Kaupunginhallitus
Esityslista 27.01.2025/Asianro 9

Kaupunginhallitus 09.12.2024 § 270

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kouvolan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 2.12.2024 § 86 hyväksyessään talousarvion 2025 ja taloussuunnitelman vuosille 2026-2028 hyväksynyt myös monitoimiareena -hankkeelle kustannusarvion 20 miljoonaa euroa. Hankkeen valmistelua on ohjannut tähän saakka viranhaltijoista koostuva ohjausryhmä. Hanke etenee seuraavaksi hankesuunnitteluvaiheeseen, siksi ohjausryhmän kokoonpanoa on syytä tarkistaa siten, että siinä on edustus kaupunginhallituksesta (yksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja), seuraparlamentista (kolme edustajaa) sekä viranhaltijoista.

Ohjausryhmän on tarkoituksenmukaista olla edustuksellisesti kattava, mutta samanaikaisesti kuitenkin pitää myös riittävän pienenä tehokkuuden vuoksi. Ohjausryhmään voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä eri tahoilta.

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmän lisäksi hankesuunnittelua valmistelee erilliset työryhmät, joihin kutsutaan asiantuntijoita eri toimialoilta.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunginhallitus nimeää edustajansa (1) ohjausryhmään ja
2. pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa sekä kasvatus- ja opetuslautakuntaa nimeämään kumpikin yhden edustajansa ohjausryhmään,
3. lisäksi seuraparlamenttia pyydetään nimeämään ohjausryhmään kolme (3) jäsentä,
4. viranhaltijoista ohjausryhmään nimetään apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, hanketta vetävä rakennuttajapäällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä liikuntapäällikkö ja opetuspalvelupäällikkö.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus piti neuvottelutauon tämän asian käsittelyn aikana klo 16.16 - 16.22.

____________

Kaupunginhallitus 27.01.2025  

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 9.12.2024 § 270 palauttaa asian uudelleenvalmisteluun. Asiaa on valmisteltu uudelleen siten, että ohjausryhmää esitetään täydennettäväksi sekä poliittisen edustuksen että viranhaltijaedustuksen osalta. Lisäksi Kouvolan seuraparlamentti on osaltaan käsitellyt asiaa omien edustajiensa osalta.

Päätösehdotusta on täydennetty edellisestä käsittelystä siten, että kaupunginhallituksesta ehdotetaan ohjausryhmään nimettävän aiemman yhden edustajan sijaan kaksi edustajaa. Lisäksi ohjausryhmää esitetään täydennettävän viranhaltijaedustuksen osalta siten, että teknistä toimialaa edustaa tekninen johtaja, viestinnästä nimetään ryhmään viestinnästä vastaava edustaja, Tarja Hurtta tai hänen sijaisensa, ja ryhmän sihteerinä toimii hankkeen rakennuttajapäällikkö Pia Rajala tai hänen sijaisensa.

Asian jatkovalmistelun aikana Kouvolan Seuraparlamentti on osaltaan käsitellyt asiaa kokouksessaan 8.1.2025 ja esittänyt monitoimiareenan ohjausryhmän jäseniksi ja heidän henkilökohtaisiksi varajäseniksensä seuraavat seuraparlamentin jäsenet.

Varsinaisiksi jäseniksi:

Liisi Perkka, seuraparlamentin puheenjohtaja (Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry),

Sami Pousi, (Kouvot Basket Oy),

Joona Tankka, (Sudet salibandy ry)

sekä henkilökohtaisiksi varajäseniksi:

Tommi Lehtinen (Kymenlaakson Liikunta ry) varajäsen (Perkka),

Tommi Alastalo (Kouvot Basket Oy) varajäsen (Pousi),

Enis Abrashi (Sudet salibandy ry) varajäsen (Tankka).

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää,

1. nimetä kaksi kaupunginhallituksen edustajaa (2) ohjausryhmään ja
2. pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa sekä kasvatus- ja opetuslautakuntaa nimeämään ohjausryhmään kumpikin yhden edustajansa,
3. nimetä kolme (3) jäsentä Kouvolan seuraparlamentin esityksen mukaisesti seuraparlamentin edustajiksi ohjausryhmään: Liisi Perkan, Sami Pousin ja Joona Tankan ja heidän henkilökohtaisiksi varajäsenikseen Tommi Lehtisen (Perkka), Tommi Alastalon (Pousi) sekä Enis Abrashin (Tankka),
4. nimetä viranhaltijoista ohjausryhmään apulaiskaupunginjohtajan (puheenjohtaja), toimitilajohtajan, teknisen johtajan, hankkeen rakennuttajapäällikön Pia Rajalan (sihteeri) tai hänen sijaisensa, liikuntapäällikön, opetuspalvelupäällikön, viestintä- ja markkinointipäällikön sekä viestinnästä vastaavan viestinnän edustajan.

Kaupunginhallituksen päätös: