RSS-linkki

Kokousasiat:
http://ep10.kouvola.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30

Kokoukset:
http://ep10.kouvola.fi:80/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetings&show=30

Hae kokousasioista

Toimielin

Kokousasian teksti

Otsikosta
Tekstistä

Kokouspvm

Sivukoko

Uudemmat
Vanhemmat

Pvm:n mukaan
Otsikon mukaan

Tekninen lautakunta
Esityslista 03.09.2025/Asianro 9

Ottokelpoisen päätöksen ilmoittaminen tekniselle lautakunnalle

8376/00.02.03.01/2024

Tekninen lautakunta 03.09.2025

Valmistelija: tekninen johtaja Hannu Tylli, puh. 020 615 8570, hannu.tylli(at)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Hallintosäännön 34 §:n mukaan

”Lautakunnan alaisen viranomaisen sekä lautakunnan jaoston on ilmoitettava lautakunnalle tekemistään ottokelpoisista päätöksistä lukuun ottamatta sellaisia asioita tai asiaryhmiä, joista lautakunta on ilmoittanut, ettei se käytä otto-oikeuttaan.

Ottokelpoiset päätökset annetaan tiedoksi toimielimen kokouksessa. Mikäli toimielimellä ei ole kokousta päätöksen otto-oikeusaikana, on päätöksestä ilmoitettava sen otto-oikeusaikana sähköisesti kaupunginhallituksen ja lautakunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle.

Päätökset niissä asioissa, joista ei tarvitse ilmoittaa, voidaan otto-oikeuden estämättä panna täytäntöön, jollei yksittäistapauksessa ole ilmoitettu asian ottamisesta kaupunginhallituksen tai lautakunnan käsiteltäväksi.”

Kaupunginhallitus on 16.6.2025 § 172 päättänyt asiat, joista ei tarvitse tehdä päätöspöytäkirjaa ja joita koskevia päätöksiä ei tarvitse ilmoittaa kaupunginhallitukselle.

Kaupunginhallitus on päättänyt, että päätöspöytäkirjaa ei tarvitse tehdä seuraavissa asioissa:

- vuosilomat,

- virka- ja työehtosopimuksiin perustuvat lisät,

- henkilöstölle maksettava palkitsemisjärjestelmän mukaiset kertapalkkiot, joiden suuruus enintään 300 euroa/henkilö,

- saatavien tileistä poistot,

- hankinnat, joiden arvo on alle 9 000 euroa (hankintaohjeen mukaisesti),

- avustukset, tuki-ilmoitukset, muistamiset yms., joiden arvo on alle 1 000 euroa,

- kotimaassa tapahtuva, enintään viiden päivän koulutus ja kotimainen virkamatka,

- eron myöntäminen viranhaltijan/työntekijän irtisanoutuessa, kun se ei sisällä työnantajan harkintaa.

Henkilöstöpalvelujen intrassa ja ESS-henkilöstötietojärjestelmässä olevat lomakkeet edellä mainituissa henkilöstön palvelussuhdetta koskevissa asioissa korvaavat Dynasty-asianhallintajärjestelmän päätöspöytäkirjan, jollei asiaa koskevissa ohjeissa vaadita erillisen päätöksen tekemistä.

Mikäli virka tai työsopimussuhteinen tehtävä on ollut haettavana tai se täytetään yli vuodeksi, tehdään asiassa myös päätöspöytäkirja Dynasty asianhallintajärjestelmässä.

Muista viranhaltijapäätöksistä tehdään päätöspöytäkirja Dynasty asian-hallintajärjestelmässä.

