 % varauksen hinnasta
• 14 päivää ennen tapahtumaa, veloitamme peruutuskuluna 50 % varauksen hinnasta
• 7 päivää ennen tapahtumaa, veloitamme peruutuskuluna 100 % varauksen hinnasta

Lisätietoja: myynti- ja markkinointivastaava Kirsi Penttinen, puh. 020 615 7399, kirsi.penttinen(at)kouvola.fi ja liikuntapäällikkö Teemu Mäkipaakkanen, puh. 020 615 8228,

teemu.makipaakkanen(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Tuulensuojan peruutusehdot 1.1.2025 alkaen ja hinnaston 1.6.2025 alkaen.

Asian käsittely:

Keskustelun aikana jäsen Henna Hovi teki esityksen, että liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Tuulensuojan peruutusehdot 1.1.2025 alkaen ja hinnaston 1.6.2025 alkaen. Yhdistysten vakiovuoroista Tuulensuojan tiloissa ei peritä vuokraa vuonna 2025.

Lautakunta kannatti yksimielisesti esitystä. Puheenjohtaja totesi Henna Hovin muutosesityksen tulleen hyväksytyksi.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hyväksyä Tuulensuojan peruutusehdot 1.1.2025 alkaen ja hinnaston 1.6.2025 alkaen. Yhdistysten vakiovuoroista Tuulensuojan tiloissa ei peritä vuokraa vuonna 2025.

Liikunta- ja kulttuurilautakunta myönsi myyntivastaava Kirsi Penttiselle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli läsnä kokouksessa etäyhteydellä asian käsittelyn aikana.

____________