Kaupunginhallitus
Pöytäkirja 17.06.2024/Pykälä 150

Kaupunginhallitus 17.06.2024 § 150

Valmistelija: apulaiskaupunginjohtaja Tuukka Forsell, puh. 020 615 9333, tuukka.forsell(at)kouvola.fi

Tausta ja lakisääteisyys

Kouvolan kaupungin vanhusneuvosto on kuntalain 27 §:n tarkoittama Kouvolan kaupungin ja sen alueella toimivien iäkkäiden henkilöiden, heidän omaistensa ja vanhusjärjestöjen vaikuttamistoimielin.

Kouvolan kaupunki on asettanut ikäihmistenneuvoston kaupunginhallituksessa 19.1.2009 § 40 ja se on vahvistettu kaupunginvaltuustossa 26.1.2009 § 9. Vanhusneuvoston toimintasääntö päivitettiin kaupunginhallituksessa 28.1.2019 § 33 ja 25.04.2022 § 129.

Toimintasääntöjen valmisteluprosessi

Vanhusneuvoston toimintasääntö vaati päivitystä osin jo vanhentuneiden käytänteiden ja epätarkkuuksien vuoksi. On tärkeää saada neuvostotyö vastaamaan nykykäytänteitä ja nykyvaikuttamisen tapoja. Lisäksi Kouvolan kaupungin sopeuttamistoimien vuoksi myös neuvostojen työ tulee saattaa ajan tasalle vastamaan kaupungin nykytilaa

Valmistelutyö on edennyt seuraavasti:

.          Toimintasääntöjen päivitystarpeista lähetettiin molempien neuvostojen jäsenille ja varajäsenille webropol kysely alkutalvesta 2024, jossa kysyttiin, millaisia uudistuksia jäsenet toivoisivat. Vastauksia saatiin kolmelta jäseneltä.

.          Lisäksi kysyttiin useamman kunnan ja KymenHVA:n nykykäytänteitä

.          Molemmissa neuvostoissa käytiin kevään 2024 aikana läpi toimintasääntöluonnokset ja kirjasimme ylös esille nousseita asioita huomiotavaksi valmistelussa

.          Kaupunginhallituksen ja neuvostojen yhteistapaaminen oli 20.5.2024

.          Toimintasääntöluonnoksien esittely kaupunginhallituksen ajankohtaisissa asioissa oli 3.6.2024

.          Toimintasääntöpäivitykset ja vammaisneuvoston kannanotto käsitellään 17.6 kaupunginhallituksessa

Muutokset uudessa toimintasäännössä

Toimintasäännön rakenne muutettiin selkeämmäksi. Vanhusneuvoston toimintasäännöstä poistettiin nuorisovaltuuston jäsenyys. Kaupunginhallitus nimeää vanhusneuvoston puheenjohtajan vanhusneuvoston toimikaudeksi. Vanhusneuvosto valitsee varapuheenjohtajan keskuudestaan. Valintaesityksen valmistelun koordinoi hyvinvointipalvelut.

Tehtäviä ei sinänsä muutettu, mutta niitä avattiin selkeämmäksi ja yhdenmukaistettiin mm. Kotkan ja Kymenlaakson hyvinvointialueen kanssa.

Vanhusneuvoston kokouksia on enintään kuusi kertaa vuodessa. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Tarvittaessa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja voi kutsua vanhusneuvoston koolle myös tämän lisäksi.

Vanhusneuvosto asettaa keskuudestaan työvaliokunnan, johon kuuluu vanhusneuvoston puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yksi vanhusneuvoston jäsen. Työvaliokunnan tehtävänä on valmistella vanhusneuvoston käsiteltäviksi tulevia asioita sekä huolehtia vanhusneuvoston antamista tehtävistä ja se kokoontuu enintään kuusi kertaa vuodessa tai jos vanhusneuvosto kootaan ylimääräiseen kokoukseen. Työvaliokunnan tehtävä on lisätä vaikuttamistoimielimen omaa vastuuta asioiden valmistelussa.

Vanhusneuvosto kertoi mielipiteenään, etteivät hyväksy kokouksien vähentämistä tai jos asiantuntijasihteerityövoimaa vähennetään. Huolta herätti neuvostossa myös se, että pystyykö vapaaehtoisena toimimaan työvaliokunnassa.

Vanhusneuvoston vanha toimintasääntö ja uusi toimintasääntöluonnos ovat liitteenä.

Hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnonen on kokouksessa paikalla asiantuntijana vastaamassa kysymyksiin.

Lisätietoja: hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnonen, p. 020 615 7429, sanna-riitta.junnonen(at)kouvola.fi

Kaupunginjohtajan ehdotus:

Kaupunginhallitus päättää hyväksyä oheisen vanhusneuvoston toimintasäännön ja se tulee voimaan 1.7.2024 alkaen.

Kaupunginhallituksen päätös:

Kaupunginhallitus hyväksyi päätösehdotuksen.

Kaupunginhallitus myönsi läsnäolo- ja puheoikeuden hyvinvointipäällikkö Sanna-Riitta Junnoselle. Hän oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän asian käsittelyn aikana.

____________