Kaupunginhallitukselle ei tarvitse ilmoittaa seuraavia asioita koskevia päätöksiä:

- 6 kk tai tätä lyhyemmät työsuhteet ja viranhoitomääräykset,

- 6 kk tai tätä lyhyemmät virka- ja työvapaat,

- sairaudesta ja perhevapaista johtuvat virka- ja työvapaat,

- muut virka- tai työvapaat,

- virka- ja työehtosopimuksiin perustuvat lisät,

- henkilöstölle maksettavat palkitsemisjärjestelmän mukaiset kertapalkkiot, joiden suuruus on enintään 300 euroa/henkilö,

- vuosilomat,

- saatavien tileiltä poistot,

- hankinnat, joiden arvo on alle 9 000 euroa (hankintaohjeen mukaisesti),

- avustukset, tuki-ilmoitukset, muistamiset yms., joiden arvo on alle 1 000 euroa,

- kotimaassa tapahtuva, enintään viiden päivän koulutus ja kotimainen virkamatka,

- terveydentilaa koskevien tietojen pyytäminen ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määrääminen.

Kuntalain 92 §:n mukaan toimielimen käsiteltäväksi ei saa ottaa lain tai asetuksen mukaisia lupa-, ilmoitus-, valvonta- tai toimitusmenettelyä koskevia asioita. Otto-oikeutta ei saa siten käyttää esimerkiksi maankäyttö- ja rakennuslain mukaisiin poikkeamisasioihin.

Kuntalain 30.1 §:n 1-kohdan perusteella tekninen lautakunta toimii kaupunginhallituksen alaisuudessa. Kaupunginhallituksen päätös niistä asioista, joista päätöspöytäkirjaa ei tarvitse laatia, koskee myös teknistä lautakuntaa ja sen alaisia viranomaisia ja jaostoa. Sen sijaan lautakunta voi itsenäisesti päättää hallintosäännön 34.2 §:n nojalla asioista tai asiaryhmistä, joista se ei käytä otto-oikeuttaan ja joita koskevia päätöksiä lautakunnan alaiset viranomaiset ja lautakunnan jaosto eivät ilmoita lautakunnalle.

Lisätietoja: tekninen johtaja Hannu Tylli, puh. 020 615 8570, hannu.tylli(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta merkitsee tiedoksi kaupunginhallituksen 16.6.2025 § 172 päättämät asiat, joista ei tarvitse tehdä päätöspöytäkirjaa.

Lisäksi lautakunta päättää, että sille ilmoitetaan ottokelpoiset viranhaltijapäätökset lukuun ottamatta päätöksiä, jotka koskevat:

- sijaisen määräämistä henkilökunnalle

- vuoden kestäviä tai tätä lyhyempiä määräaikaisia työsuhteita tai viranhoitomääräyksiä

- virka- ja työvapaita tai oikeutta tehdä osa-aikatyötä

- viranhaltijan väliaikaista virasta pidättämistä

- tehtävänkuvia

- terveydentilaa koskevien tietojen pyytämistä ja terveydentilaa koskeviin tarkastuksiin ja tutkimuksiin määräämistä

- vahingonkorvauksia alle omavastuun

- asuinpientalotonttien myyntiä ja vuokraamista

- osoitepäätöksiä

- liikennemerkkipäätöksiä, kattaa sekä kaduille tehtävät päätökset että kunnan suostumuksen yksityisteiden liikennemerkeistä

- alueiden käyttölupia.

Ottokelpoiset päätökset ilmoitetaan otsikkotasolla lautakunnan esityslistalla. Jos ilmoitus päätöksestä ei tällä tapaa ehtisi päätyä lautakunnan harkittavaksi otto-oikeuden käyttämistä varten otto-oikeuden käyttämiseen varattuna aikana, annetaan ilmoitus sähköpostilla tiedoksi lautakunnan puheenjohtajalle ja esittelijälle.

Lisäksi tekninen lautakunta päättää, että toimiala raportoi tekniselle lautakunnalle osavuosikatsausten yhteydessä yhteenvedot tehdyistä saatavien poistoista sekä alle 1000 euron suuruiset organisaation ulkopuolelle jaetut avustukset ja tuet.