Tekninen lautakunta
Esityslista 03.09.2025/Asianro 15

Tekninen lautakunta 03.09.2025  

Valmistelija: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan kaupungin vapaa-ajanasukastoimikunnan toiminnan jatkamista esitetään valtuustokaudella 2025–2029.

Vapaa-ajan asukastoimikunnan toiminta on edistänyt vapaa-ajan asukkaiden tiedonkulkua ja yhteistyötä kaupungin toimialojen, paikallisten toimijoiden, yritysten ja asukkaiden välillä, mikä on lisännyt vapaa-ajan asukkaiden vaikutusmahdollisuuksia ja vahvistanut yhteisöllisyyttä.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kouvolan kaupungin vapaa-ajanasukastoimikunta on toiminut vuodesta 2009 alkaen ja se on asetettu valtuustokausittain.

Vuosien 2021–2025 toimikunta totesi 28.3.2025 kokouksessaan, että yhteistyö kaupungin kanssa on ollut hyvää ja on jatkossakin ehdottoman tärkeätä. Toimikunnan kautta tapahtuva tiedon välittäminen ja kehittäminen on hyödyllistä molemmille osapuolille. He ehdottavat vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintaa jatkettavaksi myös seuraavalla valtuustokaudella 2025–2029.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön 26 §:n mukaan tekninen lautakunta huolehtii maaseudun ja vapaa-ajan asutuksen kansalaisosallistumisen järjestämisestä.

Vapaa-ajanasukastoimikunnan toiminta ja perustelut toiminnan jatkamiselle

Kouvolassa on noin 7 300 vapaa-ajan asuntoa, joilla käyvät vapaa-ajan asukkaat nostavat kaupungin väkimäärää ja elävöittävät kyliä sekä käyttävät paikallisia palveluita varsinkin kesällä. Kaupungin tulee huomioida heidät osana asukasosallisuutta. Vapaa-ajanasukastoimikunta toimii hyvänä osallisuuden kanavana ja edistää vapaa-ajan asukkaiden vaikuttamismahdollisuuksia.

Toimikunnan tehtävänä on lisätä yhteistyötä ja tiedonvaihtoa kaupungin organisaation, paikallisten toimijoiden ja vapaa-ajan asukkaiden välillä. Toimikunnan toimikausi on kaupunginvaltuuston toimikausi.

Kokoonpano kaudelle 2025–2029:

• 3 kaupunginhallituksen nimeämää edustajaa
• 9 vapaa-ajan asukkaiden edustajaa (alueittain valittuna)
• 1 kylien neuvottelukunnan edustaja (lisäys edelliseen kauteen)
• Yhteisöjen edustajat: Jaalan kesäneuvosto, Valkeala-klubi ja Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry
   

Vapaa-ajan asukkaiden edustajat alueittain valitaan yhteistyössä Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry:n kanssa seuraavasti:

• Jaalan alue: 3 edustajaa
• Valkealan alue: 3 edustajaa
• Kuusankosken, Anjalankosken ja Elimäen alueet: 1 edustaja kustakin

Jokaisella jäsenellä on henkilökohtainen varajäsen.

Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry on esittänyt vapaa-ajanasukas-toimikuntaan jäseniksi:

Jaalan alue

• Martti Lyly, varalle Leena Raudasoja
• Mauri Seppä, varalle Sinikka Seppä
• Jaana Carlenius, varalle Martti Raudasoja

Valkealan alue

• Vaito Niinisalo, varalle Eija Kivilaakso
• Terja Ketola, varalle Anita Antskog-Karstinen
• Pekka Ahlstrand, varalle Pirjo Piensalmi

Kuusankosken alue

• Heikki Räsänen, varalle -

Anjalankosken alue

• Antero Pöyhönen, varalle Petri Ruohoniemi

Elimäen alue

• Hanna Mattila, varalle Tarja Kesä-Heino

sekä yhteisöjen edustajiksi kokouksiin:

Jaalan kesäneuvosto

• Heikki Spoof, varalle Eija Koivuranta

Valkeala-klubi

• Jaakko Janhunen, varalle Juha Vainikka

Kouvolan vapaa-ajan asukkaat ry

• Heli Pieniniemi, varalle Martti Lyly

Vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintaohjeen mukaan:

• Toimikunta valitsee keskuudestaan puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan.
• Kaupungin maaseutupalvelut hoitaa sihteeri- ja asiantuntijatehtävät.
• Toimikunta kokoontuu tarpeen mukaan, 2–4 kertaa vuodessa.
• Kokouspalkkiot ja matkakorvaukset maksetaan kaupungin hallintosäännön mukaisesti. Matkakorvaukset suoritetaan kaupungin sisäisistä matkoista.

Vapaa-ajanasukastoimikunnan edellisellä kaudella voimassa ollut toimintaohje on oheismateriaalina. Päivitetty toimintaohje on liitteenä. Siihen on lisätty vapaa-ajan asukastoimikunnan toiveesta myös kylien neuvottelukunnan edustaja toimikunnan jäseneksi yhteistyön edistämiseksi kylien kanssa.

Lisätietoja: maaseutupalvelujen päällikkö Minna Anttila, puh. 020 615 7826, minna.anttila(at)kouvola.fi ja maaseutuasiamies Katriina Pirhonen, puh. 020 615 4506, katriina.pirhonen(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää esittää kaupunginhallitukselle, että kaupunginhallitus päättää

1. jatkaa vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintaa ja asettaa vapaa-ajanasukastoimikunnan edellä esitetyn mukaisesti valtuustokaudelle 2025–2029,
2. hyväksyä liitteenä olevan päivitetyn vapaa-ajanasukastoimikunnan toimintaohjeen ja
3. valita vapaa-ajanasukastoimikuntaan kolme (3) kaupungin edustajaa ja heille henkilökohtaiset varahenkilöt.

Teknisen lautakunnan päätös: