Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.12.2024/Pykälä 270

Kaupunginhallitus 09.12.2024 § 270

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kouvolan kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 2.12.2024 § 86 hyväksyessään talousarvion 2025 ja taloussuunnitelman vuosille 2026-2028 hyväksynyt myös monitoimiareena -hankkeelle kustannusarvion 20 miljoonaa euroa. Hankkeen valmistelua on ohjannut tähän saakka viranhaltijoista koostuva ohjausryhmä. Hanke etenee seuraavaksi hankesuunnitteluvaiheeseen, siksi ohjausryhmän kokoonpanoa on syytä tarkistaa siten, että siinä on edustus kaupunginhallituksesta (yksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja), seuraparlamentista (kolme edustajaa) sekä viranhaltijoista.

Ohjausryhmän on tarkoituksenmukaista olla edustuksellisesti kattava, mutta samanaikaisesti kuitenkin pitää myös riittävän pienenä tehokkuuden vuoksi. Ohjausryhmään voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä eri tahoilta.

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmän lisäksi hankesuunnittelua valmistelee erilliset työryhmät, joihin kutsutaan asiantuntijoita eri toimialoilta.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että

1. kaupunginhallitus nimeää edustajansa (1) ohjausryhmään ja
2. pyytää liikunta- ja kulttuurilautakuntaa sekä kasvatus- ja opetuslautakuntaa nimeämään kumpikin yhden edustajansa ohjausryhmään,
3. lisäksi seuraparlamenttia pyydetään nimeämään ohjausryhmään kolme (3) jäsentä,
4. viranhaltijoista ohjausryhmään nimetään apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, hanketta vetävä rakennuttajapäällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä liikuntapäällikkö ja opetuspalvelupäällikkö.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian uudelleen valmisteltavaksi.

Kaupunginhallitus piti neuvottelutauon tämän asian käsittelyn aikana klo 16.16 - 16.22.

____________