Kaupunginhallitus
Esityslista 16.06.2025/Asianro 11

Kaupunginhallitus 16.06.2025  

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan kaupunki ja Kohoa Synergiakeskus Oy ovat alkuvuoden aikana valmistelleet kaupungin työllisyys- ja yrityspalvelujen muuttoa Kohoa Synergiakeskukseen. Muutolla tavoitellaan toimintaa paremmin ja tehokkaammin palvelevia tiloja, yhteistyö- ja synergiahyötyjä Kohoan muiden toimijoiden kanssa sekä kustannussäästöjä, kun siirrytään yksityiseltä vuokratuista tiloista kaupunkikonserniin kuuluviin tiloihin. Vuokranantaja toteuttaa tiloihin muutostyön, jonka kustannus jaetaan lisävuokraksi vuokrasopimuksen ajalle. Kokonaiskustannus vuokra-ajalle 10 vuotta on 1 640 640 euroa.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Pitkäaikaisesta vuokrasopimuksesta päättäminen, jonka kustannus koko vuokra-ajalle on 1 640 640 euroa + alv. Hallintosäännön 23.2 § kohta 3 kohdan mukaisesti tällaisista sopimuksista ja oikeustoimista päättää kaupunginhallitus.

Vuokrasopimuksen ja päätösesityksen sisältö

Kouvolan kaupunki ja Kohoa Synergiakeskus Oy ovat alkuvuoden aikana valmistelleet kaupungin työllisyys- ja yrityspalvelujen muuttoa Kohoa Synergiakeskukseen. Muutolla tavoitellaan toimintaa paremmin ja tehokkaammin palvelevia tiloja, yhteistyö- ja synergiahyötyjä Kohoan muiden toimijoiden kanssa sekä kustannussäästöjä, kun siirrytään yksityiseltä vuokratuista tiloista kaupunkikonserniin kuuluviin tiloihin. Tilat mahdollistavat paremmin yhteisen tekeminen työllisyyden ja elinvoiman kehittämiseksi. Vuokranantaja toteuttaa tiloihin muutostyön, jonka kustannus jaetaan lisävuokraksi vuokrasopimuksen ajalle.

Vuokranantaja on Kohoa Synergiakeskus Oy, joka on kaupungin omistaman Kinno Oy:n tytäryhtiö. Vuokrattava tila on kiinteistössä osoitteessa Kauppalankatu 13, 45100 Kouvola. Kouvolan kaupunki vuokraa 732 m2 suuruisen tilan, vuokranantajan omistaman liikekiinteistön pohjakerroksesta. Tilaan tulee sijoittumaan kaupungin työllisyys- ja yrityspalvelut, jotka toimivat tällä hetkellä ulkopuoliselta vuokratuissa Kymen Lukon tiloissa, jotka on suunniteltu erilaiseen toimintaan kuin nykyinen lainsäädäntö ja tavoitteet ohjaavat (tilat suunniteltu ennen pohjoismaista työvoimapalvelumallia.)

Vuokranantaja on teettänyt suunnittelutoimistolla tilojen muutostarpeisiin liittyvän pää- ja arkkitehtisuunnittelun yhdessä tilojen tulevan käyttäjän kanssa. Lisäksi vuokranantaja on teettänyt tilojen muutosten edellyttämän LVI- ja sähkösuunnittelun sekä investoinnin kustannuslaskennan. Vuokran määrä perustuu investoinnin kiinteähintaiseen kustannusarvioon ja on suuruudeltaan enintään 13 672 eur kuukaudessa. Vuokriin lisätään arvonlisävero. Vertailutiedon vuoksi työllisyys- ja yrityspalvelujen nykyinen vuokrakustannus on 16 302 euroa kuukaudessa.

Vuokra määräytyy perusvuokrasta, jonka suuruus on 8 784 euro kuukaudessa, johon lisätään arvonlisävero sekä lisävuokrasta 4 888 euroa kuukaudessa, johon lisätään arvonlisävero.

Lisävuokraa peritään kymmenen vuoden määräaikaisen vuokrasopimuksen ajan, sekä mahdollisen määräaikaisen optiokauden ajan.

Perus- ja lisävuokran määrä on sidottu Tilastokeskuksen julkaisemaan elinkustannusindeksiin (1951:10=100). Ensimmäinen tarkistuspäivä on 1.1.2027.

Vuokrasopimus on määräaikainen kymmenen (10) vuoden ajan pituinen. Vuokra-aika alkaa aikaisintaan 1.6.2026 tai kunnes tilojen muutostyöt ovat valmistuneet ja vuokralainen hyväksynyt muutostyöt ja vuokrakohteen kunnoltaan ja laitteiltaan toimintaansa täysin palvelevaksi.

Määräaikaisen sopimuksen jälkeen vuokralaisella on optio jatkaa uudella viiden (5) vuoden määräaikaisella sopimuksella.

Vuokrasopimus on liitteenä.

Asiantuntijana paikalla kokouksessa vastaamassa kysymyksiin on työllisyysjohtaja Sami-Pekka Kalliokoski.

Lisätietoja: työllisyysjohtaja Sami-Pekka Kalliokoski, puh. 020 615 7631, sami-pekka.kalliokoski(a)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. vuokrata Kohoa Synergiakeskus Oy:ltä 732 m2 suuruisen tilan työllisyys- ja yrityspalvelujen käyttöön aikaisintaan 1.6.2026 alkaen tai kunnes tilojen muutostyöt ovat valmistuneet. Vuosikustannus tilojen osalta on 164 064 euroa lisättynä arvonlisäverolla.
2. hyväksyä liitteen mukaisen vuokrasopimuksen.

Kaupunginhallituksen päätös: