Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 26.01.2023/Pykälä 14

Tekninen lautakunta 26.01.2023 § 14

Valmistelija: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Voimassa olevan hallintosäännön 26 §:n mukaan tekninen lautakunta huolehtii maaseudun ja sen elinkeinojen kehittämisestä ja päättää kylien toimintaan myönnettävistä avustuksista.

Maaseutulautakunta on jakanut kylätoimintatyön avustuksia vuosina 2009-2021. Vuodesta 2022 lähtien tekninen lautakunta on päättänyt kylätoimintatyön avustusten jakamisesta. Kylätoimintatyön avustamisperiaatteet kaudelle 2022-2025 on hyväksytty teknisessä lautakunnassa 8.2.2022 § 29. Avustamisperiaatteet ovat esityslistan oheismateriaalina.

Vuonna 2022 maksettiin sekä avustuksen perusosa 300 euroa että aktiivisuuslisä 150 euroa kaikille perusosan ehdot täyttäneille hakijoille, sillä yhdistyksillä ei käytännössä ollut mahdollisuutta täyttää vuoden 2021 aikana aktiivisuuslisän edellyttämiä vaatimuksia, koska koronaviruspandemian vuoksi tapahtumia ja kylien neuvottelukunnan kokouksia ei ollut mahdollista järjestää. Vuonna 2022 yhdistyksillä on ollut mahdollisuus osallistua kylien neuvottelukunnan kokouksiin (2 kokousta).

Avustusraha on tarpeellinen pienille yhdistyksille kylien aktiivisuuden ylläpitämiseksi. Siksi on tärkeää, että tekninen lautakunta jatkaa kyläavustusten jakamista. Maaseutupalvelujen talousarviossa vuodelle 2023 on tarkoitukseen varattu n. 25 000 euron määräraha.

Avustuksia myönnettäessä, maksettaessa ja valvottaessa noudatetaan kaupungin avustusten yhteisiä jakoperusteita ja seuraavia kaupungin ohjeita:

Avustuksen myöntäjän on pyydettävä avustusta hakevalta yleishyödylliseltä tai muulta yhteisöltä tilinpäätös ja muut tarvittavat selvitykset. Ennen avustuksen myöntämistä on selvitettävä, etteivät avustukset ole valtiontukisäännösten vastaisia.

Avustuksen myöntäjän on vaadittava yleishyödylliselle tai muulle yhteisölle myöntämänsä avustuksen käytöstä selvitys. Avustusta saaneen yhteisön tulee toimittaa edellisen vuoden toimintakertomus, josta selviää avustuksen käyttö myönnettyyn tarkoitukseen. Selvitys on jätettävä avustuksen myöntäjän määräämään ajankohtaan mennessä.

Avustuksen myöntäjän tulee käsitellä yhteisön laatima selvitys avustuksen käytöstä ja tehdä päätös sen hyväksymisestä tai hylkäämisestä. Menojen hyväksymispäätös tehdään voimassa olevien hallintosäännön sekä kaupungin menojen hyväksyjistä annettujen päätösten ja ohjeiden mukaisesti.

Mikäli avustuksen saaja ei ole antanut määräaikaan mennessä hyväksyttävää selvitystä tai avustusta ei ole käytetty myönnettyyn tarkoitukseen, avustus voidaan periä takaisin kokonaan tai osaksi. Takaisinperinnästä päättää avustuksen myöntäjä.

Lisätietoja: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh 020 615 7826, minna.anttila(a)kouvola.fi tai toimistosihteeri Aila Heikkinen, puh. 020 615 4504, aila.heikkinen(a)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää, että kylätoimintatyön avustukset ilmoitetaan haettaviksi 31.3.2023 klo 15.00 mennessä vuonna 2022 hyväksyttyjen kylätoimintatyön avustamisperiaatteiden mukaisesti siten, että avustuksen perusosa on 300 euroa ja aktiivisuuslisä on 150 euroa.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________