Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 09.05.2022/Pykälä 147

Kaupunginhallitus 09.05.2022 § 147

Valmistelija: hallintojohtaja Katja Tommiska, puh. 020 615 8651, katja.tommiska(at)kouvola.fi

Veszprémin kaupunginjohtaja on esittänyt suomalais-unkarilaisille ystävyyskaupunkien edustajille kutsun osallistua ystävyyskunta-kokoukseen Unkarin Veszprémissä 28.-30.9.2022. Kutsu on välitetty Kuntaliiton kautta 20.4.2022 kunnille ja edustajat konferenssiin tulee rekisteröidä 31.5.2022 mennessä.

Ystävyyskuntakokous järjestetään kolmen vuoden välein vuoroin Suomessa ja Unkarissa. Edellinen kokous järjestettiin Hämeenlinnassa 2019. Kouvolan kaupungin ja ystävyyskaupunki Balatonfüredin edustajat osallistuivat kokoukseen, jonka jälkeen perinteisesti vieraillaan myös ystävyyskaupungissa.

XV. Suomalais-unkarilainen ystävyyskuntakokous kokoaa ystävyys-kaupunkiparit tapaamaan toisiaan ja vahvistamaan ystävyyssuhteita sekä keskustelemaan ajankohtaisista aiheista ja uusista haasteista maiden välillä. Konferenssin ohjelmassa on luentoja, työpajoja ja paneelikeskusteluja sekä kulttuuriohjelmaa.

Kohdekaupunki tarjoaa kahdelle ystävyyskaupungin edustajalle (aiemmin valittu sekä virkamies- että luottamushenkilöedustaja) mahdollisuuden osallistua ystävyyskuntakokoukseen. Lisäksi yksi edustajan lisäpaikka myönnetään paikallisen suomalais-unkarilainen ystävyyskaupunkiseuran edustajalle, jos kaupungissa toimii sellainen.

Kaikista ystävyyskaupunkikokousvierailuun liittyvistä kustannuksista vastaavat kaupungit itse (matkat, majoitukset ym.). Ystävyyskunta-kokouksen ohjelmasisällön tarjoaa järjestäjä. Matkan kustannusarvio on noin 700 euroa henkilöä kohden. Veszprémin kaupunki sijaitsee noin 20 km päässä ystävyyskaupunki Balatonfüredistä.

Turvallisuuspäällikön kokoaman riskiarvion mukaan merkittävää riskiä Unkariin matkustamiseen ei tällä hetkellä ole. Ulkoministeriön arvion mukaan Unkarin turvallisuustilanne on hyvä. Tilanne voi kuitenkin syksyyn mennessä muuttua, niin koronaepidemian kuin Ukrainan kriisin johdosta. Turvallisuuspäällikön mukaan lopullinen riskiarvio matkan toteutumisesta tulisi kuitenkin tehdä vasta lähempänä matkaa.

Luottamushenkilöiden matkoista päättää kaupunginhallituksen hyväksymän ohjeistuksen mukaan lähtökohtaisesti asianomainen toimielin (Kouvolan kaupungin ohjeet vieraanvaraisuudesta, edustamisesta ja lahjoista, hyväksytty 26.2.2018). Viranhaltijoiden ulkomaanmatkoista päätetään hallintosäännön 54 §:n mukaisesti.

Lisätietoja: yhteyspäällikkö Anne Käki, puh. 020 615 8173, anne.kaki(at)kouvola.fi

Apulaiskaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä kutsun osallistua XV. suomalais-unkarilaiseen ystävyyskuntakokokoukseen Unkarin Veszprémiin 28.-30.9.2022 ja nimeää luottamushenkilön kaupungin edustajaksi matkalle. Virkamiesjohtoa matkalla edustaa sivistysjohtaja Veikko Niemi (varalla kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka).

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus päätti hyväksyä kutsun XV. suomalais-unkarilaiseen ystävyyskuntakokokoukseen Unkarin Veszprémiin 28.-30.9.2022 ja nimesi Paula Werningin kaupungin edustajaksi matkalle. Virkamiesjohtoa matkalla edustaa sivistysjohtaja Veikko Niemi (varalla kasvatus- ja opetusjohtaja Vesa Toikka).

____________