Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 09.03.2023/Pykälä 48

Tekninen lautakunta 09.03.2023 § 48

Valmistelija: kaupungininsinööri Anne Ahtiainen, puh. 020 615 8574, anne.ahtiainen(at)kouvola.fi

Kouvolan kaupungille on tehty aloite Voikkaan paperikone nro 14:n kuivausosasta tehdyn reliefin sijoittamisesta Voikkaan klubin edustalla olevalle kaupungin puistoalueelle. Reliefin sijoittamishanketta vetää Voikkaan kyläyhdistys ry. Tarkoitus on, että reliefi sijoitetaan valaistuun vitriiniin ja hankkeen toteutuksesta vastaa kyläyhdistys.

Aloitteen tekijät ovat keskustelleet reliefin sijoituksesta taidemuseon sekä kaavoituksen kanssa ja molemmat ovat puoltaneet hanketta. Aloitteen tekijät ja yhdyskuntatekniikka ovat sen jälkeen keskustelleet asian etenemisestä, ja on sovittu, että vitriiniin sijoitettavan reliefin sijoittaminen kaupungin puistoalueelle edellyttää sopimusta.

Sopimusasia tuodaan tekniseen lautakuntaan, koska alueen luovuttamista vitriinille / reliefille on valmisteltu vastikkeettomana eikä vastikkeetonta, pitkäaikaista alueen luovuttamista ole delegoitu viranhaltijoille.

Neuvoteltu sopimusluonnos on liitteenä. Sopimusluonnoksessa on mukana kartta, jossa on esitetty luovutettava alue.

Sopimuksen mukaan Voikkaan kyläyhdistys ry vastaisi reliefin / siihen liittyvän vitriinin suunnittelusta, rakentamisesta, ylläpidosta, korjauksesta ja uusimisesta omalla kustannuksellaan. Lisäksi huomioitavaa on, että nyt teknisen lautakunnan osaltaan hyväksymä sopimus ei itsessään anna oikeutta muistoreliefin / sen vitriinin rakentamiseen. Sopimuksella luovutetaan vain alue reliefille ja sen tarvitsemalle vitriinille ja sinne johtavalle käytävälle. Rakentamiseen oikeuttavien lupien tarpeen selvittäminen ja lupien hakeminen kuuluvat Voikkaan kyläyhdistys ry:n velvollisuuksiin.

Lisätietoja: kaupungininsinööri Anne Ahtiainen, puh. 020 615 8574, anne.ahtiainen(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä esitetyn sopimuksen ja luovuttaa siten alueen muistoreliefin paikaksi.

Tekninen lautakunta oikeuttaa kaupungininsinöörin tekemään sopimukseen teknisiä korjauksia ja täydennyksiä.

Tekninen lautakunta määrää kaupungininsinöörin allekirjoittamaan sopimuksen.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävänä yleisessä tietoverkossa 10.3.2023 lukien.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________