Dynasty tietopalvelu Haku RSS Kouvolan kaupunki

RSS-linkki

Kokousasiat:
http://ep10.kouvola.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://ep10.kouvola.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 11.04.2022/Pykälä 111


Kouvolan kaupungin ja Lahti Events Oy:n yhteistyösopimus MotoGP-tapahtumassa 2022

923/00.04.01/2022

 

Kaupunginhallitus 11.04.2022 § 111

   

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Ratamoottoripyöräilyn MM-sarjaan kuuluva Suomen MotoGPT-osakilpailu ajetaan Iitin KymiRingillä 8.-10.7.2022. Kisaviikonlopun kilpailujen kokonaiskävijämääräksi odotetaan yhteensä lähes 100.000 katsojaa. Osakilpailu televisioidaan yli 200 maahan ja median edustajia arvioidaan olevan yli 60 eri maasta. Suomen osakilpailuun odotetaan saapuvan noin 600 median edustajaa. Kesän 2022 MotoGPT-osakilpailu on ensimmäinen laatuaan Suomessa ja tapahtuman uutuusarvo on korkea.

Osakilpailun oheisohjelmasta, rataosuuksien ympärille rakentuvasta tapahtuma-alueesta sekä tapahtuman myynnistä ja markkinoinnista vastaa Lahti Events Oy yhteistyössä ratayhtiö KymiRing Oy:n sekä Suomen Moottoriliitto ry:n kanssa. Tapahtuman kaupalliset ja tv-oikeudet oikeudet omistaa Dorna Sports.

Lahti Events Oy:n ja kaupungin välillä on valmisteltu kumppanuussopimusta MotoGP tapahtumaan liittyen. Sopimus sisältää näkyvyyttä tapahtuman markkinoinnissa kotimaassa, kansainvälisesti ja itse tapahtumassa sekä kutsuvieraslippupaketit. Viestintä ja VisitKouvolan talousarviossa on varattu määräraha 70.000 € kumppanuussopimusta varten.

Lisäksi "Paalupaikka - valmistautuminen MotoGP suurtapahtumaan" -hankkeessa on tehty selvitys tilapäisistä majoitus- ja pysäköintimahdollisuuksista, valmisteltu tapahtuman aikaista yritysyhteistyötä ja markkinointia kaupungin elinkeinoelämän tarjoamien palvelujen ja kaupunkikuvan elävöittämiseksi.

Kumppanuussopimus sisältää:

-          Näkyvyys ja sisältöyhteistyö kaikessa Suomen MotoGP Finland 2022 tapahtuman markkinoinnissa (pois lukien radio ja tv)

-          Valtakunnallinen ja kansainvälineen näkyvyys kaikessa Suomen MotoGP markkinoinnissa

-          Sosiaalisen median julkaisut, kaikessa mukana #kouvola (tai muu haluttu nosto)

-          Tapahtuman sivustolla laajat kohde-esittelyt (videot, tekstit ja kuvat)

-          Kisaopas Kouvolan seudun esittely/haluttu markkinointiviesti (1 aukeama)

-          VIP-lippupaketit kutsuvieraskäyttöön

Viestintä- ja markkinointipäällikkö Kirsi Vainio on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: matkailupäällikkö Raija Sierman, raija.sierman(at)kouvola.fi, p. 020 615 8254 ja viestintä- ja markkinointipäällikkö Kirsi Vainio, kirsi.vainio(at)kouvola.fi, p. 020 615 5885

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Lahti Events Oy:n ja kaupungin välisen edellä kuvatun kumppanuussopimuksen ja sen sisältämät markkinointitoimenpiteet.

Kaupunginhallitus päättää tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 12.4.2022 lukien.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 12.4.2022 lukien.

Kaupunginhallitus myönsi viestintä- ja markkinointipäällikkö Kirsi Vainiolle läsnäolo- ja puheoikeuden. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa asian käsittelyn aikana.

____________