Liikunta- ja kulttuurilautakunta 26.08.2025 § 75

Valmistelija: sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kaupungin keskeisillä hankkeilla (monitoimiareena, teatteri ja uimahalli) on ohjausryhmät, jotka ohjaavat ja seuraavat valtuuston päätösten täytäntöönpanoa ja hankkeen etenemistä. Ohjausryhmissä on ollut viranhaltijoiden lisäksi luottamushenkilöedustus kaupunginhallituksesta ja kyseiseen hankkeeseen oleellisesti liittyvistä lautakunnista. Uuden valtuustokauden myötä ohjausryhmiin on tarpeen nimetä uudet edustajat kaupunginhallituksesta ja lautakunnista.

Kaupunginhallitus on pyytänyt liikunta- ja kulttuurilautakuntaa nimeämään edustajansa ohjausryhmiin.

Monitoimiareenan ohjausryhmä

Monitoimiareena-hankkeen ohjausryhmässä on valtuustokaudella 2021- 2025 ollut edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja), seuraparlamentista (kolme edustajaa) sekä viranhaltijoista apulaiskaupunginjohtaja (puheenjohtaja), toimitilajohtaja, tekninen johtaja, tilapalveluilta hankkeen rakennuttajapäällikkö, opetuspalvelupäällikkö, liikuntapäällikkö, viestintä- ja markkinointipäällikkö sekä viestinnästä hankkeen viestintävastaava.

Monitoimiareenan ohjausryhmän on tarkoituksenmukaista olla edustuksellisesti kattava, mutta samanaikaisesti kuitenkin pitää myös riittävän pienenä tehokkuuden vuoksi. Ohjausryhmään voidaan kutsua tarvittaessa asiantuntijajäseniä eri tahoilta. Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmän lisäksi hankesuunnittelua valmistelee erilliset työryhmät, joihin kutsutaan asiantuntijoita eri toimialoilta.

Urheilupuiston uimahallin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 23.5.2022 (§ 164) että uuden nykyaikaisen uimahallin hankesuunnittelua varten perustetaan ohjausryhmä, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (yksi edustaja), liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja), kasvatus- ja opetuslautakunnasta (yksi edustaja) sekä teknisestä lautakunnasta (yksi edustaja).

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu rakennusvaiheen aikana noin 4 kertaa vuodessa.

Teatterin ohjausryhmä

Kaupunginhallitus on 6.3.2023 (§ 65) päättänyt perustaa teatterin hankesuunnittelua varten ohjausryhmän, johon nimetään edustus kaupunginhallituksesta (kaksi edustajaa) ja liikunta- ja kulttuurilautakunnasta (yksi edustaja). Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan muulla edustuksella. Ohjausryhmä on kuitenkin tarkoituksenmukaista pitää tehokkaan pienenä.

Ohjausryhmä ohjaa ja seuraa valtuuston päätöksen täytäntöönpanoa, ja se kokoontuu suunnittelu- ja rakennusvaiheen aikana noin neljä kertaa vuodessa. Ohjausryhmää tarvittaessa laajennetaan.

Lisätietoja: sivistysjohtaja Veikko Niemi, puh. 020 615 7727, veikko.niemi(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää nimetä

1.      monitoimiareenan ohjausryhmään lautakunnan puheenjohtaja Katriina Vesalan.

2.      uimahallin ohjausryhmään lautakunnan puheenjohtaja Katriina Vesalan

3.      teatterin ohjausryhmään lautakunnan varapuheenjohtaja Minna Tuukkasen.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________