Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 12.12.2024/Pykälä 257

Tekninen lautakunta 12.12.2024 § 257

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan kaupungin organisaatiota uudistetaan 1.1.2025 alkaen valtuuston (Kv 11.11.2024 § 78) hyväksymän uuden hallintosäännön ja siinä vahvistetun organisaatiorakenteen mukaisesti.

Kaupunginhallitus ja lautakunnat määräävät alaisensa toimialan organisaatiosta ja tehtävistä siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole asiasta määrätty (16 §). Lautakuntien tulee lisäksi vahvistaa uuden hallintosäännön toimivaltansa perusteella (15.3 §) Tekniikka ja ympäristö toimialan palveluiden johtajat.

Hallintosäännön mukainen toimivalta ja organisaatio 1.1.2025 alkaen Tekniikka ja ympäristö -toimialalla

Hallintosäännössä määrätään kaupungin organisaatiosta; hallintosäännön 16 §:n mukaisesti organisaation hierarkia on toimiala, palvelu ja palveluyksikkö. 1.1.2025 voimaan tulevan hallintosäännön (15 §) mukaisesti Kouvolan kaupungin kolme toimialaa ovat jatkossa Elinvoimapalvelut, Sivistys ja Tekniikka ja ympäristö.

Tekniikka ja ympäristö -toimialan organisaatioon ei kohdistu muutoksia ja uuden hallintosäännön 15.3 §:n mukaisesti toimialalla on jatkossakin seuraavat palvelut, ja niiden johtajat nimeää lautakunta:

-          Kiinteistöpalvelut

-          Yhdyskuntatekniikka

-          Viranomaispalvelut

-          Kaupunkisuunnittelu

Hallintosäännön (1.1.2025) 16 § 4 momentin mukaisesti toimialajohtaja vastaa toimialansa toiminnasta sekä johtaa ja kehittää toimintaa kaupunginhallituksen, kaupunginjohtajan ja, mikäli toimialajohtaja on jonkun lautakunnan alainen, tämän alaisuudessa.

Vastaavasti 16 §:n 5 momentin mukaisesti määrätään myös palvelun johtajan vastuista ja tehtävistä seuraavasti: palvelun johtaja vastaa palvelun toiminnasta sekä johtaa ja kehittää toimintaa kaupunginhallituksen, lautakunnan ja toimialajohtajan alaisuudessa.

Tekniikka ja ympäristön -toimialan toimialajohtajana toimii tekninen johtaja.

Palvelun johtajia ei uudessa hallintosäännössä (1.1.2025) enää ole nimetty suoraan hallintosäännössä, kuten aikaisemmin, vaan hallintosäännön 15.1:n § 2 momentissa määrätään, että Elinvoimapalvelut -toimialan palveluiden johtajat nimeää kaupunginhallitus ja 15.2 ja 15.3 §:n mukaisesti muiden toimialojen palveluiden johtajat nimeää asianomainen lautakunta toimialallaan.

Kaupunginhallitus vahvisti Elinvoimapalvelut-toimialan palveluiden johtajat organisaatiomuutoksen edellyttämältä osin. Vastaava päätös esitetään tehtäväksi myös teknisessä lautakunnassa.

Palvelunjohtajien nimeäminen

Palveluiden toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi on tarkoituksenmukaista tehdä nimeämiset siten, että palvelun johtajat ovat osoitettuina tehtäviin heti uuden organisaation ja hallintosäännön voimaantullessa 1.1.2025 alkaen.

Lautakunnalle esitetään, että se vahvistaa toimialan palvelujen johtajiksi nykyiset palveluita johtavat viranhaltijat; Viranomaispalvelujen osalta rakennusvalvontapäällikön, Yhdyskuntatekniikan palvelun osalta kaupungininsinöörin ja Kiinteistöpalveluiden osalta kiinteistöpalvelujohtajan.

Kaupunkisuunnittelu-palvelun johtajan nimeämiseen liittyen tekninen johtaja järjesti kiinnostuskartoituksen kaupunkisuunnittelun palvelun neljälle palveluyksikön päällikölle alkuvuonna 2024. Kiinnostuskartoituksen perusteella tekninen johtaja esittää kaupunginarkkitehdin nimeämistä kaupunkisuunnittelun palvelun johtajaksi 1.1.2025 alkaen.

Oheismateriaalina on kaavio tekniikka ja ympäristö -toimialan organisaatiosta 2025.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi, tekninen johtaja Hannu Tylli, puh. 020 615 8570, hannu.tylli(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää nimetä organisaatiomuutoksen edellyttämät palvelujohtajat siten, että 1.1.2025 alkaen

-          Kiinteistöpalvelujen johtajaksi nimetään kiinteistöpalvelujohtaja

-          Yhdyskuntatekniikan palvelun johtajaksi nimetään kaupungininsinööri

-          Viranomaispalvelujen johtajaksi nimetään rakennusvalvontapäällikkö

-          Kaupunkisuunnittelun palvelun johtajaksi nimetään kaupunginarkkitehti

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________