Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 08.05.2025/Pykälä 100

Tekninen lautakunta 08.05.2025 § 100

Valmistelija: joukkoliikennesuunnittelija Janina Suomalainen, puh. 020 615 9328, janina.suomalainen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Tekniselle lautakunnalle esitetään hyväksyttäväksi hankintapäätös koulutaksikuljetuksista vuosille 2025–2027.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Osa Kouvolan kaupungin koulutaksisopimuksista päättyy lukuvuoden 2024–2025 päättyessä.

Kouvolan kaupungin hallintosäännön mukaan (23 §) lautakunta päättää vastuualueellaan palvelutuotannon kilpailuttamisesta ja hankinnoista kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Kaupunginhallitus on 9.12.2024 § 269 vahvistanut toimivaltarajat hankinnoista päättämisessä. Lautakunta päättää toimialallaan tavara- ja palveluhankinnoista, jotka ovat kokonaisarvoltaan yli 2,5 M€.

Päätettävän asian selostus ja perustelu ratkaisulle

Kaupunki on kilpailuttanut avoimella menettelyllä 27 kohteen koulukuljetukset aikavälille 7.8.2025-7.8.2027. Molempien osapuolten suostumuksella sopimusta voidaan jatkaa kahdella enintään yhden vuoden pituisella optiokaudella (1+1).

Ennen tarjouspyynnön julkaisemista hankinnasta pidettiin markkinavuoropuhelu yrittäjien kanssa.

Määräaikaan mennessä (28.3.2025) tarjouksia saatiin 25 tarjoajalta. Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajille asetetut vaatimukset ja tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia. Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellisesti edullisin hinta. Tarjoaja voi tarjota samaa ajoneuvoa useampaan kohteeseen. Mikäli sama ajoneuvo on useammassa kohteessa kokonaistaloudellisesti edullisin, päättää tilaaja mihin kohteeseen ajoneuvo valitaan.

Hankinnan kokonaisarvo optiovuodet mukaanluettuna on 6,8 M€ (alv 0 %). 

Taksi Laura Ikonen ilmoitti vetäytyvänsä kilpailusta.

Tarjouskilpailun voittaneet yritykset kohteittain olivat seuraavat:

200 Liikenne Valtonen Oy

201 Kuljetuspalvelut Liila Marko 

202 Liikenne Valtonen Oy 

203 Liikenne Valtonen Oy 

204 Liikenne Valtonen Oy 

205 Matkatoimisto Matka-Majuri Ky 

206 Taksi Tammentie Ky

207 Sipari Jari (perustettava yhtiö)

208 Sepän Liikenne Oy

209 Linja-autoliikenne P. Puolakka Ky

210 Taksikuljetus Ravantti Oy

211 Liikenne Valtonen Oy

212 Taksi Marko Häkkinen Oy

213 Kuljetuspalvelut Liila Marko

214 Tiirismaan Liikenne Oy

215 Esem Oy

216 Tilaustaksit Sydänmaanlakka Oy

217 Nortamaa Oy

218 Kuljetuspalvelut Liila Marko

219 Kouvolan taksi- ja tila-autopalvelu Oy

220 Kuljetusliike Juha Korpivaara Oy

221 Jyrki Pakkanen Ky

222 Taksikuljetus Ravantti Oy

223 Esem Oy

224 Sepän Liikenne Oy

225 Tilaustaksit Sydänmaanlakka Oy

226 Kuljetusliike Juha Korpivaara Oy

Vertailutaulukko sekä valitut yritykset kohteittain on liitteenä.

 Lisätietoja: joukkoliikennesuunnittelija Janina Suomalainen, puh. 020 615 9328, janina.suomalainen(at) kouvola.fi  

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta

1. päättää hyväksyä esitetyt koulutaksikuljetukset hankittaviksi selostuksessa ja liitteissä mainituilla tavoilla ja ajaksi.
2. siirtää toimivallan optioiden käyttämisen päättämisessä joukkoliikennepäällikölle.

Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1992) 2. luvun 6 §:n 1 momentin 8-kohdan mukaan asia on julkinen vasta, kun hankintapäätös on tehty. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 9.5.2025 lukien. Hankintapäätös lähetetään tarjoajille 9.5.2025.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Tekninen lautakunta myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden joukkoliikennesuunnittelija Janina Suomalaiselle. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

Tekninen lautakunta piti neuvottelutauon asian käsittelyn aikana klo 16.55 – 17.05.

____________