Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 287

Kaupunginhallitus 31.10.2022 § 287

Valmistelija: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh. 02061 58651, kat-ja.tommiska(at)kouvola.fi

Kouvolan Pallonlyöjät ry (KPL) on hakenut järjestettäväkseen valtakunnallista pesäpallon Tenavaleiriä Kouvolaan kesällä 2025. Leirille odotetaan alustavasti 120 joukkuetta ja noin 1600 henkeä. Hakemuksen liitteeksi on Pesäpalloliitto pyytänyt toimittamaan kumppanuussopimuksen, josta ilmenee, että Kouvolan kaupunki puoltaa leirihakemusta ja on yhteistyössä järjestävän seuran kanssa. Kouvolan Pallonlyöjät ry pyytää 18.10.2022 saapuneella kirjeellä, että kaupunki puoltaisi leirihakemusta.

Edellisen kerran leiri on järjestetty Kouvolassa vuonna 2018. Osallistujamäärä oli tuolloin nykyistä vastaava eli yhteensä noin 1 600 henkeä. Tapahtuma on tuolloin ollut Kouvolan keskustassa, Kuusankoskella, Korialla sekä Valkealan alueilla. Majoitustiloina käytettiin kouluja ja pelit pelattiin koulujen lähellä olevilla kentillä. Tuolloin oli arvioitu, että kustannukset Kouvolan kaupungille olisivat 43 410 euroa ja kulut ovat koostuneet majoitus 15 750 €, kenttien vuokra 10 105 € sekä tekniikan palveluilta keittiötilojen käyttö 5 250 €, kivituhka kentille ja kalkin levitys 7 000 € ja siivous 5 305 €.

Tuleva tapahtuma ja tapahtumaan liittyvä yhteistyö liittyy moneen kunnan eri toimialaan. Tämän vuoksi tässä vaiheessa hakuprosessia Kouvolan kaupunki puoltaa Kouvolan Pallonlyöjät ry hakemusta liitteenä olevan kumppanuussopimuksen muodossa. Mikäli Kouvolan Pallonlyöjät ry:n hakemus hyväksytään ja leiri järjestetään Kouvolassa, tehdään osapuolten välillä tarkennettu sopimus myöhemmin.

Lisätietoja: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh. 02061 58651, katja.tommiska(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää puoltaa Kouvolan Pallonlyöjät ry:n pesäpallon Tenavaleiri 2025 -hakemusta ja hyväksyy liitteenä olevan kumppanuussopimuksen.

Kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 1.11.2022 lukien

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 1.11.2022 lukien.

____________