Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 16.02.2026/Pykälä 46

Kaupunginhallitus 16.02.2026 § 46

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan kaupunki on valmistellut edunvalvontaseminaaria Helsinkiin maaliskuun alkuun vuoden 2026 kokousaikataulun mukaisesti. Seminaarin tarkoituksena on vaikuttaminen ja edunvalvonta sekä kaupungin edunvalvonnan edistäminen. Seminaarin teemoina ovat kaupungin edunvalvontasuunnitelma sekä hallitusohjelmatavoitteet ja seminaarin ohjelma koostuu kaupungin edunvalvontasuunnitelman ja -tavoitteiden työstämisestä, sidosryhmätapaamisista sekä vierailusta Eduskuntaan.

Seminaarin ohjelma ja osallistujat

Seminaarin ohjelmaa on käsitelty viime kaupunginhallituksen kokouksessa ajankohtaisissa asioissa, jossa kaupunginhallitus hyväksyi ohjelmarungon. Ohjelma on oheismateriaalina.

Suunnitelman mukaisesti Helsinkiin saavutaan Scandic Simonkenttä-hotelliin maanantaina 9.3.2026 aamulla. Aamupäivällä ohjelmassa on sidosryhmätapaaminen Milttonin kanssa sekä kaupungin oman edunvalvontaohjelman ja -työn käsittelyä. Iltapäivällä on tapaamiset Elinkeinoelämän Keskusliiton sekä Suomen Yrittäjien edustajien kanssa. Tiistaina 10.3.2026 aamupäivän sidosryhmätapaamisen jälkeen tehdään vierailu Eduskuntaan, jossa on ohjelmassa mm. kansanedustajien ja työministerin tapaamiset. Seminaarin ohjelma aikatauluineen voi tarkentua vielä lähempänä ajankohtaa seminaarijärjestelyiden edetessä.

Seminaarimatkan johtajina toimivat kaupunginhallituksen puheenjohtaja Inka Häkkinen ja kaupunginjohtaja Marita Toikka. Seminaarimatkalle osallistuvat koko kaupunginhallitus, kaupunginvaltuuston puheenjohtajisto sekä kaupungin viranhaltijoista kaupunginjohtaja Marita Toikka, apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, henkilöstöjohtaja Päivi Karhu, talousjohtaja Hellevi Kunnas, sivistysjohtaja Veikko Niemi, tekninen johtaja Hannu Tylli, tiedotuspäällikkö Minna Seppä ja kehittämispäällikkö Ilari Huhtinen.

Seminaarin kustannukset ja päätösvallan perusteet

Kaupungin ohjeen vieraanvaraisuudesta, edustamisesta ja lahjoista mukaan luottamushenkilön matkasta päättää lähtökohtaisesti asianomainen toimielin. Ohjeessa myös linjataan toimielinten matkoista seuraavasti:

Kaupungin toimielinten jäsenille tai viranhaltijoille ja työntekijöille järjestetyt kokous-, koulutus- tai opintomatkat kotimaahan tai ulkomaille eivät ole edustusmatkoja. Matkojen tarkoituksen on aina oltava kaupungin toiminnan kannalta perusteltu. Ohjelma on hyväksyttävä matkaa koskevan päätöksen yhteydessä. Mikäli tällaisen matkan osallistujajoukko on laaja, voidaan osallistujille tarjota kaupungin laskuun lounas ja/tai päivällinen/illallinen, jos ateria on merkitty matkan viralliseen ohjelmaan.

Huomioiden, että seminaari suuntautuu oman kunnan ulkopuolelle ja on siten KVTES:n mukaisesti päivärahakorvattavaa, sekä se, että tällaisista luottamushenkilöiden kotimaanmatkoista päättää kaupunginhallituksen hyväksymän vieraanvaraisuusohjeen mukaisesti lähtökohtaisesti toimielin, tuodaan asia päätöksentekoon kaupunginhallitukselle. Kaupunki vastaa viranhaltijoiden ja työntekijöiden sekä luottamushenkilöiden matkakustannuksista.

Hallintosäännön 174 §:n mukaisesti luottamushenkilön oikeudesta saada luottamustehtävän hoitamisesta johtuen matkakustannusten korvausta, päivärahaa taikka korvausta ulkomaille tehdystä virkamatkasta noudatetaan kunnallisen yleisen virka- ja työehtosopimuksen määräyksiä.

Matkalle osallistuu kaikkiaan 24 henkilöä, joista 15 on luottamushenkilöitä ja 9 kaupungin viranhaltijoita. Kaupungille kustannuksia seminaarista kertyy matka-, tarjoilu- ja majoitusjärjestelyistä sekä luottamushenkilöiden korvauksista sekä asiantuntijakorvauksista. Arvio kustannuksista osallistujaa kohden on noin 600-700 euroa.

Lisätietoja: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää, että kaupunginhallitus järjestää 9.-10.3.2026 seminaarin aiemmin käsitellyn ohjelman mukaisesti siten, että seminaariin osallistuvat kaupunginhallituksen jäsenet, kaupunginvaltuuston puheenjohtajisto, viranhaltijoista kaupungin johtoryhmä sekä kehittämispäällikkö Huhtinen. Seminaari on kokonaiskustannuksineen n. 16 800 euroa.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

____________