Kaupunginhallitus
Esityslista 28.10.2024/Asianro 11

Kaupunginhallitus 28.10.2024  

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Kouvolan hallintosäännön 20 §:n mukaan kaupunginhallitus vastaa sopimusten hallinnan ja sopimusvalvonnan järjestämisestä, antaa tarkemmat ohjeet sopimushallinnasta sekä määrää sopimusten vastuuhenkilöt toimialallaan. Kaupunginhallitus on 16.12.2019 (§ 435) hyväksynyt yhteistyö- ja rahoitussopimuksen Lappeenrannan-Lahden teknillisen yliopiston (myöhemmin tekstissä LUT) kanssa 1.1.2020 alkaen. Sopimuksessa on sovittu kaupungin strategisten tavoitteiden mukaisesta yhteistyöstä. Kaupungin ja LUT:n välisen sopimuksen kokonaisarvo on ollut 400 000 euroa vuodessa. Sopimus on voimassa 31.12.2024 saakka, jollei sopimusta sitä ennen irtisanota.

Kaupunginhallitukselle esitetään sopimuksen hyväksymistä siten, että uusi sopimus on voimassa 31.12.2028 saakka.

Kouvolan kaupungin ja Lappeenrannan-Lahden teknillisen yliopiston välillä on neuvoteltu uudesta sopimuksesta syksyn aikana. Kaupungin tavoitteena tulevalle yhteistyölle on muun muassa Kouvolan talousalueen kasvuhaluisten yritysten toimintaedellytyksien ja kilpailukyvyn vahvistaminen, kehittyä kansainvälisenä opiskelijakaupunkina ja kasvattaa pitkäjänteisesti koulutuksen aloituspaikkojen sekä tutkimushenkilöstön määrää Kouvolassa.

Sopimuksen mukaiset tavoitteet

LUT profiloituu Kouvolassa tuotantotalouden alueella kansainvälisen kaupan ja logistiikan osaajana ja edistää Kouvolan talousalueen hyvinvointia sekä LUT-elintarviketekniikan alueen toimintoja seuraavin tavoin:

1. tarjoaa Kouvolan talousalueelle koulutustoimintoja (erityisesti kansainvälinen Innovation and Logistics -maisteriohjelma) ja edistää näin osaamisen kehittämisen mahdollisuuksia Kouvolan talousalueella.
2. edistää toiminnallaan Kouvolan talousalueen kasvuhaluisten yritysten toimintaedellytyksiä ja kilpailukykyä.
3. LUT Kouvola edesauttaa Kouvolan tavoitetta kehittyä kansainvälisenä opiskelijakaupunkina (mm. aktiivisella viestinnällä sekä opiskelijoita ja yrityksiä törmäyttämällä) ja kasvattaa toimintoja yhteistyössä kaupungin kanssa.
4. LUT Kouvolan pidemmän aikavälin tavoitteena on nostaa koulutuksen volyymia (100 aloituspaikkaa) ja tutkimushenkilöstön lukumäärää (50 tutkijaa).

Toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi

Yllä asetetut tavoitteet saavutetaan alla esitettyjen toimenpiteiden kautta.

Koulutustoimijana LUT tuottaa kansainvälisen Innovation and Logistics -maisteriohjelman Kouvolassa. Lisäksi se edistää opiskelijoiden harjoitus-, seminaari- ja lopputöiden tekemistä Kouvolan talousalueen yrityksiin ja toimii aktiivisesti yritysrajapinnassa viestien lopputyöntekijöistä ja muista opiskelijatöistä yrityksille. LUT-tutkijat ovat Kouvolan talousalueen yritysten käytössä liiketoiminta- ja tutkimusongelman jalostamiseksi opinnäytekelpoiseksi.

Yritysten kilpailukyvyn edistäjänä LUT tarjoaa Kouvolan talousalueen yrityksille mahdollisuuksia hyötyä kansallisesta ja kansainvälisestä tutkimusrahoituksesta (kuten Euroopan Komission puiteohjelmarahoitus) viestien osaamisalueillaan ja projektivalmistelujensa puitteissa rahoitusmahdollisuuksista Kouvolan talousalueen yrityksille. Lisäksi LUT tunnistaa Kouvolan talousalueelta kasvuhakuisia yrityksiä ja tarjoaa näille mahdollisuutta osallistua tutkimusprojekteihin. Vain projektit, joissa on mukana tai jotka välittömästi hyödyttävät Kouvolan talousalueen yrityksiä raportoidaan vuosiraportissa. Lisäksi LUT ja Kouvolan kaupunki edistävät tutkimus- ja kehitystoiminnan jatkumista hankerahoituksen päättymisen jälkeen. Yhteistyössä toimintasuunnitelman mukaisesti järjestetään myös koulutuksia, tietoiskuja, seminaareja ja konferensseja.

Sopimuksen mukainen vuosittainen toimintasuunnitelma, raportointi ja yhteistyökorvaus

LUT ja Kouvolan kaupunki laativat vuosittain ennen kaupungin budjettiehdotuksen tekoa yhteisesti hyväksyttävän toimintasuunnitelman, joka sisältää seuraavaa kalenterivuotta koskevat tavoitteet ja niiden toteutumista tukevat konkreettiset toimenpiteet. Toimintasuunnitelman laatimista edeltää aina yhteinen suunnittelukokous kaupungin määrittelemien toimijoiden kesken. Suunnittelukokous ei aseta velvoitteita laadittavan toimintasuunnitelman sisältöön.

LUT raportoi Kouvolan kaupungille suorittamistaan tehtävistä ja vuosittaisen toimintasuunnitelman mukaisten tavoitteiden toteutumisesta kaksi (2) kertaa vuodessa 15.6 mennessä ja 15.12 mennessä.

Kaupunki maksaa kunkin vuoden toimintasuunnitelmassa mainittujen tavoitteiden ja toimenpiteiden perusteella LUT:lle vuosittain sen suorittamista toimenpiteistä yhteistyökorvauksen, joka on suuruudeltaan neljäsataatuhatta (400 000) euroa. Maksu tapahtuu hyväksyttyä laskua ja toimintasuunnitelman mukaisten tavoitteiden toteutumista koskevaa raportointia vastaan kahdessa erässä, kesäkuussa ja joulukuussa.

Sopimus tulee voimaan, kun se on allekirjoitettu molempien osapuolten toimesta tai 1.1.2025 alkaen, aikaisemman ajankohdan mukaan. Sopimus on voimassa 31.12.2028 saakka, jollei sopimusta sitä ennen irtisanota. Kummallakin osapuolella on määräajasta huolimatta oikeus irtisanoa sopimus päättymään kunkin kalenterivuoden lopussa ilmoittamalla siitä kirjallisesti toisen osapuolen kirjaamoon viimeistään 31.8 mennessä. Ensimmäisen kerran sopimus on irtisanottavissa 31.8.2025. Osapuolet neuvottelevat sopimuksen mahdollisesta jatkamisesta hyvissä ajoin ennen määräaikaisen sopimuskauden päättymistä.

Yhteistyö- ja rahoitussopimus liitteineen on liitteenä.

Lisätietoja: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(a)kouvola.fi ja kehittämispäällikkö Ilari Huhtinen, puh. 020 615 6256, ilari.huhtinen(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä liitteen mukaisen sopimuksen.

Kaupunginhallituksen päätös: