Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 14.01.2025/Pykälä 4

Tekninen lautakunta 14.01.2025 § 4

Valmistelija: suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta, puh. 020 615 7096, tapani.vuorentausta(at)kouvola.fi

Asian valmistelun tausta

Kouvolan kaupunki vastaa toimivaltaisena joukkoliikenneviranomaisena joukkoliikenteen järjestämisestä.

Päätösvallan perusteet

Kouvolan kaupungin hallintosäännön mukaan (23 §) lautakunta päättää vastuualueellaan palvelutuotannon kilpailuttamisesta ja hankinnoista kaupunginhallituksen vahvistamissa rajoissa.

Asiaselostus

Hankintayksikkö on kilpailuttanut Kouvolan kaupungin joukkoliikennettä vuosille 2025-2029 sekä mahdollisille optioille (kohteet 6-10) EU-kynnysarvon ylittävänä hankintana ajalla 13.11.2024 - 3.1.2025. Kilpailutuksen ollessa vielä käynnissä hankintayksikkö sai sähköpostitse ilmoituksen tarjousasiakirjoissa olleista korjaustarpeista (mm. pienkaluston takaovivaatimus, niiausvaatimus ja jäähdytysilmastoinnin tehovaatimus sekä virhe annetun tarjoushinnan laskukaavassa). Ilmoitusta koskien tehtiin korjausilmoitus 2.1.2025, jolla korjattiin ja täsmennettiin tarjouspyyntöä. Samalla tarjousten jättöaikaa jatkettiin 8.1.2025 saakka.

Hankintayksikkö kuitenkin katsoi, että tehdyt korjaukset olivat niin oleellisia, ettei nykyisen oikeuskäytännön mukaan niiden korjaamista ei enää voi tehdä tarjouspyynnön korjausilmoituksella. Kilpailutus on tarpeen keskeyttää ja kilpailuttaa uudelleen korjatuilla tiedoilla. Saadut tarjoukset eivät ole julkisia.

Lisätietoja: suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta, puh. 020 615 7096, tapani.vuorentausta(at)kouvola.fi

Teknisen johtajan ehdotus:

Tekninen lautakunta päättää keskeyttää Kouvolan kaupungin joukkoliikennevuorojen kilpailutuksen koskien kohteita 6-10 ajalle 2025-2029 sekä mahdollisille optiovuosille edellä kerrotuin perustein. Tarjouspyyntö julkaistaan uudelleen korjattuna.

Pöytäkirja tarkastetaan tämän asian osalta kokouksessa ja se on nähtävillä yleisessä tietoverkossa 15.1.2025 lukien. Päätös tarjoajille lähetetään 15.1.2025.

Teknisen lautakunnan päätös:

Tekninen lautakunta hyväksyi päätösehdotuksen.

Teknisen lautakunnan jäsen Heli Koponen saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana.

Suunnittelupäällikkö Tapani Vuorentausta poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn jälkeen.

____________