Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 16.05.2023/Pykälä 103

Tekninen lautakunta 16.05.2023 § 103

Valmistelija: tekninen johtaja Hannu Tylli, puh. 020 615 8570, hannu.tylli(at)kouvola.fi

Hallintosäännössä määrätään kaupungin organisaatiosta. Hallintosäännön 16 §:n mukaisesti organisaation hierarkia on toimiala, palvelu ja palveluyksikkö. Kaupunginhallitus ja lautakunnat määräävät alaisensa toimialan organisaatiosta ja tehtävistä siltä osin kuin hallintosäännössä ei ole asiasta määrätty.

Hallintosäännössä on määrätty kaupungin ylätason henkilöstöorganisaatiosta toimialojen ja palveluiden osalta (15 §).

Hallintosäännön mukainen organisaatio

Tekniikka ja ympäristön toimialan palveluita on hallintosäännön mukaisesti neljä (15.3§):

1. viranomaispalvelut (ympäristöjohtaja)
2. kaupunkisuunnittelu (tekninen johtaja)
3. yhdyskuntatekniikka (kaupungininsinööri)
4. kiinteistöpalvelut (kiinteistöpalvelujohtaja)

Hallintosäännössä määrätyn organisaatiorakenteen lisäksi toimialoilla tulee päättää toimialojen alatason organisaatiosta toiminnan sujuvuuden varmistamiseksi. Alatason organisaatiosta päättää hallintosäännön 16.2 §:n mukaisesti kaupunginhallitus ja lautakunnat alaisensa toimialan osalta. Alatason organisaatiolla tarkoitetaan toimialan palveluiden alaisia palveluyksiköitä.

Kaupunkisuunnittelun organisaatio

Joukkoliikenne -palveluyksikkö esitetään siirrettäväksi 1.6.2023 alkaen Konsernipalveluiden toimialalta hallinto ja hankinnat- palvelusta Tekniikan ja ympäristön toimialalle kaupunkisuunnittelu- palveluun. Muutoksesta johtuen on tarpeen vahvistaa alatason organisaatio tältä osin uudelleen 1.6.2023 alkaen, kyseistä palveluyksikkömuutosta vastaavaksi.

Vastaava joukkoliikenne -palveluyksikön sijoittumista koskeva päätös tehdään konsernipalveluiden toimialalla kaupunginhallituksen päätöksellä ja siten vahvistetaan konsernipalveluiden toimialan alatason henkilöstöorganisaatio 1.6.2023 alkaen.

Kaupunkisuunnittelussa on tällä hetkellä kolme palveluyksikköä, jotka ovat Kaupunkiympäristön suunnittelu, Maaomaisuus ja Paikkatieto. Kaupunkiympäristön suunnittelu koostuu kahdesta yksiköstä Kaavoitus ja Yhdyskuntatekniikan suunnittelu. Joukkoliikenteen siirrosta johtuen alatason organisaatio kaupunkisuunnittelu -palvelussa päivitetään 1.6.2023 alkaen. Joukkoliikenne esitetään siirrettäväksi Kaupunkisuunnittelun palveluun ja yhdyskuntatekniikan suunnittelun yksikköön. Samassa yhteydessä on tarpeen muokata palveluyksiköitä vähäisesti vastaamaan joukkoliikenteen myötä kasvavaa kaupunkisuunnittelun palvelun toimintaa.

Kaupunkiympäristön suunnittelun palveluyksikkö jaetaan kahteen erilliseen palveluyksikköön nykyisen yksikköjaon mukaisesti. Kaupunkisuunnittelun palvelu koostuisi jatkossa neljästä palveluyksiköstä: Maaomaisuus, Paikkatieto, Kaavoitus ja Yhdyskuntatekniikan suunnittelu. Yksiköiden johtamiseen ei tehdän muutoksia ja Kaavoituksen yksikköä johtaa kaupunginarkkitehti ja Yhdyskuntasuunnittelun yksikköä suunnittelupäällikkö. Joukkoliikenteen henkilöstön esihenkilönä toimisi yhdyskuntatekniikan suunnittelupäällikkö.

Muut palveluyksiköt pysyvät aiemmin vahvistetun mukaisina, eikä niihin kohdistu muutoksia.

Lisätietoja: tekninen johtaja Hannu Tylli, puh. 020 615 8570, hannu.tylli(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää vahvistaa tekniikan ja ympäristön toimialan alatason organisaation kaupunkisuunnittelu -palvelussa joukkoliikenteen siirrosta johtuen. Kaupunkisuunnittelun yksiköt ovat Maaomaisuus, Paikkatieto, Kaavoitus ja Yhdyskuntatekniikan suunnittelu. Muutos astuu voimaan 1.6.2023.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________