Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 20.06.2022/Pykälä 196

Kaupunginhallitus 20.06.2022 § 196

Valmistelija: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh. 020 615 8651, katja.tommiska(at)kouvola.fi

Kaupunginhallitus on hyväksynyt kokouksessaan 17.5.2021 hankintaohjelman 2021-2025 ja kokouksessaan 17.1.2022 hankintaohjeen. Hankintaohjelman kohtaan 4.3. Hankintatoiminnan kehittäminen on kirjattu hankintojen vaikuttavuuden kehittämisestä seuraavasti:

"Hankintojen vaikuttavuuden kehittäminen

Kaupungin hankinnat muodostuvat erityyppisistä ja kokoisista kilpailutuksista. Kaupungin näkökulmasta hankinnoissa on eroa vaikuttavuudella tai riskillä mitattuna. Hankintojen luokittelulla jaotellaan hankinnat kaupungin kannalta merkittäviin ja vähemmän merkittäviin. Luokittelussa hankinnat arvioidaan niiden kokoluokan ja vaikuttavuuden perusteella.

Luokittelu lisätään valmistuttua hankintaohjelmaan."

Tavoitteena on ollut 5/2022 mennessä luokitella hankinnat omiin ryhmiinsä niiden vaikuttavuuden perusteella ja valmistella kategorioille erityisohjeet esim. strategisten hankintojen osalta (EVAUS). Valmistelutyö on saatettu päätökseen kuluvan kevään aikana. Laadittu luokitus "Hankintojen luokittelu strategisen ja taloudellisen vaikuttavuuden perusteella" ohjeistuksineen on liitteenä.

Hankintojen vaikuttavuuden luokittelu perustuu valmisteltavan hankinnan tarkasteluun sen strategisen ja taloudellisen vaikuttavuuden näkökulmista. Ohjeistuksen tavoitteena on ohjata valmistelua siten, että kilpailutuksilla päästään hankintaohjelmassa linjattuihin päämääriin, erityisesti elinvoiman tukemisen, kestävän kehityksen ja yhteiskuntavastuun päämääriin. Laadittu ohjeistus on tarkoituksenmukaista lisätä hankintaohjelman lisäksi myös hankintaohjeeseen.

Hankintojen vaikuttavuuden ohjeistuksen valmisteluun ovat osallistuneet hankintafoorumi sekä hankintojen yhteistyöryhmä. Lisäksi ohjeistuksen luonnos on käsitelty konsernipalvelujen johtoryhmässä.  

Hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilä on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilä puh. 020 615 7166, marja-liisa.jyrkila(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että

1. liitteenä oleva hankintojen vaikuttavuuden ohjeistus lisätään Hankintaohjelmaan 2021-2025 sekä Hankintaohjeeseen 2021,
2. hankintaohjelman ulkoasu päivitetään Kouvolan uuden ilmeen sekä saavutettavuusvaatimusten mukaisiksi ja
3. hankintapäällikkö oikeutetaan tarvittaessa tekemään teknisiä päivityksiä sekä hankintaohjelmaan että hankintaohjeeseen.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus myönsi hankintapäällikkö Marja-Liisa Jyrkilälle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

____________