Liikunta- ja kulttuurilautakunta
Pöytäkirja 22.01.2025/Pykälä 8

Liikunta- ja kulttuurilautakunta 22.01.2025 § 8

Valmistelija: liikuntapäällikkö Teemu Mäkipaakkanen, puh. 020 615 8228, teemu.makipaakkanen(at)kouvola.fi

Yhteenveto

Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n oikaisuvaatimus liikunta- ja kulttuurilautakunnan 10.12.2024 päätökseen § 88 Liikuntapalveluiden taksojen korotukseen ja hinnaston muutokseen koskien vakiovuorojen perumisaikaa sekä harjoitusvuorojen yhteiskäyttöä on liitteenä.

Asian valmistelun tausta ja päätösvallan perusteet

Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry on toimittanut liikunta- ja kulttuurilautakunnalle 23.12.2024 saa­pu­neen oikaisuvaatimuksen liikunta- ja kulttuurilautakunnan 10.12.2024 tekemään päätökseen § 88 koskien Liikuntapalveluiden taksojen korotuksia ja hinnaston muutoksia.

Oikaisuvaatimus koskee pykälän sisällä olevaa vakiovuorojen perumisaikaa sekä harjoitusvuorojen yhteiskäyttöä. Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry kokee kyseiset kohdat kohtuuttomiksi oman toiminnan näkökulmasta, koska heidän syyskauden kausiohjelmaa päästään suunnittelemaan vasta salivuorojen myöntämisen jälkeen, jolloin 14 vuorokauden peruutusajan sisällä ei ehditä tekemään kausisuunnitelmaa. Lisäksi oikaisuvaatimuksessa todetaan, että nykyisessä hinnastossa ei ole perheliikuntaa tukevaa hinnastoa, vaan ne hinnoitellaan aikuisten taksojen mukaisesti, joka kasvattaa harrastusmaksuja ryhmässä kävijöille.

Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry ehdottaa päätöstä, että Liikuntapalveluiden taksojen korostusta ja hinnaston muutoksia muutetaan seuraavasti:

• Vakiovuorojen perumisaikaa pidennetään vähintään 30 päivään.
• Jos vakiovuoroa ei peruta perumisajan sisällä, mutta seura toteaa vuoron itselleen tarpeettomaksi, veloitetaan vuorosta maksimissaan 50 % hinnaston mukaisesta taksasta. Kyseinen vuoro vapautetaan muiden toimijoiden haettavaksi, ja jos vuorolle löytyy uusi käyttäjä, vapautuu vuoron alun perin saanut toimija maksuvelvollisuudesta. Liikuntapalvelut velvoitetaan tiedottamaan seuroja ja muita vakiovuoroja hakeneita aktiivisesti kesken kauden vapautuvista vakiovuoroista.
• Kohta “Aikuisten ja junioreiden harjoitusvuorojen yhteiskäytössä hinta on aikuishinta.” muutetaan muotoon “Aikuisten ja yli 7-vuotiaiden junioreiden harjoitusvuorojen yhteiskäytössä hinta on aikuishinta. Aikuisten ja alle 7-vuotiaiden junioreiden harjoitusvuoro yhteiskäytössä on juniorihinta.”

Vakiovuorohakemukset tulisi lähtökohtaisesti olla suunnitelmallisia, jolloin ylimääräisiä vuoroja ei haettaisi. Jos varattua vuoroa ei aiota käyttää, tulee se perua. Nykyisessä hinnastossa myönnettyjen vakiovuorojen perumisaika on 14 vrk päätöksestä, jonka jälkeen hakija sitoutuu valitsemaansa vakiovuoroon koko jakson ajaksi, eikä vuoroja voi perua. Taustana nykyiselle perumisajalle on vuorojen huomattavat perumismäärät (vuonna 2024 n. 29 000 h), josta tulee merkittäviä tulojen menetyksiä. Oikaisuvaatimuksen ehdotus vakiovuorojen perumisajan pidentäminen 30 vuorokauteen lisää yhdistyksien mahdollisuutta suunnitelmalliseen toimintaan sekä myönnettyjen vakiovuorojen tarpeen kartoittamiseen. Yksittäiset vuorot tulee jatkossakin perua 14 päivää etukäteen ja turnaukset ja suuremmat tapahtumat tulee perua 28 vrk ennen tapahtumaa.

Aikuisten ja junioreiden harjoitusvuorojen yhteiskäytössä hinta on ollut jo pitkään käytössä. Aikuisten ja junioreiden harjoitusvuorojen yhteiskäytössä hinta on ollut aikuishinta vuodesta 2015 (Aikla § 129) aikaisemman 50 %:n aikuisten hinnan asemesta, koska oli jo aikaisemmin vuorojaossa ja laskutuksessa vaikeaa todentaa osallistujien ikäjakaumaa. Käytännössä ehdotetun ratkaisun toteuttaminen on erittäin hankalaa ja eri lajeja epätasa-arvoistavaa. Kaupungin tiloissa on erilaisia juniori/aikuisryhmiä esimerkiksi kamppailulajeissa ja sulkapallossa, joissa lasten ja aikuisten yhteisryhmät ovat todella yleisiä.

Päätösvallan peruste: Hallintosääntö 1.1.2025 § 25.

Liikuntapalveluiden esitys oikaisuvaatimukseen

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hylätä Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n oikaisuvaatimuksen muilta osin paitsi, että vakiovuorojen perumisaika pidennetään 30 päivään.

Myönnettyjen vakiovuorojen perumisaika on 30 vrk päätöksestä, jonka jälkeen hakija sitoutuu valitsemaansa vakiovuoroon koko jakson ajaksi pois lukien seuratoiminnan lakkautuminen tai kyseisen vakiovuoron ryhmätoiminnan keskeytyminen. Seuran tulee ilmoittaa asiasta kirjallisesti tai sähköisesti Liikuntapalveluiden tilavarausyksikölle, jolloin vuoro vapautuu muiden käyttöön eikä kyseistä vuoroa laskuteta vuorosta luopuneelta seuralta.

Yksittäiset vuorot tulee jatkossakin perua 14 päivää etukäteen ja turnaukset ja suuremmat tapahtumat tulee perua 28 vrk ennen tapahtumaa.

Lisätietoja: liikuntapäällikkö Teemu Mäkipaakkanen, puh. 020 615 8228, teemu.makipaakkanen(at)kouvola.fi

Sivistysjohtajan ehdotus:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta päättää hylätä Kouvolan liikunta- ja voimisteluseura Tempo ry:n oikaisuvaatimuksen muilta osin paitsi, että vakiovuorojen perumisaika pidennetään 30 päivään.

Liikunta- ja kulttuurilautakunnan päätös:

Liikunta- ja kulttuurilautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

____________