Kaupunginhallitus
Esityslista 16.06.2025/Asianro 14

Kaupunginhallitus 16.06.2025  

Valmistelija: hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikko(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Hankintapäällikön virka on julistettu haettavaksi kaupunginhallituksen päätöksellä 12.5.2025 121 § siten, että 31.12.2025 vapautuva virka voidaan täyttää toiminnallisesti tarkoituksenmukaisella tavalla. Viran hakuilmoitus ja tehtäväkuvaus on oheismateriaalina.

Tarkoituksena on, että valittava henkilö valitaan aluksi määräaikaiseen virkasuhteeseen virkaa perustamatta ja hankintapäällikön virkasuhteeseen vakituisesti 1.1.2026 alkaen.

Hankintapäällikön virka oli julkisesti haettavana ajalla 16.5.-2.6.2025. Virkaa haki 16 hakijaa.

Haastatteluun kutsuttiin neljä (4) hakijaa ja heitä haastateltiin 11.6.2025.  Haastattelijoina eli valintatyöryhmänä toimivat hallintojohtaja ja juristi.

Valintatyöryhmä esittää, hankintapäällikön viran osalta on tarpeen käynnistää uusi hakumenettely ajalle 17.6.–1.7., jotta kaikki hankintapäällikön viran kelpoisuusvaatimukset ja muut hakuilmoituksessa mainitut valintaperusteet täyttäviä hakijoita on kaupungin edun kannalta riittävästi. Aikaisemmat työpaikkahakemukset otetaan uudessa hakumenettelyssä ja valinnassa huomioon. 

Hankintapäällikön tehtävällä on laaja vaikutus koko kaupunkiorganisaatioon sekä sidosryhmiin ja kuntalaisiin. Hankinnoilla on suora vaikutus kaupungin talouteen sekä strategisten tavoitteiden saavuttamisen onnistumiseen. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää laajaa itsenäistä harkintaa ja ratkaisut vastuullista selvitystyötä ja analysointia sekä kehittämiskykyä.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Laki kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta (304/2003) 2 luvun 4 §:n 2 momentin mukaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä viranomainen voi perustellusta syystä päättää hakuajan jatkamisesta, uudesta hakumenettelystä tai virkasuhteen täyttämättä jättämisestä. Uutta hakumenettelyä koskevassa ilmoituksessa on mainittava, otetaanko aikaisemmat hakemukset huomioon.

Hallintosäännön 39 §:n mukaan valinnasta päättävä viranomainen voi päättää alaistensa virkojen hakuajan jatkamisesta tai uudesta hausta. Mikäli valinnasta päättävä viranomainen on kaupunginhallitus tai lautakunta, hakuajan jatkamisesta päättää kuitenkin toimielimen esittelijä.

Hallintosäännön 40.2 §:n perusteella hankintapäällikön valinnasta päättää kaupunginhallitus, koska kyseessä on johtavassa asemassa oleva virka.

Hankintapäällikön virka sijoittuu elinvoimapalveluiden toimialalle konsernipalvelujen palveluun, hallintopalvelut-palveluyksikköön. Kyseessä on vakituinen virka. Hallintosäännön 40.4 §:n mukaisesti alkupalkasta päättää valinnan tekevä viranomainen.

Koska hankintapäällikön viran hakuaika on päättynyt, on kyseessä kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta säädetyn lain mukaan uusi hakumenettely. Viran laaja tehtäväkenttä ja merkittävyys huomioiden uusi hakumenettely on perusteltua, koska virkaan ei ole saatu kaupungin edun kannalta vielä riittävää määrää kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset täyttäviä hakijoita.

Lisätietoja: Hallintojohtaja Saara Rahkonen-Rannikko, puh. 020 615 9066, saara.rahkonen-rannikkol(at)kouvola.fi ja juristi Teppo Vuorenpää, puh. 020 615 8585, teppo.vuorenpaa(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää

1. julistaa hankintapäällikön viran uudelleen haettavaksi siten, että myös aikaisemmat työhakemukset otetaan viran täyttämisessä huomioon.
2. tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävänä yleisessä tietoverkossa kaupungin verkkosivustolla 17.6. alkaen

Kaupunginhallituksen päätös: