Tekninen lautakunta
Esityslista 03.09.2025/Asianro 22

Tekninen lautakunta 03.09.2025  

Valmistelija: suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta, puh. 020 615 7096, tapani.vuorentausta(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Nykyinen voimassa oleva puitesopimus on päättymässä 31.12.2025. Uuden kilpailutuksen valmistelu on aloitettu.

Tekniselle lautakunnalle esitetään hyväksyttäväksi hankinnan kilpailutusperiaatteet.

Asian valmistelun tausta päätösvallan perusteet

Voimassa oleva sopimus on päättymässä ja uuden kilpailuttaminen tarpeen suorittaa loppuvuodesta 2025. Tavoitteena on, että uusi sopimus saadaan voimaan 2026 vuoden alusta lukien. Sopimusta käyttävät pääasiassa yhdyskuntatekniikan suunnittelu ja kaavoitus. Sopimusta voivat käyttää myös muut kaupunkiorganisaation yksiköt sekä Kouvolan Vesi Oy.

Ostopalveluja käytetään kysyntähuippujen tasaamiseksi, kun projekteja on käynnissä enemmän kuin itse ehditään tekemään tai silloin, kun suunnittelutyöhön liittyy sellaista erikoisosaamista, jota itsellä ei ole.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön mukaan (23 §) lautakunta päättää vastuualueellaan palvelutuotannon kilpailuttamisesta ja hankinnoista kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallitus on 9.12.2024 § 269 vahvistanut toimivaltarajat hankinnoista päättämisessä. Lautakunta päättää toimialallaan tavara- ja palveluhankinnoista, jotka ovat kokonaisarvoltaan yli 2,5 M€.

Päätettävän asian selostus ja perustelu ratkaisulle

Yhdyskuntatekniikan suunnittelu ja kaavoitus ovat valmistelleet kilpailutusasiakirjoja yhdessä hankintayksikön kanssa.

Sopimuskausi on 1.1.2026-31.12.2027 sekä mahdolliset jatkokaudet 2028 ja 2028 (optio 1+1).

Hankinnan arvioitu kokonaisarvo optiovuodet mukaan luettuna on n. 3 M€. Hankinta kilpailutetaan EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana.

Hankinnan osa-alueet ovat:

• Katu-, alue- ja vesihuoltosuunnittelu
• Viheraluesuunnittelu
• Geosuunnittelu
• Taitorakenteiden suunnittelu, suunnitteluttaminen ja siltojen ylläpito
• Liikenneverkkoselvitykset, liikenne-ennusteet ja toimivuustarkastelut
• Liikennevalosuunnittelu
• Ulkovalaistuksen suunnittelu
• Asemakaavoitus ja siihen rinnastettava suunnittelu
• Yleiskaavoitus ja siihen rinnastettava yleissuunnittelu
• Ranta- ja kyläyleiskaavoitus
• Luontoselvitykset
• Ilmastoselvitykset
• Rakennushistoria-, kulttuuriympäristö- ja maisemaselvitykset
• Laitossuunnittelu (osa-aluetta käyttää Kouvolan Vesi Oy)

Jokaiselle osa-alueelle valitaan 3 puitesopimuskonsulttia.

Tarjousten valintaperusteena on hinta ja laatu. Tarjousten vertailussa laatua painotetaan 70 %:lla ja hintaa 30%:lla.  

Hankinta-asiakirjoihin kuuluvat tarjouspyyntö sekä sen liitteet; tehtävänmäärittely, sopimusluonnos, arviointiohje, referenssipohja ja henkilöluettelo. Tarjouspyyntö liitteineen on oheismateriaalina.

Lisätietoja: suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta, puh. 020 615 7096, tapani.vuorentausta(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää hyväksyä Tekniikka- ja ympäristötoimen suunnittelun puitesopimuskonsulttien hankinnan kilpailuttamisen periaatteet.

Teknisen lautakunnan päätös: